Warunki pracy

- bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, -  zagrożenie korupcją, - krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych, - częste wykonywanie zadań pod presją czasu

Zakres zadań

• sporządzanie i koordynowanie wykonania projektu planu oraz korekt w poszczególnych pozycjach i paragrafach jednolitej klasyfikacji wydatków budżetowych,
• bieżące koordynowanie, sporządzanie i uaktualnianie zaangażowania wydatków budżetowych,
• prowadzanie bieżącej analizy wydatków w grupach budżetowych pozostających w dyspozycji Wydziału,
• współudział w opracowywaniu wieloletnich i rocznych planów inwestycji budowlanych oraz remontów obiektów w ujęciu rzeczowym, finansowym i czasowym oraz sporządzanie sprawozdań i prowadzenie ewidencji wydatków remontowych i konserwacyjnych,
• sporządzanie i koordynowanie miesięcznego harmonogramu zasileń w środki finansowe oraz jego bieżące korygowanie,
• weryfikowanie opisów na dokumentach księgowych pod kątem budżetu tradycyjnego i zadaniowego, poprzez zastosowanie prawidłowego rozdziału, paragrafu i pozycji klasyfikacji budżetowej w przypadku budżetu tradycyjnego oraz funkcji, zadania, podzadania oraz działania w ujęciu budżetu zadaniowego,
• prowadzenie analitycznej ewidencji zrealizowanych wydatków dotyczących zakupu towaru oraz usług w podziale na rozdziały,
• naliczanie i ewidencjonowanie należnych opłat z tytułu emisji zanieczyszczeń wynikających z określonych przepisów prawa,
• uzgadnianie analitycznej ewidencji finansowej Wydziału Gospodarki Materiałowo - Technicznej z ewidencją syntetyczną Wydziału Finansów KWP w Gdańsku

Wymagania niezbędne

• znajomość Ustawy o finansach publiczych, znajomość Ustawy o rachunkowości,
• znajomość przepisów BHP i przeciwpożarowych,
• obsługa komputera ze szczególnym uwzględnieniem pakietu biurowego,
• umiejętność pracy w zespole, umiejętność określania priorytetów,
• umiejętność stosowania w praktyce obowiązujących przepisów,
• samodzielność, systematyczność, komunikatywność, kreatywność, asertywność, wysoki stopień kultury osobistej, odporność na stres
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu budżetu zadaniowego, wydatków strukturalnych i przepisów BHP