Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane na pierwszym piętrze budynku wielokondygnacyjnego Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne dla osób ze stopniem niepełnosprawności z dysfunkcją ruchową (schody, brak wind), brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych. Praca na stanowisku administracyjno-biurowym, wykonywana wewnątrz budynku. Ze względu na rozmieszczenie wewnętrznych komórek zachodzi potrzeba pieszego przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami budynku oraz po terenie zewnętrznym kompleksu budynków W-MOSG.  Na stanowisku nie występują czynniki niebezpieczne lub szkodliwe dla zdrowia. Ryzyko zawodowe na poziomie akceptowalnym.

Występują kontakty zewnętrzne: kilka razy w miesiącu: z kandydatami do pracy podczas współuczestniczenia w procedurze kwalifikacyjnej wyboru kandydatów do pracy, kilka razy w roku: telefonicznie z osobami, które chcą uzyskać informacje o możliwości  zatrudnienia w oddziale. Występują czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań takie jak: zagrożenie korupcją oraz stres.

Zakres zadań

• na bieżąco sporządza stanowiska w zakresie ustalania pracownikom prawa do: podwyższania i obniżania oraz pozbawiania premii, pozbawienia lub przyznania dodatków do wynagrodzeń, w tym: dodatków zadaniowych, dodatków specjalnych oraz przygotowuje zapytania do Wydziału Zamiejscowego Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej w sprawach nagród i dodatkowych zajęć zarobkowych, emblematów pamiątkowych celem zajęcia przez ww. komórkę stanowiska. Przygotowuje projekty pism stanowiących odpowiedzi dla interesantów. Zatwierdzone przez pracodawcę pisma lub zajęte stanowiska przekazuje zainteresowanym podmiotom celem terminowej realizacji zadań kadrowych i wypłaty bądź potrąceń należnych świadczeń pieniężnych pracownikom urzędu. Prowadzi obsługę informacyjną w tym zakresie,
• na bieżąco rejestruje odręcznie i w komputerowej bazie danych zaświadczenia lekarskie z tytułu niezdolności do pracy pracowników, sprawdza poprawność ich wystawienia i przekazuje do właściwej komórki finansowej celem sporządzenia stosownych naliczeń do wypłaty pracownikom. W formie elektronicznej wprowadza i monituje terminy wydanych orzeczeń lekarskich z badań profilaktycznych: okresowych, kontrolnych i sanitarno-epidemiologicznych celem zapewnienia ciągłości pracy w W-MOSG. Prowadzi obsługę informacyjną w tym zakresie,
• sprawdza poprawność rozliczeń czasu pracy na podstawie dostarczonych wykazów godzin pracowników pracujących na podstawie harmonogramów celem kontroli obowiązujących norm czasu pracy i rozliczenia systemów czasu pracy poszczególnych grup zawodowych. Prowadzi obsługę informacyjną w tym zakresie,
• przygotowuje na bieżąco projekty zmian wewnętrznych aktów prawnych, m.in.: Regulaminu premiowania, wytycznych w sprawie przyznawania dodatków specjalnych, poleceń Komendanta W-MOSG w sprawie przyznawania dodatków zadaniowych, odpowiedzi na prośby, celem aktualizacji w urzędzie obowiązujących aktów prawnych oraz zapewnienia właściwej informacji zwrotnej,
• współuczestniczy z pracownikami I funkcjonariuszami Sekcji Organizacji i Naboru Wydziału Kadr i Szkolenia w pracach komisji kwalifikacyjnych powoływanych przez Komendanta w celu wyłonienia kandydatów do pracy,
• zamieszcza w BiP KPRM i BiP W-MOSG: ogłoszenia o pracę korpusu służby cywilnej i wyniki naboru, w BiP W-MOSG listy kandydatów spełniających wymagania formalne oraz zamieszcza na stronie internetowej W-MOSG ogłoszenia o pracę na stanowiska k.s.c i pomocniczo-obsługowe celem zapewnienia obsady kadrowej W-MOSG,
• dokonuje archiwizacji oraz klasyfikacji dokumentacji Referatu do spraw Pracowników Sekcji Spraw Osobowych Wydziału Kadr i Szkolenia, celem przechowywania dokumentacji.

Wymagania niezbędne

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 9 miesięcy udokumentowanego doświadczenia zawodowego/stażu pracy w sporządzaniu dokumentacji kadrowej,
• znajomość ustawy kodeks pracy w zakresie rozliczania czasu pracy,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych,
• znajomość aktów wykonawczych wydanych na podstawie ww. ustaw,
• umiejętność pracy w zespole,
• łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych,
• umiejętność argumentowania,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: preferowane udokumentowane doświadczenie zawodowe/staż pracy w sporządzaniu dokumentacji kadrowej w administracji publicznej,
• umiejętność działania w sytuacjach znacznego, okresowego spiętrzenia zadań,
• umiejętność posługiwania się komputerowymi pakietami biurowymi,
• posiadanie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”.