Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30. Praca samodzielna z przewagą wysiłku umysłowego, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie; wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku pomiędzy pokojami oraz poza nim – w terenie. Praca wymagająca kontaktu z petentami i instytucjami zewnętrznymi oraz innymi jednostkami organizacyjnymi Policji.

Miejsce wykonywania pracy – stanowisko pracy usytuowane na parterze budynku, wyposażonym w meble biurowe, sprzęt komputerowy oraz inne urządzenia niezbędne do pracy. Oświetlenie w pomieszczeniu pracy: sztuczne i naturalne. W budynku pomieszczenia sanitarne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Informacja o wysokości proponowanego wynagrodzenia zasadniczego: 5.061,78 zł brutto + dodatek za wysługę lat.

Zakres zadań

• Zaopatrywanie Wydziału Transportu KWP w Szczecinie zgodnie z obowiązującą Ustawą o zamówieniach publicznych i wewnętrznym regulaminem zakupów w: części samochodowe, akcesoria, ogumienie, akumulatory, oleje, płyny eksploatacyjne, materiały techniczne, środki chemiczne, narzędzia, urządzenia warsztatowe i inne niewyszczególnione materiały niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Wydziału Transportu
• Dbanie o równowagę stanów magazynowych poprzez ich uzupełnianie w asortyment, który często rotuje przy wykorzystaniu w tym zakresie systemu wsparcia operacyjnego Policji
• Prowadzenie w sposób właściwy i zgodny z aktualnymi przepisami spraw reklamacyjnych odnośnie, jakości, ilości i ujawnionych tzw. wad ukrytych zakupionych materiałów
• Ewidencjonowanie niezbędnej dokumentacji zakupowej poprzez przechowywanie wszystkich kopii zamówień i towarzyszącej korespondencji oraz rejestrowanie wytworzonych zamówień, umów, reklamacji w systemach elektronicznych sekcji
• Analiza kosztów związanych z zakupami oraz podejmowanie działań w celu ich optymalizacji
• Sporządzanie wniosków, dokumentacji o wszczęcie postępowań przetargowych i ich terminowe przekazywanie do Sekcji Zamówień Publicznych
• Dokonywanie wszystkich zakupów zgodnie z obowiązującymi przepisami dla sektora jednostki finansów publicznych takich jak: Ustawa o finansach publicznych, Ustawa Prawo Zamówień Publicznych jak również zgodnie z wewnętrznym regulaminem zakupów
• Rejestrowanie wszystkich faktur wpływających do Wydziału Transportu, opracowanie i sprawdzanie ich pod względem merytorycznym, a następnie niezwłoczne przekazywanie do komórki finansowo-księgowej wydziału

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie postępowań przetargowych
• Znajomość Ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy o finansach publicznych w zakresie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość ustawy o Policji
• Zdolność analitycznego myślenia, dokładność, rzetelność, obowiązkowość, terminowość
• Zdolność do właściwego komunikowania się, współpracy, organizacji pracy własnej
• Biegła obsługa programów komputerowych - pakietu MS Office w tym bardzo dobra znajomość programu MS Excel (tworzenie złożonych arkuszy kalkulacyjnych, analizy danych z wykorzystaniem funkcji i tabel przestawnych)
• Uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” potwierdzone dokumentem wydanym przez organy Policji lub ABW albo zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość ustawy o rachunkowości w zakresie nadzoru publicznego