Praca: Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Neofilologii



Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko starszego referenta/

starszej referentki w Dziekanacie Wydziału Neofilologii

Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Neofilologii
Miejsce pracy: Wrocław, ul. św. Jadwigi 3/4
Nr ref.: starszy referent.14.D.WN.A.MR
  • Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka
  • Liczba etatów: 1
  • Wymiar etatu: pełny
Główne obowiązki:
  • Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów dla studentów.
  • Kompleksowa obsługa studentów w zakresie spraw związanych z tokiem studiów.
  • Przygotowywanie dokumentacji związanej z ukończeniem studiów, w tym wydawanie dyplomów i suplementów.
  • Archiwizowanie dokumentów oraz prowadzenie danych w systemach informatycznych Uczelni (USOS, JSA, POL-on).
  • Udział w organizacji uroczystości wydziałowych (immatrykulacja, wręczenie dyplomów).
  • Prowadzenie bazy danych projektów na wydziale.
  • Kompleksowa obsługa formalna dokumentów do prawidłowego rozliczenia projektów (faktury, rachunki).
  • Monitoring przebiegu rozliczeń zadań założonych w projekcie.
  • Współpraca z instytucjami finansującymi projekty.
  • Współpraca z jednostkami Uczelni i komórkami administracyjnymi w zakresie finansowej realizacji projektów.
  • Weryfikacja raportów, zestawień i innych dokumentów wymaganych przez instytucję udzielającą wsparcia.
  • Archiwizowanie dokumentów związanych z realizacją projektu.
  • Współpraca z innymi jednostkami Uczelni.
  • Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego.
Wymagania konieczne:
  • Wykształcenie wyższe.
  • Biegła znajomość pakietu MS Office.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, zaangażowanie.
  • Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy.
  • Zdolność do szybkiego opanowania nowych umiejętności.
  • Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Dyspozycyjność do pracy w wybrane weekendy (1 weekend w miesiącu), zgodnie z ustalonym wcześniej grafikiem.
Wymagania pożądane:

  • Mile widziane doświadczenie związane z pracą administracyjną na Uczelni.

Oferujemy
  • Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
  • Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
  • Możliwość skorzystania z karty multisport.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
  • Preferencyjne pożyczki.

Specjalista ds. Administracyjnych Wałbrzych Uniwersytet Wrocławski Wrocław Pracownik Biurowy Wrocław Legnica
APLIKUJ TERAZ

Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz...

Specjalista ds. obsługi administracyjnej (K/M) w Biurze Obsługi Prawnej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Obsługa administracyjna Biura Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, w tym przygotowywanie i wysyłka pism zewnętrznych, zamówień oraz innych wymaganych dokumentów Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Elektronicznym Systemie Obiegu...

Specjalista ds. obsługi administracyjnej (K/M) w Biurze Obsługi Prawnej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Obsługa administracyjna Biura Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, w tym przygotowywanie i wysyłka pism zewnętrznych, zamówień oraz innych wymaganych dokumentów Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Elektronicznym Systemie Obiegu...

Specjalista ds. obsługi administracyjnej (K/M) w Biurze Obsługi Prawnej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Obsługa administracyjna Biura Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, w tym przygotowywanie i wysyłka pism zewnętrznych, zamówień oraz innych wymaganych dokumentów Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Elektronicznym Systemie Obiegu...


Specjalista / Specjalistka ds. rekrutacji w ochronie zdrowia

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Opis stanowiska realizacja procesów rekrutacyjnych dla personelu medycznego i administracyjnego, zarządzanie projektami rekrutacyjnymi od etapu planowania po zatrudnienie, aktywne wyszukiwanie kandydatów z wykorzystaniem dostępnych narzędzi, utrzymywanie stałego kontaktu z kandydatami i...

Kasjer-sprzedawca / Kasjerka-sprzedawczyni

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami sieci Topaz obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Ocze kujemy od Ciebie: dyspozycyjności (praca w systemie...

Monter - Brygadzista (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: Jww Invest S. A.

Opis stanowiska: sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad organizacją i koordynacją robót montażowych, realizacja zakresu robót, zadań związanych z pracami remontowymi. modernizacyjnymi, inwestycyjnymi oraz mechanicznymi dla przemysłu energetycznego, praca z rysunkiem technicznym, planowanie...

Office Coordinator (m/k)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia recepcji w...

Receptionist / Administration Support (m/k)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych. Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz...

Specjalista Bankowy z j. Niemieckim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Twój zakres obowiązków Jesteś pierwszym kontaktem dla naszych klientów - Twoje wsparcie jest nieocenione! Rozwiązujesz wyzwania z uśmiechem, zapewniając klientom obsługę na najwyższym poziomie. Pracujesz w zespole, gdzie współpraca i innowacyjne podejście to nasza codzienność. Na...

Brygadzistka / Brygadzista montażu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Bezpośredni nadzór nad zespołem montażowym i organizacją robót Koordynacja prac remontowych, modernizacyjnych, inwestycyjnych i mechanicznych Realizacja prac dla sektora przemysłowego/energetycznego Praca na dokumentacji i rysunku technicznym (w tym izometrycznym) Planowanie pracy brygady i...

Młodszy Specjalista ds. Systemów Jakości (K/M) w przemyśle spożywczym

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: STOKSON Spółka Jawna Henryk Stokłosa i Wspólnicy

Opis stanowiska: Prowadzenie dokumentacji dotyczącej systemów IFS/BRCGS Food; Udział w kontrolach jakościowych przeprowadzanych w firmie; Ścisła współpraca z Pełnomocnikiem ds. systemów jakości. Wymagania: Znajomość systemów oraz dokumentacji IFS/BRCGS Food; Mile widziane...