Praca: Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. kadr i płac


Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. kadr i płac
Miejsce pracy: Warszawa

Jutro Medical to dynamicznie rozwijający się operator medyczny, rewolucjonizujący oblicze polskiej ochrony zdrowia poprzez technologię.


Obecnie prowadzimy 23 kliniki w 12 miastach Polski, głównie w obszarze podstawowej opieki zdrowotnej (POZ), w których pacjenci bezpłatnie w ramach ubezpieczenia NFZ mogą odbyć wizytę lekarską oraz wykonać konieczne badania. Opiekujemy się blisko 100 tysiącami pacjentów, a cała grupa kapitałowa generuje rocznie 50 mln zł przychodu. Wartości te jednak szybko rosną, ponieważ co miesiąc dołączają do nas nowi pacjenci - zarówno organicznie jak i poprzez przejęcia klinik, co skokowo zwiększa skalę działalności grupy.


Jutro Medical to przede wszystkim innowacyjna technologia – autorski system do obsługi pacjentów opracowany wspólnie z lekarzami. W połączeniu z zaangażowaniem zespołu oraz intuicyjną aplikacją pozwala nam to oferować wyjątkową jakość opieki. Potwierdzają to opinie pacjentów - średnia ocena z naszych wizyt to 4,94/5, a średnia ocena naszej aplikacji to 4,9 na AppStore i 4,7 na Google Play przy blisko 8 tysiącach opinii w obu serwisach.


„Pracujemy nad tym, aby za kilka lat ratować życie setek tysięcy osób, a miliony naszych Pacjentów mogły cieszyć się lepszym zdrowiem” – Adam Janczewski, CEO i założyciel Jutro Medical.


W związku z dalszym rozwojem poszukujemy obecnie Starszego/x specjalisty/x ds. kadr i płac, który/x dołączy do naszego zespołu. Na ten moment pracujemy w małym, raptem trzyosobowym zespole kadrowo-płacowym oraz wspieramy się dodatkowo firmą zewnętrzną. 

Poznaj naszego dyrektora medycznego oraz lekarzy pracujących w warszawskich placówkach Jutro Medical:
Jakie zadania na Ciebie czekają:
  • samodzielne przygotowywanie i obsługa dokumentacji kadrowo-płacowej dla pracowników i współpracowników (umowy, aneksy, rozwiązania umów, zaświadczenia),
  • przygotowywanie danych do naliczenia listy płac, naliczanie oraz weryfikacja wynagrodzeń,
    obsługa deklaracji ZUS, PIT, PPK, PFRON,
  • rozliczanie dodatków do wynagrodzeń oraz świadczeń pozapłacowych,
  • prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej oraz ewidencji czasu pracy, urlopów i innych nieobecności,
  • nadzór nad aktualnością badań lekarskich i szkoleń BHP, a także koordynacja szkoleń wdrożeniowych w systemie HRM,
  • obsługa i zarządzanie teczkami pracowniczymi - elektronicznymi i papierowymi,
  • współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym w zakresie rozliczeń i dokumentacji kadrowo-płacowej,
  • bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, szczególnie w kontekście pracowników medycznych,
  • udzielanie odpowiedzi na pytania managerów, pracowników i współpracowników dotyczące kwestii kadrowo-płacowych,
  • opracowywanie, wdrażanie oraz aktualizacja procedur i regulaminów kadrowo-płacowych
  • tworzenie raportów, analiz,
  • udział w dodatkowych projektach z obszaru kadr i płac.
Jesteś dla nas idealnym/ą kandydatem/ką jeśli:
  • posiadasz minimum 4-letnie doświadczenie w obszarze HR Administration, Payroll lub Compensation & Benefits,
  • masz doświadczenie w branży medycznej oraz znasz wymagania regulacyjne dotyczące zatrudniania pracowników medycznych,
  • brałeś/aś udział w procesach łączenia spółek, przejęć oraz inkorporacji podmiotów, w szczególności w obszarze kadr i płac,
  • cechuje Cię analityczne podejście, swoboda pracy na danych oraz wysoka dbałość o szczegóły,
  • bardzo dobrze znasz system Enova,
  • posiadasz zaawansowaną znajomość programu Excel (tabele przestawne nie stanowią dla Ciebie problemu),
  • jesteś osobą skrupulatną, terminową i dokładną,
  • dobrze znasz prawo pracy oraz kodeks cywilny w zakresie umów cywilnoprawnych,
  • łatwo adaptujesz się do zmian i dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku,
  • otwarta komunikacja oraz przyjmowanie i udzielanie feedbacku są dla Ciebie naturalne,
  • cechuje Cię proaktywna postawa oraz potrzeba ciągłego doskonalenia swoich działań.
Spodoba Ci się u nas, jeśli:
  • entuzjastycznie podchodzisz do wyzwań, których jest u nas sporo, nie są Ci one straszne, nie traktujesz ich jak problem,
  • mocno stawiasz na rozwój, jesteś ambitny/a, masz w sobie dużą chęć przyswajania nowej wiedzy,
  • dbasz o szczegóły, jesteś dokładny/a w tym, co robisz i lubisz, kiedy coś jest dobrze zrobione,
  • masz w sobie głód przygody, potrafisz zapałać entuzjazmem do idei, zajawić się pomysłem,
  • jesteś komunikatywny/a, otwarty/a na dialog, lubisz jasny i precyzyjny przekaz,
  • budzisz się rano i zastanawiasz się, jaki wpływ na świat ma Twoje życie,
  • jesteś gotowy/a walczyć o poprawę jakości polskiej opieki zdrowotnej i chcesz nam pomóc ratować życie setek tysięcy osób oraz sprawiać, że nasi Pacjenci będą mogli cieszyć się lepszym zdrowiem.
Co gwarantujemy?
  • dołączenie do fantastycznego zespołu kadrowo-płacowego, w którym wzajemne wsparcie i docenianie jest na porządku dziennym,
  • nielimitowany, płatny urlop,
  • pracę hybrydową – pracę w systemie 3 dni z biura, 2 zdalnie (adres biura: Atrium Centrum, al. Jana Pawła II 27),
  • konsultacje medyczne z pierwszej ręki :),
  • dofinansowanie karty Multisport,
  • kulturę pracy opartą na otwartej komunikacji, ciągłym usprawnianiu współpracy w zespole, indywidualnym podejściu do rozwoju,
  • no dress code policy i nieformalną atmosferę pracy,
  • dedykowany budżet rozwojowy oraz nielimitowany dostęp do platform edukacyjnych,
  • liczne okazje do wspólnego spędzania czasu w ramach integracji zespołowych i ogólnofirmowych.
Poznaj nasz zespół

