Warunki pracy

Praca administracyjno – biurowa, budynek I piętrowy bez windy, nieprzystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, praca na parterze, oświetlenie dzienne i sztuczne, praca siedząca z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej 4 godzin dziennie, wyjazdy służbowe.

Zakres zadań

• Prowadzi ewidencję główną stanu wartościowo-ilościowego i obrotu MPS Morskiego Oddziału SG w systemie FORTECH. Sporządza dokumenty obrotu materiałowego, dzienników rozchodu MPS, talonów MPS, protokołów wytwórczości, zestawień dzienników i talonów MPS. Porównuje ilościowo i wycenia wykazy inwentaryzacyjne
• Prowadzi dokumentację pomocniczą związaną z gospodarką MPS, w tym ewidencję paliw i sprzętu MPS przy sprzęcie technicznym, ewidencję efektywności zużycia MPS przez służbowy sprzęt transportowy, agregaty i pozostałe urządzenia techniczne oraz jednostki pływające, prowadzi rejestr dowodów materiałowych
• Prowadzi ewidencję materiałów i pozostałych środków trwałych MPS w systemie FORTECH, sporządza dokumentację związaną ze zmianą użytkownika, przyjęciem i likwidacją pozostałych środków trwałych
• Sporządza miesięczne zestawienia zużycia MPS na eksploatację sprzętu technicznego dla Morskiego Oddziału SG. Sprawdza zużycie MPS z dokumentacją Kaszubskiego i Pomorskiego Dywizjonu SG
• Opracowuje dowody księgowe, w tym je odbiera, sprawdza, opisuje i przekazuje. Sporządza noty księgowe i dokumenty PK dotyczące zmniejszania lub zwiększania zaangażowania wydatków budżetowych w zakresie MPS. Sprawdza dowody dostawcy dotyczące zakupu MPS w ramach kart flotowych z dokumentacją eksploatacyjną służbowego sprzętu transportowego oraz dowodami księgowymi dostawcy
• Rozlicza miesięczne zużycia MPS na podstawie dokumentacji eksploatacyjnej użytkowanego w Komendzie MOSG służbowego sprzętu transportowego, agregatów i pozostałych urządzeń technicznych oraz jednostek pływających. Rozlicza wydany MPS dla Oddziałowej Stacji Obsługi Morskiego Oddziału SG wykorzystanych na bieżącą konserwację, obsługę i naprawy na podstawie miesięcznych protokołów zużycia
• Porównuje wykorzystanie limitów paliw płynnych ze zużyciem ewidencyjnym. Sporządza kwartalne zestawienia wartości wydanego lub otrzymanego MPS dla Pionu Głównego Księgowego Morskiego Oddziału SG. Sporządza kalkulacje kosztów zużycia MPS w związku z wykorzystaniem służbowego sprzętu transportowego
• Uzgadnia raz w miesiącu ewidencję główną stanów ilościowych MPS z ewidencją prowadzoną w podległych jednostkach organizacyjnych i komórkach Morskiego Oddziału SG
• Uzgadnia raz w miesiącu ewidencję główną materiałów i pozostałych środków trwałych MPS z ewidencją ilościową użytkowników

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów dotyczących zamówień i finansów publicznych, znajomość zagadnień związanych z obrotem materiałowym
• Umiejętność stosowania prawa w praktyce i zdolność analitycznego myślenia oraz selekcji informacji
• Umiejętność pracy w zespole, zdolności organizacyjne, komunikatywność
• Obsługa programów związanych z gospodarką materiałową oraz MS Office, Open Office, Excel
• Złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych
• Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Obsługa programu FORTECH
• Prawo jazdy kat. B