Warunki pracy

• 
  
• praca   o charakterze statycznym i dynamicznym: w biurze i w terenie;
  
• praca przy oświetleniu mieszanym;
  
• wysiłek fizyczny - przenoszenie akt;
  
• praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych  (kurz, roztocza, pleśnie, wilgoć);
  
• praca w pomieszczeniach na poziomie piwnic;
  
• praca na wysokości do 3 m; 
  
• podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy
  z oprogramowaniem;
  
• kontakt telefoniczny i bezpośredni z petentami;  
  
• budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych (bariera architektoniczna, brak windy i podjazdów wewnątrz budynku).
  

Zakres zadań

• Prowadzi składnicę akt Komendy Rejonowej Policji Warszawa VII;
• Nadzoruje merytorycznie, organizuje i koordynuje prace dot. zasobu archiwalnego i ruchów akt w składnicy;
• Prowadzi ewidencję i rejestry dokumentacji archiwalnej (niearchiwalnej) zgodnie z obowiązującymi przepisami, w celu zabezpieczenia zasobu archiwalnego oraz przygotowania analiz statystycznych;
• Przygotowuje i organizuje proces brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii "B" oraz przeprowadza ekspertyzy archiwalne akt i w komisjach brakujących dokumentację niearchiwalną kategorii "B" i "BE";
• Przeprowadza kwerendy archiwalne oraz przygotowuje dokumentację w celu umożliwienia udostępnienia uprawnionym podmiotom - policyjnym, poza policyjnym oraz osobom fizycznym, korzystanie z zasobów archiwalnych komendy;
• Dokonuje sprawdzenia dokumentacji niearchiwalnej kategorii "BC" w celu wydania zgody na zniszczenie akt;
• Identyfikuje dokumenty archiwalne pod względem pod względem prawnym możliwości zniesienia lub zmiany klauzuli tajności, w celu realizacji wniosków i zapytań podmiotów uprawnionych do wglądu w dokumenty archiwalne;
• Sporządza sprawozdanie z działalności składnicy akt.
• Nadzoruje stronę techniczną niszczenia akt przeznaczonych na makulaturę.
• Udziela niezbędnej pomocy przy sporządzaniu spisów akt archiwalnych w celu prawidłowego sporządzania spisów akt przez osoby odpowiedzialne za zagadnienia.
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowej klasyfikacji i kwalifikowania dokumentacji w celu przejęcia na stan składnicy akt w pełni skompletowanych materiałów.

Wymagania niezbędne

• znajomość prawa archiwalnego w szczególności ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31.07.1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa panstwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczyy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• znajomość trybu brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz sposobu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w przypadku trwałego zaprzestania działalności przez Ministra Spraw Wewnętrznych oraz organy i jednostki organizacyjne podległe Ministrowi lub przez niego nadzorowane;
• znajomość przepisów dotyczących tajemnic ustawowo chronionych;
• umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji;
• umiejętność rzetelnego i terminowego realizowania spraw;
• umiejętność samodzielnej organizacji pracy.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe