Praca: Starszy kancelista k/m


Służba Ochrony Państwa
Starszy kancelista k/m
Miejsce pracy: Warszawa
Numer: StPr/25/07771
OBOWIĄZKI:
1) Wykonywanie pracy kancelaryjnej w tym:Przyjmowanie dokumentów przychodzących:- odbiór korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej);- weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów;Rejestrowanie dokumentów:- wprowadzanie danych do systemu obiegu dokumentów (CEED);Przekazywanie dokumentów:- przekazywanie zarejestrowanych dokumentów zgodnie dekretacją;- zapewnienie terminowego obiegu dokumentów;Obsługa dokumentów wychodzących:- przedstawianie dokumentów do podpisu Dyrektora Zarządu lub Zastępców Dyrektora;- rejestracja korespondencji wychodzącej;- wysłanie dokumentów zgodnie ze wskazaną formą.Archiwizacja i przechowywanie dokumentów:- przechowywanie dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną;- przygotowanie do archiwizacji pism i dokumentacji oraz przekazanie przedmiotowej dokumentacji do Archiwum;2) Prowadzenie ewidencji:- pism wchodzących, wychodzących i wewnętrznych zgodnie z obowiązującymi przepisami;- wyjazdów służbowych;- upoważnień;- decyzji.3) Monitorowanie stanu zaopatrzenia oraz zamawianie materiałów biurowych i eksploatacyjnych dla potrzeb punktu rejestracji.4) Obsługa poczty papierowej i elektronicznej sekretariatu Zarządu.5) Aktualizacja danych osobowych funkcjonariuszy i pracowników Zarządu.6) Bieżąca obsługa sekretariatu, tj. odbieranie połączeń przychodzących, organizacja wizyt gości Dyrektora Zarządu oraz ich przyjmowanie.Pełna treść oferty: https://sop.gov.pl/pl/dolacz-do-sop/pracownik-cywilny/aktualne-oferty-pracy/1027,Starszy-kancelista.html
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Pracownik biurowy
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: Obsługa komputera
Uprawnienia: obsługa komputera pakiet Microsoft Office


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:- wykształcenie: średnie ogólnokształcące;- co najmniej 1 rok pracy na stanowisku pracownika biurowego lub podobnym;Uprawnienia:- posiadanie obywatelstwa polskiego;- korzystanie z pełni praw publicznych;- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;Umiejętności: - podstawowa obsługa komputera;- podejmowanie decyzji;- współpracy i pracy zespołowej;- organizowania pracy własnej;- sumienność;- odpowiedzialność;Wymagania pożądane:- wykształcenie: wyższe;- co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego;- 3 lata pracy na stanowisku pracownika biurowego lub podobnym;- prawo jazdy kat. B;Umiejętności:- dobra znajomość obsługi komputera;- umiejętności analityczne;- dobra znajomość programów komputerowych (Word, Excel);Miejsce składania dokumentów w postaci CV w zamkniętej kopercie na terenie biura przepustek urzędu:ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa, z dopiskiem Oferta na stanowisko Starszy Kancelista Zarząd X, lub przesłanie CV w wersji elektronicznej.Termin składania ofert: do 02.08.2025 r.

Miejsce pracy:

Warszawa


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

od 6 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

+ wypłata nagrody jubileuszowej;+ wypłata dodatkowego wynagrodzenia rocznego;+ w ramach funduszu świadczeń socjalnych dopłata do wypoczynku tzw. wczasy pod gruszą;

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Szamotułach

- archiwizacja dokumentów,- przygotowywanie dokumentów do ksiegwości,- obsługa programu finansowo-księgowego,- pomoc przy obsłudze biura, Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: znajomość pakietu MS Office Uprawnienia: umiejętność obsługi komputera...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łasku

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ciechanowie

wg stanowiska Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Urząd Gminy w Poświętnem

7)sporządzanie zawiadomień, informacji, wezwań, wyjaśnień itp. oraz prowadzenie korespondencji z wykonawcami;8)prowadzenia czynności związanych z postępowaniem odwoławczym;9)udział w pracach Komisji Przetargowej;10)przygotowywanie oraz zamieszczanie ogłoszeń;11)prowadzenie postępowań...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ASSTRA POLSKA Sp. Z O.O.

Zakres obowiązków: Prowadzenie bazy przewoźników; Weryfikacja dokumentów rejestracyjnych oraz ubezpieczeniowych podwykonawców; Zbieranie informacji na temat wymagań stawianych przewoźnikom według kraju odpowiedzialności, poszukiwanie nowych źródeł informacji o dostawcach. Wymagania:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Praca.pl

Twoje zadania: Kompleksowa obsługa kadrowa – umowy, świadectwa pracy, ewidencja personalna. Prowadzenie naliczeń płac i przygotowanie rozliczeń do ZUS i US. Wdrażanie nowego systemu kadrowo-płacowego oraz przejęcie zadań od biura zewnętrznego. Kontakt z zagranicznymi partnerami HR,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Praca.pl

Zadania: Udział w uruchomieniu nowego systemu finansowego (Business Central). Konfiguracja i testowanie funkcjonalności księgowych. Ewidencja i zatwierdzanie faktur zakupowych, nadzór nad obiegiem dokumentów. Współpraca z księgowością zewnętrzną i przygotowanie do przejęcia pełnej...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Tworzenie i optymalizacja kampanii reklamowych w Google Ads oraz Meta Ads na rynku polskim i zagranicznym. Monitorowanie wyników kampanii oraz wdrażanie działań mających na celu ich poprawę. Przygotowywanie szczegółowych raportów i analiz wyników działań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Infosys Poland Sp. z o.o.

Requirements: University graduate Experience in AR team min 3 years English and French language at least on B2 level Good understanding of accounting rules Higher education in accounting/finance and/ or accounting courses would be an asset Very good communication skills, attitude for problem...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Hutchinson Poland Sp. z o.o.

Twoim zadaniem będzie: Nadzór nad dokumentacją związanej z zapewnieniem jakości w organizacji w branży lotniczej, Zarządzanie systemem dokumentacji jakości, w tym jej organizacja, archiwizacja i dystrybucja do odpowiednich osób i działów. Wsparcie we wdrażaniu nowego systemu do nadzoru...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami firmy obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Oczekujemy od Ciebie: zaangażowania oraz rzetelnego i uczciwego podejścia...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami firmy obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Oczekujemy od Ciebie: zaangażowania oraz rzetelnego i uczciwego podejścia...