Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy od poniedziałku do piątku, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, większość czynności wykonywanych jest w pozycji siedzącej; praca wymagająca kontaktu (przeważnie telefonicznego) z interesantem, innymi jednostkami organizacyjnymi Policji oraz instytucjami zewnętrznymi. Praca samodzielna z przewagą wysiłku umysłowego. Na stanowisku pracy użytkowany jest sprzęt biurowy taki jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów i telefon. Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.

Miejsce wykonywania pracy – budynek Komendy Wojewódzkiej Policji w Szczecinie przy ul. Małopolskiej 47, stanowisko pracy usytuowane na II piętrze budynku, w pokoju biurowym pięcio- lub trzyosobowym wyposażonym w meble biurowe, sprzęt komputerowy oraz inne urządzenia biurowe. Oświetlenie w pomieszczeniu pracy naturalne i sztuczne. Budynek wyposażony w windę, jednak budynek i pomieszczenia biurowe oraz pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Informacja o wysokości proponowanego wynagrodzenia zasadniczego: 5.265,38 zł brutto + dodatek za wysługę

Dodatkowo:    - wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),

                        - odprawa emerytalno-rentowa,

                        - nagroda jubileuszowa.

Zakres zadań

• Sprawdzanie rachunków, faktur, not
• Rozliczanie kosztów krajowych i zagranicznych podróży służbowych, zwrotu kosztów dojazdu do służby oraz naliczanie dopłaty do wypoczynku dla funkcjonariuszy
• Prowadzenie kartotek i rejestrów oraz obsługa interesantów
• Rozliczanie rachunków biegłych, świadków
• Rozliczanie faktur wystawionych przez instytucje powoływane do celów procesowych
• Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania
• Utrzymywanie ścisłej współpracy z jednostkami Policji oraz podmiotami poza policyjnymi
• Sporządzanie pism zgodnie z obowiązującymi procedurami i wymogami

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji
• Znajomość ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych
• Znajomość ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r.
• Znajomość rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 października 2002 r. w sprawie wysokości, warunków i trybu przyznawania policjantom należności za podróże służbowe i przeniesienia
• Znajomość rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 października 2002 r. w sprawie wysokości i zasad otrzymywania uposażenia i innych należności pieniężnych przez policjanta skierowanego do szkoły lub na przeszkolenie albo studia w kraju
• Znajomość rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 marca 2002 r. w sprawie rodzaju i zakresu świadczeń socjalnych i bytowych przysługujących policjantom oraz członkom ich rodzin
• Uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” potwierdzone dokumentem wydanym przez organy Policji lub ABW albo zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Rzetelność i komunikatywność
• Zdolność analitycznego myślenia
• Umiejętność obsługi komputera
• Umiejętność obsługi programów biurowych: Word i Excel