Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu,

- narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie),

- wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku.

Zakres zadań

• Prowadzi postępowania administracyjne dotyczące: udzielenia ulg w spłacie publicznoprawnych należności budżetowych, zwrotu dotacji udzielonej z budżetu wojewody wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, pobranej nienależnie lub w nadmiernej wysokości, na podstawie przepisów ustawy o finansach publicznych oraz Ordynacji podatkowej.
• Prowadzi postępowanie administracyjne w sprawach wstrzymania egzekucji administracyjnej, na podstawie przepisów ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie.
• Rozpatruje wnioski o udzielenie pomocy de minimis w oparciu o wytyczne wspólnotowe dotyczące pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw.
• W przypadkach zastosowania ulgi w spłacie należności publicznoprawnych w postaci odroczenia terminu płatności bądź rozłożenia na raty, nalicza opłatę prolongacyjną, odsetki oraz sporządza harmonogram płatności rat i terminów płatności.
• Prowadzi sprawy dotyczące ulg w spłacie należności cywilnoprawnych, na podstawie przepisów ustawy o finansach publicznych, przy zastosowaniu procedury prawa cywilnego. W tym celu zbiera, analizuje i ocenia zgromadzony materiał dowodowy, a następnie przygotowuje projekty umów, oświadczeń woli wierzyciela (wojewody, dyrektora generalnego urzędu wojewódzkiego) w tym zakresie.
• Realizuje zadania z zakresu windykacji należności budżetowych. Podejmuje działania w celu niedopuszczenia do przedawnienia się należności i skutecznie je egzekwuje.
• Wystawia dłużnikom upomnienia czy wezwania do zapłaty w zależności od rodzaju należności tj. czy publicznoprawna czy cywilnoprawna. W przypadku należności publicznoprawnych prowadzi egzekucje polegające na wystawianiu tytułów wykonawczych, podejmowaniu działań mających na celu poszukiwanie majątku dłużników poprzez np. występowanie do odpowiednich instytucji (np. sądy, ZUS, urzędy skarbowe).
• Wydaje w imieniu Wojewody postanowień w sprawie zarzutów dłużników do prowadzonego postępowania egzekucyjnego oraz – w uzasadnionych przypadkach – sporządza zażalenia wierzyciela na postanowienia organów egzekucyjnych w celu wyjaśnienia spraw będących w toku postępowania egzekucyjnego.
• Kontroluje stan należności budżetu Wojewody poprzez analizę terminowości dokonywanych wpłat i naliczanie odsetek od wpłat niedokonanych w terminie lub na koniec kwartału. Dokonuje przypisów i odpisów należności w księgach rachunkowych, rozlicza wpłaty należności. W przypadku wpłaty niepełnej, gdzie zastosowanie mają przepisy ordynacji podatkowej, wydaje postanowienia Wojewody o proporcjonalnym rozliczeniu wpłaty.
• Informuje właściwe wydziały merytoryczne lub organy o ewentualnym braku wpłaty należności. W przypadku braku spłaty przygotowuje wniosek o wszczęcie postępowania egzekucyjnego.
• Sporządza kwartalną informację o zaległościach w spłacie należności na potrzeby sprawozdawczości budżetowej. Sporządza sprawozdanie z operacji finansowych o stanie należności, celem dostarczenia bieżącej informacji do sprawozdawczości.

Wymagania niezbędne

• wiedza specjalistyczna i umiejętność jej wykorzystania z zakresu :
• - Kodeks Postępowania Administracyjnego
• - ustawa o finansach publicznych: Dział I. Zasady finansów publicznych, Dział III. Ustawa budżetowa;
• - Ordynacja podatkowa - Dział III Zobowiązania podatkowe
• - ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
• - ustawa o służbie cywilnej
• znajomość instrukcji kancelaryjnej - Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie postępowania egzekucyjnego