Praca: Starszy specjalista/starsza specjalistka


Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 165372

Warunki pracy


  • praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
  • zadania wykonywane w siedzibie urzędu
  • zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją
  • stanowisko pracy znajduje się na pierwszym piętrze budynku biurowego wyposażonego w windy, w tym dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację oraz do archiwum
  • stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
  • budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
  • klatka schodowa, o normatywnej ilości stopni, z poręczami
  • drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
  • w budynku znajdują się pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami

Zakres zadań

  • weryfikuje i kontroluje dokumenty finansowo–księgowe: wydatki budżetowe i unijne, ZFŚS, sumy depozytowe i sumy na zlecenie oraz służbowe polecenia wyjazdów krajowych i zagranicznych pod względem prawidłowości wymaganych elementów oraz zastosowania prawidłowego opisu operacji gospodarczej i załączników; dokonuje kontroli formalno–rachunkowej zgodnie z obowiązującymi przepisami w układzie budżetu tradycyjnego i zadaniowego; weryfikuje, kontroluje i przelicza załączniki z fakturami zakupu w celu prawidłowego obciążania najemców – klientów zewnętrznych urzędu; przygotowuje kserokopie faktur zakupu z załącznikami w celu sporządzenia dokumentacji potrzebnej do wystawienia refaktur i not obciążeniowych na najemców; realizuje zadania związane z obsługą projektów: „Kierunek Wielkopolska, Sprawny Urząd bliżej migranta Etap I i Etap II oraz „ Wielkopolska Wspólna Sprawa” z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2014-2020
  • asygnuje dokumenty finansowo-księgowe wydatków budżetowych i unijnych, ZFŚS, sum depozytowych i sum na zlecenie zgodnie z dyspozycją merytoryczną oraz podróży służbowych w elektronicznym systemie e-delegacje, przygotowuje do zatwierdzenia do zapłaty przez Głównego Księgowego Urzędu i Dyrektora Generalnego; wprowadza do komputerowego systemu finansowo–księgowego niezbędne dane i informacje potrzebne do rejestracji dokumentów finansowo–księgowych WUW, dekretuje dokumenty oraz generuje ich zapłaty, rozliczenia zdarzeń i transakcji zgodnie z ustawą o rachunkowości, zakładowym planem kont, budżetem tradycyjnym i zadaniowym
  • kontroluje i sprawdza wygenerowane z komputerowego systemu finansowo-księgowego polecenia przelewów z dokumentami papierowymi: wydatków i dochodów budżetowych, wydatków unijnych, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, sum na zlecenie, sum depozytowych; podpisuje (z upoważnienia Dyrektora Generalnego w elektronicznych systemach bankowych) na podstawie przygotowanych i sprawdzonych dokumentów zlecenia operacji bankowych
  • udziela informacji i pełni rolę doradczą w zakresie poprawności i zgodności dostarczanych do oddziału dokumentów finansowo-księgowych z załącznikami, ewidencji i rozliczania podróży służbowych, obsługi komputerowego systemu e-delegacji
  • drukuje z komputerowego systemu e-delegacji zrealizowane i zatwierdzone do wypłaty polecenia wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych, przekazuje do zapłaty w systemie bankowym zrealizowane delegacje
  • drukuje z komputerowego systemu finansowo-księgowego polecenia księgowania, kompletuje z zaksięgowanymi i zapłaconymi dokumentami finansowo-księgowymi, segreguje dokumenty według numeracji i wpina komplet do segregatorów, odkłada do zbiorów przechowywania i archiwizacji dokumentacji księgowej; przygotowuje i archiwizuje dokumenty dotyczące wydatków, ZFŚS, sum depozytowych i sum na zlecenie, sporządza protokoły zdawczo–odbiorcze i przekazuje zbiory do archiwum zakładowego
  • sporządza i przesyła w elektronicznym systemie informacje/deklaracje miesięczne i roczne do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na podstawie zestawień z Oddziału Kadr; sprawdza i podpisuje z upoważnienia Wojewody Wielkopolskiego dokumenty w elektronicznym systemie Budżetu Państwa TREZOR
  • prowadzi, kontroluje i weryfikuje ewidencję pracowników i kontrahentów w komputerowym systemie finansowo–księgowym; wystawia noty księgowe kontrahentom w celu korekty błędnie wystawionych dokumentów

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe o profilu ekonomicznym
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze księgowości
  • znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
  • znajomość obsługi komputerowych programów księgowych
  • umiejętność sprawnego organizowania pracy
  • łatwość komunikacji i argumentowania
  • biegła znajomość MS Excel
  • umiejętność obsługi klienta wewnętrznego i zewnętrznego
  • terminowość, rzetelność
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość Kpa, Ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie informacji niejawnych
  • umiejętność rozwiązywania problemów
  • efektywna komunikacja
  • radzenie sobie ze stresem
  • szybkie dostosowywanie się do zmian
Statystyk/Ekonomista Starszy specjalista/starsza specjalistka Kalisz Specjalista ds. Księgowości Poznań Poznań wielkopolskie
APLIKUJ TERAZ

Pracownik do spraw statystyki(k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie

według programu stazu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Główny specjalista/główna specjalistka

Dodane: 2026-06-26
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Urząd Regulacji Energetyki w Warszawie

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, zagrożenie korupcją. Miejsce i otoczenie...

