Praca: Starszy specjalista


Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 153734

Warunki pracy

Budynek:



  • na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
  • wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich  

Warunki dotyczące charakteru pracy:



  • praca administracyjno-biurowa
  • obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  • obsługa urządzeń biurowych
  • zagrożenie korupcją - związane jest z prowadzeniem czynności sprawdzających i kontrolnych, a także udziałem w pracach komisji powołanej w celu przeprowadzenia konkursu na stanowisko dyrektora państwowej instytucji kultury.
  • krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe - wyjazdy służbowe związane z przeprowadzeniem czynności sprawdzających i kontrolnych - 3-4 razy w roku od 2 do 3 dni.

Zakres zadań

  • Opracowuje i opiniuje dokumenty organizacyjne, tj. statuty, regulaminy organizacyjne, regulaminy premiowania dotyczące jednostek organizacyjnych nadzorowanych lub bezpośrednio podporządkowanych dyrektorowi Departamentu oraz bierze udział w opracowywaniu dokumentów organizacyjno-etatowych Departamentu.
  • Uzgadnia z komórkami personalnymi jednostek organizacyjnych nadzorowanych lub bezpośrednio podporządkowanych dyrektorowi Departamentu oraz działającymi w tych jednostkach związkami zawodowymi zapisy dokumentów kompetencyjnych mających zastosowanie do dyrektorów i zastępców dyrektorów (szczegółowe zakresy działania, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy).
  • Realizuje zadania kadrowe w stosunku do dyrektorów i zastępców dyrektorów jednostek nadzorowanych lub bezpośrednio podporządkowanych dyrektorowi Departamentu, w tym m.in. przygotowuje projekty decyzji o przeprowadzeniu konkursu, realizuje procedury naboru na stanowisko dyrektora, bierze udział w pracach komisji, sporządza projekty aktów powołania wyłonionego kandydata, przygotowuje wnioski w zakresie odwołania lub rozwiązania umowy o pracę. Prowadzi ewidencję kadrową w systemie teleinformatycznym oraz w zakresie krajowych wyjazdów służbowych, w tym m.in. opiniuje zasadność wyjazdu i przedkłada polecenia wyjazdów do zatwierdzenia dyrektorowi Departamentu.
  • Sporządza propozycje upoważnień i pełnomocnictw dla zastępców dyrektora oraz naczelników wydziałów w Departamencie do wykonywania określonych czynności służbowych, w ramach posiadanych przez dyrektora Departamentu właściwości oraz kompetencji.
  • Bierze udział w przeprowadzeniu kontroli oraz czynności sprawdzających wynikających z nadzoru sprawowanego nad jednostkami organizacyjnymi nadzorowanymi lub bezpośrednio podporządkowanymi dyrektorowi Departamentu w zakresie prawa pracy.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w obszarze obsługi kadrowej lub działalności kulturalnej
  • Znajomość ustawy Kodeks pracy
  • Znajomość ustawy ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
  • Znajomość ustawy o muzeach
  • Znajomość ustawy o bibliotekach
  • Znajomość ustawy o związkach zawodowych
  • Znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej
  • Znajomość Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników Wojskowych Jednostek Organizacyjnych Sfery Budżetowej
  • Znajomość decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie planowania i rozliczania działalności w dziale administracji rządowej - obrona narodowa
  • Znajomość struktury organizacyjnej MON
  • Umiejętność: organizacja pracy własnej
  • Umiejętność: współpraca z innymi
  • Umiejętność: dążenie do rezultatu
  • Umiejętność: poszukiwanie rozwiązań
  • Umiejętność: komunikacja, w tym komunikacja pisemna
  • Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
  • Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: BIURO RACHUNKOWE ANNA LACHOWICZ

naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac i deklaracji ZUS, prowadzenie teczek akt osobowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: pomaturalne/policealne Uprawnienia: biegła obsługa komputera z obsługą internetu Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ZESPÓŁ SZKÓŁ CENTRUM KSZTAŁCENIA ROLNICZEGO W RUDNEJ

prowadzenie spraw pracowniczych w szkole, naliczanie płac Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: konieczne min. 5 lat doświadczenia w kadrach i płacach (wskazane w placówkach oświatowych)

Dodane: 2025-07-08
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Baupolen Sp. z o.o.

Przygotowywanie oraz kompleksowe prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej, a także prowadzenie procesów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków zatrudnienia oraz rozwiązaniem stosunku pracy na podstawie umowy o pracę i/lub umowy zlecenia, w tym przygotowanie i składanie dokumentów do...

Dodane: 2025-07-07
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: SZKOŁA PODSTAWOWA Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI NR 1 IM. HELENY MARUSARZÓWNY

prowadzenie akt osobowych pracowników, badań BHP oraz badań lekarskich Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków analiza i planowanie współpracy z klientami, przedstawianie oferty spółki, pozyskiwanie nowych klientów, cykliczne wizyty u klientów. Nasze wymagania posiadanie umiejętności negocjacyjnych i analitycznych, umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków wspieranie Kierownika Działu Obsługi Klienta i Kas w codziennych obowiązkach, organizacja i nadzór operacji kasjerskich, nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem działu m.in. w zakresie rejestracji klientów, gwarancjami i reklamacją, zapewnienie wysokiego poziomu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków analiza i planowanie współpracy z klientami, przedstawianie oferty spółki, pozyskiwanie nowych klientów, cykliczne wizyty u klientów. Nasze wymagania posiadanie umiejętności negocjacyjnych i analitycznych, umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: DGP Dozorbud Grupa Polska Sp. z o.o.

Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na w/w stanowisku należeć będzie: księgowanie dokumentów : faktur zakupu, sprzedaży, list płac, wyciągów bankowych,innych - w systemie finansowo-księgowym, rzetelne, terminowe prowadzenie ksiąg, uzgadnianie kont księgowych, rozrachunkowych,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków pozyskiwanie nowych, a także utrzymywanie i rozwój poziomu zakupów u aktualnych klientów firmy z grupy klientów gastronomicznych, tworzenie pozytywnego wizerunku firmy w stosunku do jej klientów i kooperantów, prezentacja oferty firmy zgodna ze standardami firmy,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zadania, które na Ciebie czekają: Bieżąca obsługa prawna podmiotów Grupy Holcim w Polsce w ramach podziału obowiązków i kompetencji w Dziale Prawnym i Zgodności/ Compliance. Wsparcie prawne komórek organizacyjnych i działów wspólnych Grupy Holcim w Polsce w ramach podziału...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Przygotowywanie i weryfikacja dokumentów rozliczeniowych (faktury, umowy, rachunki, oświadczenia, PŚP). Monitorowanie płatności, należności i zobowiązań kontraktowych. Prowadzenie ewidencji PŚP wraz z załącznikami i fakturami. Egzekwowanie oświadczeń od podwykonawców,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Przygotowywanie i weryfikacja dokumentów rozliczeniowych (faktury, umowy, rachunki, oświadczenia, PŚP). Monitorowanie płatności, należności i zobowiązań kontraktowych. Prowadzenie ewidencji PŚP wraz z załącznikami i fakturami. Egzekwowanie oświadczeń od podwykonawców,...