Praca: Starszy specjalista


Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Opolu
Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Opole
Ogłoszenie o naborze Nr 153529

Warunki pracy


  • praca administracyjno - biurowa 
  • nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
  • obsługa komputera powyżej 4 godz. dziennie
  • stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku
  • winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
  • brak odpowiednio dostosowanej toalety na I i II piętrze
  • brak podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo
  • zagrożenie korupcją

  • permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)



  • częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Zakres zadań

  • Prowadzenie spraw załatwianych bezpośrednio przez Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii i zastępcy Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii. Planowanie i koordynacja spotkań oraz obsługa gości Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii i Z-cy OWLW.
  • Przyjmowanie i ekspedycja korespondencji, rozdzielanie jej na poszczególne komórki organizacyjne zgodnie z dyspozycją
  • Prowadzenie rejestrów zarządzeń, decyzji i upoważnień wydawanych przez Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii, obsługa poczty elektronicznej.
  • Przyjmowanie, wysyłanie oraz ewidencja korespondencji w elektronicznym systemie obiegu dokumentów.
  • Tworzenie pism, notatek, protokołów, prowadzenie kalendarza spotkań oraz organizowanie podróży służbowych OWLW i zastępcy OWLW
  • Wystawianie delegacji służbowych i ich ewidencjonowanie.
  • Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
  • Rozliczanie zakupów dokonywanych przez kancelarię OWLW oraz usług pocztowych.
  • Archiwizacja i przekazywanie dokumentacji akt spraw OWLW i Z-cy OWLW do archiwum zakładowego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie ekonomiczne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej związanej z obsługą sekretariatu
  • umiejętność przyjmowania i rejestracji dokumentacji w elektronicznym systemie
  • umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym
  • samodzielność i umiejętność organizacji pracy własnej
  • znajomość instrukcji kancelaryjnej
  • komunikatywność
  • umiejętność obsługi poczty elektronicznej
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Procedury Zgłoszeń Wewnętrznych obowiązującej w Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii w Opolu dostępnej na stronie internetowej Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii https://www.wiw.opole.pl/aktualnosci/52-zmienione/1705-zarzadzenie-owlw-d-110-37-2024.html
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość ustawy o Inspekcji Weterynaryjnej
  • wysoka kultura osobista
  • sumienność
  • dokładność
  • radzenie sobie ze stresem i pracą pod presją czasu
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2025-07-09
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu

Określone w art. 4 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 22 października 2004 r. o jednostkach doradztwa rolniczego (t j. Dz. U. 2024 poz. 76) m.in.prowadzenie szkoleń dla rolników i innych mieszkańców obszarów wiejskich. prowadzenie działalności informacyjnej wspierającej rozwój produkcji...

Dodane: 2025-07-09
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Komenda Miejska Policji w Lublinie

Warunki pracy - Praca w KMP w Lublinie na stanowisku o charakterze kancelaryjno - biurowym przy użyciu sprzętu komputerowego i urządzeń biurowych. Praca w podstawowym systemie czasu pracy. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin. Oświetlenie sztuczne i naturalne.Konieczne...

Dodane: 2025-07-08
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Straż Miejska m.st. Warszawy

Zadania: Realizacja czynności administracyjno-biurowych wspomagających pracę w Referacie Oskarżycieli Publicznych, w tym: prowadzenie rejestru korespondencji sporządzonej przez pracowników Referatu Oskarżycieli Publicznych rejestrowanie spraw o wykroczenia, wprowadzanie i uzupełnianie...

Dodane: 2025-07-07
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca administracyjno-biurowa obsługa klientów zewnętrznych Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: użytkowanie sprzętu biurowego praca siedząca przed komputerem z monitorem...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Poszukujemy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Front of House Coordinator, która będzie kluczowym wsparciem dla pracowników biura, gości oraz zespołu operacyjnego. Zakres działań: Zapewnienie profesjonalnego wsparcia pracownikom oraz koordynacja zespołu Front of House...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Księgowanie rezerw, polis, potrąceń, odpisów oraz innych dokumentów księgowych. Analiza zapisów księgowych i uzgadnianie sald kont w zakresie odpowiedzialności. Przygotowywanie raportów miesięcznych, rocznych sprawozdań finansowych oraz raportów dla GUS, NBP i INTRASTAT. Współpraca z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Doradcy Energetyczni Sp. z o.o.

Twoje zadania: Telefoniczny kontakt z nowymi klientami biznesowymi. Prezentowanie oferty firmy i korzyści współpracy. Umawianie spotkań dla Doradców Energetycznych. Wprowadzanie danych do systemu CRM. Oczekujemy: Otwartości i łatwości w nawiązywaniu rozmów. Dobrej organizacji pracy i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Nasz Prąd S.A.

Opis stanowiska Prowadzenie pełnej księgowości spółki zgodnie z obowiązującymi przepisami. Weryfikacja dokumentów pod względem merytorycznym i księgowym. Kontrola, rozliczanie, uzgadnianie kont księgowych. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i dokonywanie uzgodnień...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizacja planów sprzedażowych i dystrybucyjnych, Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami, Zapewnienie doskonałości ekspozycji naszych produktów, Aktywny rozwój bazy klientów oraz wzrost sprzedaży w swoim regionie, Dbanie o wizerunek firmy oraz efektywne zarządzanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: AUTO1 Polska Sp. z o.o.

Zadania: Codzienny kontakt z partnerami handlowymi i wsparcie w rozwiązywaniu bieżących spraw Obsługa zgłoszeń i roszczeń zgodnie z procedurami firmy Współpraca z zespołami w różnych krajach Europy Przygotowywanie analiz, zestawień i rekomendacji w ramach prowadzonych projektów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera

referenta/specjalisty w Centrum Kształcenia w Języku Angielskim CM UMK Miejsce pracy: Bydgoszcz Główne obowiązki: udzielanie informacji o procesie rekrutacji na studia anglojęzyczne oraz wsparcie dla kandydatów, współprowadzenie mediów społecznościowych, organizowanie akcji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Carrefour Polska Sp. z o.o.

Twoje zadania: aktualizacja i weryfikacja dokumentacji HACCP/GMP/GHP dla sklepów, wizyty w sklepach, prowadzenie szkoleń dla pracowników, opracowywanie materiałów szkoleniowych, redagowanie dokumentów dla nowych procesów, analiza pism z Inspekcji i redagowanie odpowiedzi, nadzór nad...