Warunki pracy

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu,
  
• praca od poniedziałku do piętku w godz. od 7.30 do 15.30,
  
• urzytkowanie elektyrycznych urządzeń biurowych (drukarka, kserokopiarka, niszczarka)
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• stanowisko pracy znajduje się na parterze w bydynku głównym,
  
• stanowisko pracy wyposażone jest w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych z obsługą komputera,
  
• oświetlenie sztuczne i naturalne,
  
• podjazd dla osób niepełnosprawnych w trakcie budowy, szerokość głównych drzwi wejściowych, drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych,
  
• siedziba urzędu jest budynkiem sześciopiętrowym wyposażonym w windy osobowe, 
  
• stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych,
  
• przed budynkiem urzędu jest wyznaczone miejsce parkingowe dla osoby niepełnosprawnej ruchowo.
  

Zakres zadań

• Prowadzenie postępowań szkodowych na okoliczność szkód powstałych w mieniu znajdującym się w dyspozycji Komendy Miejskiej Policji w Suwałkach, sporządzanie protokołów szkód, ich ewidencjonowanie (z wyjątkiem szkód transportowych)
• Analizowanie i rozliczanie zwrotu kosztów dojazdu policjantów do miejsca pełnienia służby, w tym: sporządzanie list należności z tytułu zwrotu dla policjantów kosztów dojazdu do miejsca pełnienia służby w celu przekazania do Wydziału Finansów Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku
• Planowanie zaopatrzenia Komendy Miejskiej Policji w Suwałkach i jednostek podległych w niezbędne środki materiałowo techniczne: materiały i sprzęt techniki policyjnej, sprzęt, wyposażenie i materiały kwaterunkowe, sprzęt gospodarczy, sprzęt p.poż., sprzęt kulturalno – oświatowy i szkoleniowo-sportowy, f) maszyny i sprzęt biurowy, g) sprzęt żywnościowy, h) materiałów działu mundurowego
• Prowadzenie ewidencji sprzętu, materiałów i wyposażenie techniki specjalnej, kwaterunkowego, gospodarczego, p.poż., maszyn i urządzeń biurowych, kulturalno-oświatowego i szkoleniowo-sportowego, żywnościowego. Sporządzanie dokumentów przychodowo-rozchodowych oraz księgowanie dla poszczególnych grup środków materialno-technicznych w celu realizacji obowiązujących w resorcie zasad księgowości materiałowej
• Opisywanie faktur i rachunków oraz sprawdzanie ich pod względem formalno – rachunkowym z grupy 3 – uzbrojenie i technika policyjna
• Przyjmowanie gotówki z tytułu mandatów karnych gotówkowych, opłat za wykonanie kserokopii dokumentacji spraw dochodzeniowych prowadzonych przez tutejszą jednostkę
• Organizowanie napraw serwisowych, prowadzenie ewidencji i harmonogramów oraz zlecenie wykonania obowiązkowych legalizacji i wzorcowania urządzeń kontrolno – pomiarowych użytkowanych w jednostce w celu bieżącego utrzymania ważności i sprawności tego typu sprzętu
• Koordynowanie pracą sprzątaczek w celu utrzymania należytego stanu sanitarnego i czystości w obiektach

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, Ustawy o Policji, Kodeksu cywilnego w tym przepisów wykonawczych oraz przepisów z zakresu księgowości i rachunkowości
• Znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Kompetencje miękkie: terminowość, umiejętność zarządzania czasem oraz współpracy w zespole, dbałość o dobrą atmosferę i komunikację w zespole, rozwiązywania konfliktów, logicznego myślenia, dużej motywacji do pracy, życzliwości i pozytywnego nastawienia do ludzi, , wysokiej kultury osobistej, chęci do nauki i samorozwoju
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe