Praca: Starszy specjalista/Starsza specjalistka


Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/Starsza specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 161118

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • praca administracyjno-biurowa
  • obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  • wysiłek fizyczny
  • praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych
  • krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
  • zagrożenie korupcją

Zakres zadań

  • Organizuje prace wykonywane w archiwum wyodrębnionym w celu zapewnienia terminowego i prawidłowego przyjmowania dokumentacji z departamentu oraz urzędów celno-skarbowych do archiwum, a także jej gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, zabezpieczania i udostępniania
  • Koordynuje proces archiwizacji dokumentacji w departamencie oraz urzędach celno-skarbowych
  • Organizuje i wykonuje prace związane z procesem brakowania i porządkowania dokumentacji aktowej oraz współpracuje w danym zakresie z Naczelną Dyrekcją Archiwów Państwowych i Archiwum Akt Nowych
  • Analizuje i ocenia stan zabezpieczenia zasobu archiwalnego archiwum wyodrębnionego
  • Przeprowadza szkolenia, udziela konsultacji i wyjaśnień pracownikom i funkcjonariuszom Służby Celno-Skarbowej w zakresie archiwizacji dokumentacji aktowej w komórkach organizacyjnych oraz monitoruje przekazywanie akt
  • Tworzy procedury związane ze zmianami w przepisach prawa w zakresie dotyczącym archiwistyki
  • Sporządza okresowe raporty i coroczne sprawozdania z działalności archiwum

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z archiwizacją
  • Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze uzyskania takiego poświadczenia bezpieczeństwa
  • Znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • Znajomość zasad archiwistyki w tym archiwizacji
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
  • Umiejętność współpracy w zespole
  • Umiejętność skutecznej komunikacji
  • Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I lub II stopnia
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Urząd Gminy w Psarach

przyjmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej od pracowników urzędu;archiwizowanie dokumentacji przyjętej od pracowników urzędu w celu przekazania do archiwum zakładowego;opracowanie przyjętej dokumentacji i jej ewidencjonowanie;udostępnianie materiałów archiwalnych...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rykach

1) Współpraca z komórkami organizacyjnymi i nadzór w zakresie udzielania wiążących wyjaśnieńi pouczeń w sprawie klasyfikacji akt i przekazywania ich do archiwum zakładowego,2) Inicjowanie na wniosek pracowników dodawania i rozszerzania haseł klasyfikacyjnych do obowiązującego...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Trakcja S.A.

Twój zakres obowiązków Opieka nad zbiorami tradycyjnymi i archiwum elektronicznym. Planowanie rozmieszczenia zasobów oraz koordynacja prac archiwum. Opisywanie dokumentacji i aktualizacja planów rozmieszczenia. Udostępnianie zbiorów zgodnie z procedurami oraz prowadzenie sprawozdawczości....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: udział w procesach optymalizacji powierzchni i komercjalizacji nieruchomości, przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie, alokowanie oraz udostępnianie dokumentacji z zasobu Archiwum Zakładowego, porządkowanie, systematyzowanie i...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: NES Fircroft

Praca w delegacji Widełki 14.000 – 19.000 B2B Zakres obowiązków: koordynacja działań i nadzór nad jakością i terminowością prowadzonego kontraktu, zarządzanie budżetem i ryzykiem projektu, przygotowywanie analiz technicznych robót budowlanych, zapewnienie efektywnej komunikacji w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: NES Fircroft

Praca w delegacji Widełki 14.000 – 19.000 B2B Zakres obowiązków: koordynacja działań i nadzór nad jakością i terminowością prowadzonego kontraktu, zarządzanie budżetem i ryzykiem projektu, przygotowywanie analiz technicznych robót budowlanych, zapewnienie efektywnej komunikacji w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: NES Fircroft

Praca w delegacji Widełki 14.000 – 19.000 B2B Zakres obowiązków: koordynacja działań i nadzór nad jakością i terminowością prowadzonego kontraktu, zarządzanie budżetem i ryzykiem projektu, przygotowywanie analiz technicznych robót budowlanych, zapewnienie efektywnej komunikacji w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Soczewki24.pl

Opis stanowiska: koordynacja codziennej pracy zespołu sprzedażowego osiąganie wyznaczonych wyników sprzedażowych i promowanie oferty planowanie grafiku pracy i nadzór nad zespołem analiza sprzedaży oraz raportowanie wyników wsparcie w szkoleniach pracowników i wdrażanie działań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie przebiegiem prac porządkowych na wyznaczonych terenach oraz weryfikacja ich standardu. Budowanie trwałych relacji z kontrahentami poprzez dbanie o najwyższy poziom realizacji zleceń. Sporządzanie i archiwizacja dokumentacji operacyjnej związanej z obsługą obiektów....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa Klienta UDT. Obsługa sekretariatu w Biurze UDT. Wprowadzanie korespondencji przychodzącej - obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Przygotowywanie korespondencji do wysyłki. Archiwizacja dokumentów. Pomoc w innych pracach Działu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa Klienta UDT. Obsługa sekretariatu w Biurze UDT. Wprowadzanie korespondencji przychodzącej - obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Przygotowywanie korespondencji do wysyłki. Archiwizacja dokumentów. Pomoc w innych pracach Działu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Starlit Accounting sp. z o.o.

Twoje zadania: Prowadzenie pełnej księgowości (KH) oraz KPiR dla klientów biura. Sporządzanie deklaracji podatkowych (VAT, CIT, PIT) oraz sprawozdań finansowych. Ewidencjonowanie środków trwałych i rozliczanie rozrachunków. Bieżący kontakt z klientami i wsparcie merytoryczne (bez zadań...