- prowadzenie czynności kancelaryjno- biurowych w zakresie obsługi kadrowej policjantów i pracowników cywilnych związanej z przebiegiem służby i pracy- opracowywanie projektów decyzji, rozkazów i regulaminów wydawanych przez Komendanta w sprawach osobowych i szkoleniowych jednostki- organizowanie i koordynowanie działań dotyczących szkoleń i doskonalenia zawodowego policjantów i pracowników Policji rozpoznawanie potrzeb, planowanie i organizowanie- sporządzanie zapotrzebowania na szkolenie zawodowe i szkolenia z zakresu doskonalenia zawodowego- kierowanie do szkół resortowych na kursy i szkolenia zawodowe łącznie z wymaganą dokumentacją- sporządzanie planów doskonalenia zawodowego i nadzorowanie przygotowania programów przedsięwzięć ujętych w planie oraz zapewnienie realizacji ich poprawnego wykonania- sporządzanie sprawozdań o sposobie realizacji zajęć ujętych w planach doskonalenia zawodowego lokalnego w miejscu pełnienia służby- koordynowanie i nadzór nad poprawnością zadań związanych z organizowaniem wyszkolenia strzeleckiego i wychowania fizycznego- sporządzanie planów urlopów wypoczynkowych policjantów i pracowników cywilnychprowadzenie rejestru kart urlopowych- prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów, oraz absencji chorobowej policjantów- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników cywilnych- rejestracja zwolnień lekarskich i ich przechowywanie- prowadzenie kart kar i wyróżnień- sporządzanie list obecności- opracowywanie i przygotowanie projektów decyzji KPP w sprawach osobowych- wnioski i rozkazy personalne policjantów i pracowników cywilnych- wnioski o zabezpieczenie środków finansowych na awanse policjantów na wyższe stanowiska służbowe oraz podwyższenie dodatków- wnioski o mianowanie na stopień policyjny- wnioski o nadanie orderu- odznaczenia: Brązowy Krzyż Zasługi, za Długoletnia Służbę, zasłużony Policjant, za Zasługi dla Obronności kraju, za Zasługi do Policji- stosownej dokumentacji dot. nawiązania, zmiany i rozwiązania stosunku pracy: sporządzanie umów o pracę, umów o pracę na czas zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy, zmiany warunków umowy o pracę- codzienna obsługa Systemu Kompleksowej Obsługi Policji (SWOP) w zakresie podmodułu KADRA w zakresie funkcjonalności KARTOTEKI OSOBOWEJ i ABSENCYJNEJ oraz Rejestracji Czasu Pracy (RCP)- prowadzenie dokumentacji osobowej policjantów i pracowników cywilnych- prowadzenie i aktualizacja akt osobowych policjantów i pracowników cywilnych- egzekwowanie terminowego przygotowania opinii służbowej, a także przebiegu adaptacji zawodowej policjantów w służbie przygotowawczej- organizowanie i prowadzenie działań w zakresie postępowań kwalifikacyjnych w stosunku do osób ubiegających się o przyjęcie do służby w Policji- aktualizowanie systemu KADRA: w zakresie danych dotyczących policjantów i pracowników Komendy- koordynowanie przebiegu staży odbywających przez absolwentów szkół- realizacja zadań związanych z polityką Antymobbingową Komendy Powiatowej Policji w Grodzisku Wlkp.- realizacja zadań związanych z wydawaniem, przyjmowaniem do depozytu i wymianą legitymacji służbowych- sporządzanie miesięcznych, półrocznych i rocznych meldunków statystycznych o stanie Kadr- realizacja zadań w zakresie zagrożeń mobilizacyjno obronnych ( reklamowanie, rezerwy osobowe, regulamin, etat)- sporządzanie dokumentów służbowych i pism dot. współpracy z MSW, pism dot. pionu kadrowego zleconych przez przełożonych i przez KWP w Poznaniu- współpraca z wydziałem Kadr Szkolenia KWP w Poznaniu oraz komórkami organizacyjnymi Komedy w zakresie spraw kadrowych i szkoleniowych- przestrzeganie przepisów i norm zawartych w stosowanych aktach prawnych w szczególności przepisów o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych, przepisów BHP i ppoż. oraz regulaminu pracy- archiwizacja dokumentów- informowanie przełożonych o stwierdzonych nieprawidłowościach i uchybieniach- zastępstwo Specjalisty Zespołu Prezydialnego, Kadr i SzkoleniaSzczegóły na stronie internetowej: https://nabory.kprm.gov.pl/wielkopolskie/grodzisk-wielkopolski/starszy-specjalista,157767,v7