Więcej informacji o firmie i naszych pracownikach znajdziesz na stronie:
www.jutromedical.com/kariera/dev
Warszawa Jutro Medical Sp z o.o. Specjalista ds. Kadrowych Radom Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. kadr i płac Specjalista ds. Płac Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. kadr i płac

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: SUKURS Sp. z. o.o.

Twój zakres obowiązków Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników klientów biura (umowy, listy płac, ZUS, PIT, PFRON). Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej zgodnie z przepisami. Doradztwo i wsparcie klientów w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Kontakt z...

Specjalista/ specjalistka do spraw kadr, płac i księgowości

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żarach

Bieżący kontakt z biurem kadrowo-płacowym, przyjmowanie pracowników w siedzibie firmy i przekazywanie tych spraw do biura, kompletowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów, drukowanie dokumentów, pilnowanie terminów spraw kadrowych, księgowanie faktur, wyciągów, sporządanie kompensat,...

Specjalista/ka ds. kadr i płac

Dodane: 2026-01-25
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: POL- MAK IŁAWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Prowadzenie kompleksowej dokumentacji kadrowej i płacowej, obsługa procestów związanych z zatrudnianiem oraz przebiegiem pracy, naliczanie wynagrodzeń, zasiłków, składek ZUS, podatków, zajęć komorniczych itp., naliczanie, rozliczanie i obsługa ZUS, PIT, PPK, PFRON, sprawozdawczość...

Specjalista / Specjalistka ds. biura i kadr

Dodane: 2026-01-25
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Pomorskie Centrum Usług Księgowych Aleksandra Wierzba

Opis stanowiska: organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz obsługa sekretariatu prowadzenie dokumentacji, korespondencji i rejestrów firmowych wsparcie procesów księgowych poprzez wprowadzanie i porządkowanie dokumentów współpraca z zespołem przy bieżących zadaniach...


Osoba kierująca zmianą - produkcja ekstruzji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: PROFINE POLSKA SP. Z O.O.

Opis stanowiska Nadzór nad realizacją zleceń produkcyjnych w Dziale Ekstruzji zgodnie z dokumentacją techniczną, zasadami bezpieczeństwa i harmonogramem Kontrola stanu technicznego maszyn, zgłaszanie usterek i nadzór nad ich usuwaniem Monitorowanie wydajności procesów ekstruzji, analiza...

Kierownik / Kierowniczka Działu Pielęgniarskiego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w Centrum Rehabilitacyjnym należącym do Grupy LUX MED znajdującym się w okolicach Warszawy. Placówka oferuje rehabilitację leczniczą oraz całodobową opiekę nad osobami niesamodzielnymi, które wymagają stałego wsparcia specjalistów. Oferujemy: pracę w renomowanej i stabilnej...

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Sprzedaży Międzynarodowej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Commerce Media Tech

Opis stanowiska prowadzenie pełnego procesu sprzedażowego od pierwszego kontaktu po finalizację umów aktywne pozyskiwanie klientów zagranicznych poprzez działania outboundowe oraz wydarzenia branżowe przygotowywanie i prowadzenie prezentacji produktowych dopasowanych do potrzeb klientów...

Konsultant / Konsultantka w Sklepie Firmowym T-Mobile

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: 60% bieżąca obsługa klienta i obowiązki salonowe, 40% kontakt telefoniczny z klientami Profesjonalna obsługa Klientów T- Mobile Sprzedaż pełnej gamy produktów i usług świadczonych przez T-Mobile z wykorzystaniem dostępnych kanałów sprzedaży...

Specjalista ds. BHP (m/k)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Praca w obszarze produkcyjnym. Realizacja zadań służby BHP zgodnie z rozporządzeniem o służbach BHP. Prowadzenie szkoleń okresowych dla pracowników z zakresu BHP. Opiniowanie, kontrole, audyty, nadzór BHP. Ustalanie przyczyn i okoliczności wypadków oraz prowadzenie...

Asystent ds. kadr i płac (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz ich archiwizacja zgodnie z obowiązującymi procedurami. Przygotowywanie pism, zestawień i dokumentów niezbędnych do realizacji zadań działu. Tworzenie raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne. Wsparcie innych działów w realizacji...

Pracownik Administracyjno - Biurowy (K/M)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę...

Księgowa / Księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Centrum Rozwoju Szkół Wyższych Merito Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Weryfikacja i księgowanie dokumentów. Analiza zapisów oraz uzgadnianie sald kont księgowych. Sporządzanie deklaracji VAT. Aktywne monitorowanie zmian w prawie podatkowym i ustawie o rachunkowości. Księgowanie operacji bankowych. Czynny udział w badaniu sprawozdania...