Praca: Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Fizyki i Astronomii



Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko starszego referenta/

starszej referentki w Dziekanacie Wydziału Fizyki i Astronomii

Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Fizyki i Astronomii
Miejsce pracy: Wrocław, pl. M. Borna 9
Nr ref.: starszy referent.4.D.WFA.A.MR

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka

Liczba etatów: 1

Wymiar etatu: pełny

 

Główne obowiązki:
  • Prowadzenie obsługi administracyjnej spraw dydaktycznych studentów Wydziału (studia I i II stopnia), w tym:
    • prowadzenie spraw związanych z rekrutacją na studia,
    • zakładanie i prowadzenie akt osobowych studentów,
    • bieżąca obsługa studentów, w tym udzielanie informacji, wydawanie zaświadczeń o statusie studenta, przyjmowanie podań, wydawanie i przedłużanie ważności legitymacji studenckich, wydawanie skierowań na badania lekarskie, prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem zdrowotnym studentów w zakresie obowiązków Dziekanatu,
    • prowadzenie spraw związanych z tokiem studiów, w tym bieżąca aktualizacja danych w systemie USOS, USOSweb, POL-on (zgodnie z nadanymi uprawnieniami),
    • przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących studentów,
    • przygotowywanie dyplomów ukończenia studiów,
    • przygotowywanie umów i aneksów do umów dotyczących opłat za powtarzanie zajęć,
    • prowadzenie rejestrów umów i aneksów do umów, legitymacji, dyplomów, prowadzenie księgi dyplomów licencjackich, inżynierskich, magisterskich, doktorskich i habilitacyjnych,
    • sprawozdawczość.
  • Przygotowywanie dokumentacji celem przekazania do Archiwum.
  • Obsługa korespondencji służbowej, w tym rejestracja poczty w systemie EZD.
  • Protokołowanie posiedzeń Rady Dyscyplin Naukowych funkcjonujących na Wydziale.
  • Uczestniczenie w pracach organizacyjnych przy przygotowywaniu posiedzeń Rady Dyscyplin Naukowych i Rady Wydziału oraz uroczystości wydziałowych – immatrykulacji studentów I roku, uroczystego wręczenia dyplomów, uroczystości rocznicowych i innych.
  • Wykonywanie prac zleconych przez kierownika Dziekanatu.
Wymagania konieczne:
  • Wykształcenie wyższe.
  • Minimum 4 lata doświadczenia zawodowego.
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej/biurowej.
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, w mowie i w piśmie.
  • Znajomość pakietu MS Office.
  • Skrupulatność i dokładność.
  • Wysoka kultura osobista.
  • Umiejętność pracy w zespole.
Wymagania pożądane:
  • Doświadczenie w pracy w szkolnictwie wyższym będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra organizacja pracy.
  • Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
  • Dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne oraz odporność na stres.
Oferujemy
  • Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
  • Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
  • Możliwość skorzystania z karty multisport.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
  • Preferencyjne pożyczki.

Wrocław Uniwersytet Wrocławski Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Fizyki i Astronomii Legnica Specjalista ds. Administracyjnych
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: GEODIS Road Network Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników Rozliczanie dokumentacji przewozowej oraz usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa) Archiwizacja...

Specjalista ds. postępowań administracyjnych w Wydziale Taryf (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zatwierdzania taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków w II instancji, prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach sporów między przedsiębiorstwami...

Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w prowadzeniu spraw związanych z administracją nieruchomości należących do...

Inspektor/inspektorka

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: KASA ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO ODDZIAŁ REGIONALNY W POZNANIU

Udzielanie informacji w sprawach ubezpieczenia społecznego rolników i ubezpieczenia zdrowotnego rolników, członków ich rodzin oraz pomocników rolnika, w tym podlegających koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego na podstawie aktów Instytucji Wspólnot Europejskich i umów...


Dyrektor / Dyrektorka sklepu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? kompleksowe zarządzanie sklepem wielkopowierzchniowym – budowanie zaangażowanego zespołu i tworzenie środowiska, w którym ludzie chcą pracować i się rozwijać (+100 osób w zespole) realizacja strategii rozwoju sklepu i osiąganie celów biznesowych w...

Dyrektor / Dyrektorka sklepu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? kompleksowe zarządzanie sklepem wielkopowierzchniowym – budowanie zaangażowanego zespołu i tworzenie środowiska, w którym ludzie chcą pracować i się rozwijać (+100 osób w zespole) realizacja strategii rozwoju sklepu i osiąganie celów biznesowych w...

Sprzedawca / Sprzedawczyni działu mięsno-wędliniarskiego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami sieci Topaz, dbałość o właściwą ekspozycję towarów na dziale świeżym - mięso, wędliny, sery itp. oraz monitorowanie terminów przydatności do spożycia, aktywna sprzedaż produktów,...

Doradca / Doradczyni Klienta - Wyposażenie Wnętrz

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa klienta. Realizacja sprzedaży. Doświadczenie w sprzedaży i obsłudze klienta. Umiejętność efektywnej organizacji pracy. Kreatywność i umiejętność pracy niezależnej. Wysokie kompetencje komunikacyjne.

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Dostaw i Magazynu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zapewnienie najwyższego standardu i profesjonalizmu w obsłudze Klienta. Obsługa Klienta w dziale kas zgodnie z wewnętrznymi procedurami kasowymi. Administracja dostawami: weryfikacja zgodności dostaw z zamówieniami i wprowadzanie danych do systemu. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji...

Pracownica / Pracownik Działu Reklamacji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zapewnienie wysokiej jakości obsługi klienta. Koordynacja procesu reklamacyjnego od przyjęcia przez analizę po zgłoszenie do producenta. Bieżąca aktualizacja danych w systemie oraz terminowe przygotowywanie odpowiedzi dla klientów. Doświadczenie w pracy z gwarancjami i rękojmią....

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. sprzedaży i marketingu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie

Opis stanowiska: zarządzanie sprzedażą usług i oferty instytucjonalnej, prowadzenie działań marketingowych nastawionych na wzrost przychodów, analiza danych sprzedażowych oraz przygotowywanie cyklicznych zestawień, współpraca z partnerami biznesowymi przy realizacji wspólnych działań,...

Dowódczyni Zmiany / Dowódca Zmiany (k/m/n)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

(Pion Bezpieczeństwa i Ochrony/ Dział Wewnętrznej Służby Ochrony) Jakie będą Twoje obowiązki? Zapewnienie bezpieczeństwa ochranianego obiektu Organizowanie wykonywania zadań przez Pracowników ochrony podległej zmiany zgodnie z dokumentacją ochronną Organizowanie procesu pracy zgodnie...