Praca: Starszy inspektor


Wyższy Urząd Górniczy w Katowicach
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor
Miejsce pracy: Kraków
Ogłoszenie o naborze Nr 147325

Warunki pracy


  • wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt i dokumentacji,
  • częsty i bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym,
  • praca administracyjno-biurowa,
  • duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych,
  • praca przy komputerze w pozycji siedzącej wymagająca wysiłku statycznego,
  • budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
  • praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym

Zakres zadań

  • Prowadzi obsługę kancelaryjną Urzędu, wykonuje czynności związane z wysyłaniem przesyłek za pośrednictwem poczty oraz dokonuje ich ewidencji w komputerowym systemie obiegu dokumentów, przyjmuje dokumentację od referentów spraw i ją kompletuje, w celu zapewnienia jego prawidłowego funkcjonowania
  • Przyjmuje akta wytworzone w Urzędzie wg ustalonego harmonogramu w zakresie prawidłowego tworzenia teczek spraw i ich przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego, porządkuje akta, ewidencjonuje posiadane i przejmowane akta oraz przechowuje w celu zabezpieczenia materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej
  • Udostępnia i wypożycza akta zgromadzone w archiwum zakładowym do celów służbowych i innych w celu uzyskania informacji znajdujących się w archiwum Urzędu
  • Sporządza sprawozdania ze stanu posiadanych materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej, w celu przekazania informacji Dyrektorowi Urzędu;
  • Przygotowuje dokumenty niezbędne do przeprowadzenia naborów do korpusu służby cywilnej oraz zapewnia terminowość przeprowadzenia ocen pracowników oraz sporządzania IPRZ, w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów
  • Przekazuje materiały archiwalne do Archiwum Państwowego, utrzymuje stały kontakt z Archiwum państwowym, w celu koordynowania i zapewnienia prawidłowego wykonywania ustawowych obowiązków związanych z przekazywaniem akt do Archiwum państwowego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego przy obsłudze sekretariatu lub kancelarii
lub
w administracji publicznej
lub
przy prowadzeniu archiwum
  • kurs specjalistyczny w zakresie prowadzenia archiwum
  • Znajomość przepisów w niezbędnym zakresie, dot. funkcjonowania administracji publicznej, w tym urzędów górniczych i ich zadań wynikających z obowiązujących przepisów, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustaw: o służbie cywilnej i ochronie danych osobowych.
  • Umiejętność obsługi komputera w zakresie obsługi poczty elektronicznej, arkusza Excel, edytora tekstu.
  • Skuteczna komunikacja, asertywność, samodzielność i inicjatywa.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Nowy Sącz Kraków Inspektor w Administracji Publicznej Kraków Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Tarnów Starszy inspektor
APLIKUJ TERAZ

Inspektor wojewódzki

Dodane: 2025-02-07
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca administracyjno-biurowa, Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: pokój biurowy mieści się na parterze wielokondygnacyjnego budynku, wejście główne do budynku jest...

Inspektor wojewódzki

Dodane: 2025-02-07
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę; czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej, zagrożenie...

Inspektor

Dodane: 2025-02-07
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Komenda Miejska Policji w Katowicach

Warunki pracy Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne i sztuczne, pozycja ciała – siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon,kserokopiarkę oraz komputer. Praca przy komputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy. Stanowisko pracy usytuowane jest na III...

Inspektor

Dodane: 2025-02-06
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Poznaniu

Warunki pracy Praca przed monitorem ekranowym, na parterze budynku, praca z klientem urzędu, związana ze stałym dopływem informacji i gotowością do odpowiedzi. Zakres zadań Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji przychodzącej do Urzędu Przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do...


Rekruter telefoniczny / Rekruterka telefoniczna

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie rozmów telefonicznych i selekcja kandydatów Dopasowywanie ofert pracy do kompetencji kandydatów Aktywne budowanie relacji i dbanie o candidate experience Współpraca z innymi działami firmy Obsługa systemów rekrutacyjnych i dbanie o jakość procesów Znajomość technik...

Rekruter telefoniczny / Rekruterka telefoniczna

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie rozmów telefonicznych i selekcja kandydatów Dopasowywanie ofert pracy do kompetencji kandydatów Aktywne budowanie relacji i dbanie o candidate experience Współpraca z innymi działami firmy Obsługa systemów rekrutacyjnych i dbanie o jakość procesów Znajomość technik...

Rekruter telefoniczny / Rekruterka telefoniczna

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie rozmów telefonicznych i selekcja kandydatów Dopasowywanie ofert pracy do kompetencji kandydatów Aktywne budowanie relacji i dbanie o candidate experience Współpraca z innymi działami firmy Obsługa systemów rekrutacyjnych i dbanie o jakość procesów Znajomość technik...

Rekruter telefoniczny / Rekruterka telefoniczna

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie rozmów telefonicznych i selekcja kandydatów Dopasowywanie ofert pracy do kompetencji kandydatów Aktywne budowanie relacji i dbanie o candidate experience Współpraca z innymi działami firmy Obsługa systemów rekrutacyjnych i dbanie o jakość procesów Znajomość technik...

Rekruter telefoniczny / Rekruterka telefoniczna

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie rozmów telefonicznych i selekcja kandydatów Dopasowywanie ofert pracy do kompetencji kandydatów Aktywne budowanie relacji i dbanie o candidate experience Współpraca z innymi działami firmy Obsługa systemów rekrutacyjnych i dbanie o jakość procesów Znajomość technik...

Rekruter telefoniczny / Rekruterka telefoniczna

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie rozmów telefonicznych i selekcja kandydatów Dopasowywanie ofert pracy do kompetencji kandydatów Aktywne budowanie relacji i dbanie o candidate experience Współpraca z innymi działami firmy Obsługa systemów rekrutacyjnych i dbanie o jakość procesów Znajomość technik...

Rekruter telefoniczny / Rekruterka telefoniczna

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie rozmów telefonicznych i selekcja kandydatów Dopasowywanie ofert pracy do kompetencji kandydatów Aktywne budowanie relacji i dbanie o candidate experience Współpraca z innymi działami firmy Obsługa systemów rekrutacyjnych i dbanie o jakość procesów Znajomość technik...

Rekruter telefoniczny / Rekruterka telefoniczna

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie rozmów telefonicznych i selekcja kandydatów Dopasowywanie ofert pracy do kompetencji kandydatów Aktywne budowanie relacji i dbanie o candidate experience Współpraca z innymi działami firmy Obsługa systemów rekrutacyjnych i dbanie o jakość procesów Znajomość technik...