Od kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:

• Obywatelstwo polskie,
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Nieposzlakowana opinia.
• Wykształcenie wyższe, preferowane ekonomia, zarządzanie, administracja.
• Minimum roczne doświadczenie w obszarze kadr i płac, w tym w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej i naliczaniu wynagrodzeń.
• Umiejętność obsługi programu Płatnik.
• Obsługa komputera - duża swoboda w obsłudze komputera oraz bardzo dobra znajomość obsługi programów zgodnych z Office typu Word, Excel, Outlook, łatwość w nauce nowego oprogramowania.
• Znajomość: Kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

• Mile widziane studia podyplomowe z kadr i płac lub kursy specjalistyczne.
• Mile widziane osoby ze stażem w jednostce administracji publiczne.
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.
• Samodzielność, terminowość i dokładność w działaniu.

• Prowadzenie czynności w zakresie prawa pracy, w szczególności sporządzanie umów o pracę, świadectw pracy.
• Prowadzenie akt osobowych pracowników.
• Prowadzenie i rozliczanie ewidencji czasu pracy.
• Prowadzenie ewidencji szkoleń, zgłaszanie na szkolenia.
• Wydawanie skierowań na badania i kontrola nad terminami ważności tych badań.
• Prowadzenie spraw emerytalno – rentowych.
• Prowadzenie spraw w zakresie potrzeb socjalnych pracowników.
• Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
• Sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia, w tym do GUS.
• Sporządzanie miesięcznych deklaracji PFRON.
• Prowadzenie procesów rekrutacji.
• Obsługa programu Płatnik, w tym tworzenie i wysyłanie do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych i rozliczeniowych.
• Obsługa programu kadrowo – płacowego.

• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej wypłaty wynagrodzenia oraz sporządzanie list płac oraz kart wynagrodzeń.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z ustaleniem prawa do świadczeń i ich wysokości ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego.
• Rozliczanie należnych składek z zakresu ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych oraz Funduszu Pracy.
• Sporządzanie raportów imiennych oraz deklaracji rozliczeniowych z zakresu ubezpieczeń.
• Sporządzanie przelewów potrąceń wynikających z list płac.
• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej poboru podatku dochodowego od osób fizycznych wynikającego ze stosunku pracy oraz ustalanie i pobieranie zaliczek na podatek dochodowy.
• Zastępstwo pracownika, zatrudnionego na stanowisku ds. płac, podczas jego nieobecności w zakresie realizacji zadań związanych z obsługą płacową.

• życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, czyli dane, o których mowa w art. 22¹§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy
• list motywacyjny
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• kserokopie świadectw pracy – dopuszcza się złożenie zaświadczenia o zatrudnieniu, które dokumentuje bieżący okres zatrudnienia tj. niezakończony stosunek pracy
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie*
• zgoda kandydata na przetwarzanie danych i obowiązek informacyjny administratora*
• inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

*dokumentacja wymagana w procesie rekrutacji dostępna do pobrania na stronie internetowej BIP:

https://zdw-gdansk.biuletyn.net/?bip=1&cid=41

W przypadku przedstawienia przez kandydata/ kandydatkę dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenia na język polski dokonane bezpośrednio przez osoby aplikujące lub biuro tłumaczeń/ tłumacza przysięgłego.

Kandydat lub kandydatka, który/ która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jest zobowiązany/ zobowiązana do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Dokumenty należy składać w terminie do:

21.10.2025 r.

• osobiście pod adresem: Zarząd Dróg Wojewódzkich, ul. Mostowa 11a, 80-778 Gdańsk na kopercie zawierającej dokumenty aplikacyjne należy wpisać numer ogłoszenia,
• pocztą tradycyjną (liczy się data wpływu do ZDW w Gdańsku),
• za pośrednictwem platformy ePUAP,
• za pomocą przycisku aplikowania.

• praca w godzinach: 7.00 - 15.00
• miejsce pracy: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku, ul. Mostowa 11a
• praca w zespole
• codzienny kontakt telefoniczny
• obsługa sprzętu biurowego, komputerowego (w tym praca przy monitorze ekranowym powyżej 4h dziennie), praca na dokumentach

Informacja dotycząca procedury zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest na stronie internetowej BIP:

https://zdw-gdansk.biuletyn.net/?bip=1&cid=63&bsc=N

Informacja dla osób ze szczególnymi potrzebami

https://zdw-gdansk.biuletyn.net/?bip=1&cid=25&bsc=N

RODO - Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia  w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Gdańsku dostępna jest na stronie internetowej BIP:

http://www.zdw-gdansk.pl/zdw/menu-glowne/ochrona-danych-osobowych/kandydaci-do-pracy/