Starszy statystyk/starsza statystyczka

Dodane: 2026-06-24
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Urząd Statystyczny w Poznaniu

Osoba na tym stanowisku:- kontroluje pod względem formalnym, logicznym oraz merytorycznym sprawozdania wpływające na portal Sprawozdawczy GUS z zakresu specjalizacji urzędu w celu ich prawidłowego przygotowania do dalszego przetwarzania- zbiera, gromadzi i przetwarza sprawozdania oraz dane...

Starszy specjalista/starsza specjalistka

Dodane: 2026-06-23
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Urząd Statystyczny w Warszawie

Warunki pracy Praca biurowa Użytkowanie sprzętu biurowego Praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie Deklaracja dostępności: https://warszawa.stat.gov.pl/deklaracja-dostepności/ Zakres zadań Koordynuje i realizuje prace związane z projektowaniem i programowaniem systemów...


Brygadzista robót wodno-kanalizacyjnych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Inżynieria Polska Sp. z o.o.

UWAGA! SZUKAMY TAKŻE CAŁEJ BRYGADY: monter + operator + brygadzista Zakres obowiązków: Odpowiedzialność za jakość wykonywanych prac Bezpośredni nadzór nad prowadzeniem robót Organizacja prac Koordynowanie robót Współpraca z kierownikiem robót Wykonywanie robót zgodnie z...

Osoba (K/M) na stanowisku referenta/specjalisty ds. organizacji wydarzeń w Centrum Promocji i Organizacji Wydarzeń

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

Do podstawowych obowiązków należy obsługa administracyjno-organizacyjna wydarzeń artystyczno-naukowych organizowanych przez Akademię Muzyczną im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu, w szczególności: koordynacja i organizacja imprez realizowanych w siedzibie Uczelni, poza Uczelnią oraz...

Młodsza Księgowa / Młodszy Księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: CHMIELEWSKI S.A.

Twój profil zadań: Księgowanie faktur, wyciągów bankowych i raportów kasowych w systemie Comarch XL Sprawdzanie poprawności formalnej i rachunkowej dokumentacji finansowej Potwierdzanie sald z klientami oraz nadzór nad należnościami i zobowiązaniami Pomoc starszym księgowym przy...

Specjalistka / Specjalista ds. Sprzedaży Ubezpieczeń

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Aktywne pozyskiwanie klientów indywidualnych i biznesowych Prowadzenie spotkań sprzedażowych online oraz stacjonarnie Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z klientami Doradztwo w zakresie ochrony życia, zdrowia i zabezpieczenia dochodu Udział w szkoleniach, warsztatach oraz...

Specjalistka / Specjalista ds. Sprzedaży Ubezpieczeń

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Aktywne pozyskiwanie klientów indywidualnych i biznesowych Prowadzenie spotkań sprzedażowych online oraz stacjonarnie Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z klientami Doradztwo w zakresie ochrony życia, zdrowia i zabezpieczenia dochodu Udział w szkoleniach, warsztatach oraz...

Specjalistka / Specjalista ds. Sprzedaży Ubezpieczeń

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Aktywne pozyskiwanie klientów indywidualnych i biznesowych Prowadzenie spotkań sprzedażowych online oraz stacjonarnie Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z klientami Doradztwo w zakresie ochrony życia, zdrowia i zabezpieczenia dochodu Udział w szkoleniach, warsztatach oraz...

Sprzedawczyni / Sprzedawca - Stoisko Mięsne i Wędliniarskie

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: P.H.U. Zachęta Sp. z o.o. Sp. K.

Praca zmianowa: tak, 2 zmiany Dni pracy: dni robocze (poniedziałek - piątek), sobota, niedziela (handlowa) Możliwa praca w godzinach nocnych: nie Lokalizacja: Kraków Twój zakres obowiązków: obsługa Klientów na stanowisku mięsno - wędliniarskim, zapewnienie uprzejmej obsługi klienta,...

Dyrektor / Dyrektorka Zakładu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Bimiz Produkt Sp. z o.o.

Kompleksowe zarządzanie całokształtem działalności zakładu (produkcja, logistyka, administracja, sprzedaż). Realizacja i nadzór nad celami operacyjnymi, jakościowymi i finansowymi. Skuteczne budowanie i rozwijanie zespołów produkcyjnych oraz handlowych. Aktywna optymalizacja procesów...