Warunki pracy

Odpowiedzialność materialna (finansowa) za błędnieskierowanie zlecenia płatniczego.

W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).

Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni.

Zakres zadań

• Realizuje obsługę finansową środków pozabudżetowych Urzędu (Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, Pracowniczej Kasy Zapomogowo – Pożyczkowej, różnego rodzaju funduszy specjalnego przeznaczenia oraz sum depozytowych i sum na zlecenie), w tym: kontroluje pod względem formalnym i rachunkowym dokumenty finansowe oraz ich kompletność i rzetelność; sprawdza dyspozycje zapłaty z dokumentami źródłowymi pod względem prawidłowości co do wskazanej kwoty, beneficjenta wypłaty, formy realizacji zapłaty, daty płatności, zgodności z planem finansowym i zaangażowaniem środków; rejestruje w systemie finansowo-księgowym źródłowe dokumenty finansowe oraz ujmuje operacje na właściwe konta rozrachunkowe i kosztowe; generuje w systemie finansowo-księgowym zatwierdzenia do zapłaty oraz zlecenia płatności; prowadzi kartoteki pracowników w zakresie udzielonych świadczeń, spłat oraz potrącanych składek
• Kontroluje obroty oraz stan środków finansowych na rachunkach bankowych oraz realizuje operacje finansowe, w tym: realizuje polecenia zapłaty przy wykorzystaniu systemów bankowości elektronicznej; sprawuje kontrolę nad stanem środków finansowych na rachunkach bankowych; monitoruje przeprowadzane operacje bankowe; tworzy raporty celem uzyskania aktualnych informacji o stanie kont i operacjach wykonanych na rachunkach; nalicza odsetki od przechowywanych obcych środków pieniężnych i weryfikuje ich wysokość zgodnie z oprocentowaniem wynikającym z zawartej umowy z bankiem; dokonuje zwrotów wadiów, kaucji i zabezpieczeń wraz z prawidłowo naliczonymi odsetkami
• Prowadzi ewidencję księgową z tytułu gospodarki majątkowej Urzędu, w tym: rejestruje w systemie finansowo - księgowym dokumenty obrotu majątkiem rzeczowym w zakresie jego przyjęcia, przekazania, likwidacji i przemieszczenia, ewidencjonuje umorzenia środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, przeprowadzenie inwentaryzacji składników majątku
• Przyjmuje, przechowuje i zwraca depozyty niepieniężne (gwarancje, zabezpieczenia, poręczenia z tytułu realizowanych umów, weksle).
• Sporządza sprawozdania finansowe w zakresie Pracowniczej Kasy Zapomogowo - Pożyczkowej, uzgadnia salda z kontrahentami i przeprowadza inwentaryzację kont w zakresie funduszy, sum depozytowych, sum na zlecenie

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o finansach publicznych i przepisów wykonawczych oraz ustawy o rachunkowości (w tym rachunkowości budżetowej)
• znajomość przepisów z zakresu gospodarki finansowej państwowych jednostek budżetowych
• znajomość ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych oraz ustawy o kasach zapomogowo-pożyczkowych
• znajomość przepisów o służbie cywilnej, ustawy o ochronie danych osobowych oraz wiedza z zakresu administracji publicznej; znajomość przepisów ustawy Kodeks postepowania administracyjnego
• umiejętność korzystania ze specjalistycznych systemów finansowo-księgowych lub bankowych
• umiejętność pracy w zespole
• obsługa komputera, w tym znajomość pakietu MS OFFICE
• kultura osobista
• umiejętność organizacji pracy
• odporność na stres
• skuteczna komunikacja
• asertywność
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem/współpracowniczką tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• odpowiedzialność, rzetelność
• umiejętność redagowania pism
• umiejętność analitycznego myślenia