Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane na parterze budynku wielokondygnacyjnego kompleksu koszarowego komendy oddziału. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne (schody, brak wind) dla osób ze stopniem niepełnosprawności (dysfunkcją ruchową). Pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych obecnie na parterze budynku. Ze względu na rozmieszczenie wewnętrznych komórek zachodzi potrzeba pieszego przemieszczania się po terenie zewnętrznym oraz pomiędzy kondygnacjami budynku. Pomieszczenia pracy spełniają wymagania stanowisk pracy stałej. Na stanowisku nie występują czynniki niebezpieczne lub szkodliwe dla zdrowia. Ryzyko zawodowe na poziomie akceptowalnym. 

Występują kontakty zewnętrzne: kilka razy w miesiącu – telefoniczne
z przedstawicielami organów podatkowych w zakresie podjętych uchwał, wysokości stawek podatkowych, wzorów dokumentów; telefoniczne w zakresie dokonywania korekt błędów formalno-rachunkowych występujących w dokumentach finansowych.

Występują czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań takie jak: duża odpowiedzialność, stres, presja czasu.

Zakres zadań

• analizuje i opracowuje sprawozdania z wykonania wydatków budżetowych jak też przedstawia bieżące informacje o przewidywanych zagrożeniach celem minimalizacji ryzyka w zakresie niewydatkowania środków finansowych oraz realizacji zobowiązań Oddziału,
• na podstawie zawartych umów dzierżawy, najmu sporządza i rozlicza dowody księgowe wpływające i wychodzące z Sekcji oraz ujmuje je w prowadzonej ewidencji w celu zapewnienia prawidłowości operacji finansowych,
• analizuje stawki podatkowe, terminowo sporządza i przesyła deklaracje podatkowe jak też ich korekty oraz sporządza dokumenty finansowo – księgowe będące podstawą dokonywania płatności w zakresie podatku od nieruchomości, podatku rolnego, podatku leśnego, opłaty za trwały zarząd oraz użytkowanie wieczyste w celu realizacji obowiązków ustawowych,
• przygotowuje plany oraz analizy w zakresie wydatków budżetowych sekcji, analizuje wydatki budżetowe z lat poprzednich, zbiera i analizuje potrzeby na kolejny rok budżetowy oraz sporządza niezbędne dokumenty planistyczne w celu zapewnienia płynności finansowej oraz realizowania zobowiązań finansowych Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej, w tym wynikających z obowiązujących ustaw,
• współuczestniczy w prowadzeniu ewidencji pomocniczej środków trwałych w systemie elektronicznym w celu ujęcia zasobów wg właściwości Sekcji Budownictwa i Obsługi Nieruchomości w ewidencji głównej oraz dokumentowania zmian dotyczących posiadanych zasobów,
• kompletuje, segreguje i archiwizuje dokumenty celem przekazania ich do Archiwum Zakładowego Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej.

Wymagania niezbędne

• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 10 miesięcy udokumentowanego doświadczenia zawodowego /stażu pracy w prowadzeniu księgowości,
• znajomość przepisów o finansach publicznych i rachunkowości budżetowej,
• umiejętność pracy w zespole,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe