Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca biurowa w podstawowym systemie czasu pracy, na pierwszym piętrze w budynki pięciokondygnacyjnym,
  
• oświetlenie naturalne, sztuczne,
  
• w budynku znajduje się winda,
  
• praca w podstawowym systemie czasu pracy, obowiązuje ruchomu czas pracy (od poniedziałku do piątku rozpoczynanie pracy w zależności od decyzji pracownika w przedziale czasowym 7:00 - 9:00),
  
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
  
• obsługa programów płacowych,
  
• kontakt z ludźmi.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy: 

• 
  
• praca w pomieszczeniu biurowym usytuowanym na pierwszym piętrze,
  
• stanowisko pracy wyposażone w niezbędne urządzenia służące do realizacji zadań tj. komputer, drukarka, telefon.
  

Zakres zadań

• sporządza listy płac pracowników cywilnych i uposażeń funkcjonariuszy w oparciu o dokumenty źródłowe,
• sporządza listy dodatkowych należności,
• prowadzi kartoteki płacowe w celu zapisania miesięcznych zarobków oraz innych zmian związanych z wynagrodzeniem i uposażeniem,
• prowadzi karty zasiłkowe pracowników cywilnych oraz nalicza zasiłki chorobowe ZUS,
• wystawia zaświadczenia o zarobkach dla funkcjonariuszy i pracowników cywilnych,
• wystawia zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ZUS ERP-7 dla funkcjonariuszy i pracowników cywilnych zatrudnionych w Komendzie Wojewódzkiej Policji oraz Komendach Miejskich/Powiatowych Policji garnizonu lubuskiego,
• sporządza roczne rozliczenia podatkowe na deklaracjach PIT-11,
• przygotowuje dokumenty (kartoteki płacowe, dokumenty źródłowe, karty zasiłkowe, rozkazy personalne, kartoteki podatkowe i inne) wytworzone na własnym stanowisku pracy w celu przekazania ich do archiwum.

Wymagania niezbędne

• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” – w przypadku braku – zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu w myśl ustawy o ochronie informacji niejawnych w celu uzyskania odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa
• oświadczenie kandydata – zgodnie z art.4a ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o zmianie ustawy o służbie cywilnej oraz niektórych innych ustaw – czy od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracował/nie pracował, pełnił/nie pełnił służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub był/nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• znajomość przepisów w zakresie ZUS, w tym ustawy "zasiłkowej"
• znajomość przepisów w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych
• dokładność, skrupulatność,
• terminowość,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie rozliczeń z ZUS i podatku dochodowego,
• biegła obsługa programów płacowych,
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w pracy w administracji.