Praca: Starszy Asystent w dziale kadr


Contract Administration to jedna z największych polskich firm oferujących kompleksowe usługi z obszaru kadr i płac oraz rozwiązania technologiczne automatyzujące procesy kadrowo - płacowe.
Jesteśmy obecni na rynku ponad 30 lat i wciąż się rozwijamy. Zatrudniamy ponad 500 pracowników w 7 lokalizacjach w Polsce, Czechach i na Słowacji.
Obecnie poszukujemy do pracy w siedzibie naszego Klienta (ścisłe Centrum Wrocławia) osoby na stanowisko Starszy Asystent/ka w dziale kadr
Starszy Asystent w dziale kadr
Miejsce pracy: Wrocław
Opis stanowiska:
  • Wprowadzanie i weryfikacja danych do systemu kadrowo-płacowego,
  • Kontrola kompletności dokumentów dostarczanych przez pracowników oraz ich wstępna weryfikacja,
  • Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania, świadectwa pracy, aneksy itp.
  • Zakładanie akt personalnych oraz wpinanie dokumentacji pracowniczej do teczek osobowych,
  • Archiwizacja akt osobowych,
  • Aktywne uczestnictwo w realizacji bieżących działań zespołu,
  • Bieżąca współpraca z wew. działem HR Klienta,
  • Sporządzanie raportów kadrowych i zestawień,
  • Obsługa programu kadrowego SAP.
Wymagania:
  • Umiejętność pracy w zespole,
  • Komunikatywność i orientacja na Klienta,
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu,
  • Dokładność i zaangażowanie w powierzone obowiązki,
  • Dobra znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1/B2,
  • Znajomość MS Office, szczególnie Word i Excel.
Mile widziane:
  • Ukończony kurs kadrowo- płacowy,
  • Doświadczenie w pracy lub ze stażu w dziale kadr lub na podobnym stanowisku,
Oferujemy:
  • Pracę w zgranym i wspierającym się zespole,
  • Realizację wielu ciekawych i różnorodnych projektów,
  • Możliwość pracy hybrydowej (3 dni biuro / 2 dni home office),
  • Stosujemy elastyczne godziny pracy
  • Benefity: opieka medyczna w sieci Enel-Med , karta MultiSport, ubezpieczenie grupowe,
  • Świętujemy okrągłe rocznice pracy - ponad 20% osób pracuje z nami ponad 10 lat!
Nasze biura:

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Contract Administration i spółki powiązane z siedzibą przy ul. Hrubieszowskiej 2, 01-209 Warszawa: Advartis Business Services sp. z o.o. Crowe Advartis Accounting sp. z o.o. Crowe Advartis Consulting sp. z o.o. Crowe Advartis Tax Advisers sp. z o.o. CA Property Services sp. z o.o. Poland Audit Services sp. z o.o. TGC Ordowska Kancelaria Prawnicza sp. k. TGC Rogozik Kancelaria Prawnicza sp. k. TGC Corporate Services sp. z o.o. TGC Tax Advisers sp. z o.o.

Ponadto, informujemy, że:

  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie uprawnienia wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy, w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO),
  • w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji
  • Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, , usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych..
  • Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody może nastąpić przez złożenie oświadczenie w jeden lub kilka z poniższych sposobów: - wysłanie pisemnego oświadczenia na adres ul. Hrubieszowska 2, 01-209 Warszawa, - wysłanie oświadczenia o cofnięciu zgody drogą poczty elektronicznej na adres e-mail: rekrutacja@ca-staff.eu
  • Dodatkowo, przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; https://uodo.gov.pl.
  • Odbiorcami danych mogą być podmioty publikujące powyższe ogłoszenie rekrutacyjne oraz podmioty z nimi współpracujące, a także dostawcy i firmy serwisujące systemy IT wspomagające przetwarzanie danych osobowych.
  • Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
  • Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
  • W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym w CA pod adresem email: iod@ca-staff.eu.
Wrocław Wałbrzych Specjalista ds. Kadr i Płac Wrocław Starszy Asystent w dziale kadr Legnica Grupa Advartis Administrator w Dziale HR
APLIKUJ TERAZ

Asystent ds. administrowania nieruchomościami

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizacja zadań administracyjnych: obsługa korespondencji, zarządzanie kalendarzem spotkań, organizacja biura, pozyskiwanie ofert i zlecanie usług. Współpraca z zespołami wewnętrznymi oraz firmami zewnętrznymi. Udział w spotkaniach oraz ich przygotowywanie. Tworzenie i aktualizacja...

Asystent/ka biura (również z orzeczeniem)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: ManpowerGroup

Miejsce pracy przystosowane dla osób z niektórymi typami niepełnosprawności. Osoba na stanowisku Asystentki/Asystenta biura będzie odpowiedzialna za: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej...

Asystentka / Asystent ds. Administracji

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa bieżącej korespondencji oraz kontakt z klientami i partnerami biznesowymi Zarządzanie procesami rekrutacji, wdrażania i rozstania z pracownikami Prowadzenie pełnej dokumentacji personalnej i współpraca z działem płac Koordynacja wydarzeń firmowych, od spotkań po wyjazdy...

Stażysta / Stażystka w administracji publicznej

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Fundacja Sustinae

Poszukujemy osób zainteresowanych odbyciem płatnego stażu w jednostkach administracji publicznej. Do Twoich zadań należeć będzie wsparcie bieżących prac instytucji, archiwizacja dokumentów, realizacja prostych obowiązków biurowych oraz poznanie specyfiki funkcjonowania urzędów...


Backoffice-Mitarbeiter/in mit Deutsch und Englisch

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Werden Sie Teil unseres Teams und bieten Sie außergewöhnlichen Back-Office-Kundensupport per E-Mail für den deutschen Markt! Genießen Sie ein minimales Anrufvolumen und konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich zählt – die Bedürfnisse unserer Kunden. Ermitteln und lösen Sie...

Pracownik ds. wsparcia klienta Backoffice z jezykiem niemieckim i angielskim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Samodzielna obsługa zapytań klientów niemieckojęzycznych, głównie drogą mailową, z niewielkim udziałem kontaktu telefonicznego. Skuteczne rozwiązywanie złożonych problemów zgłaszanych przez klientów, bazując na analizie danych i dedykowanych narzędziach. Kompleksowe przetwarzanie...

Pracownik Hali - Kasjer

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków rejestrowanie towaru w systemie gospodarki towarowej, transport i wykładanie towaru oraz dbanie o jego właściwą ekspozycję, profesjonalna obsługa klienta, udział w cyklicznych inwentaryzacjach, weryfikacja towaru w punkcie kasowym, weryfikacja zgodności ilości...

Pracownik hali

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków rejestrowanie towaru w systemie gospodarki towarowej, transport i wykładanie towaru oraz dbanie o jego właściwą ekspozycję, profesjonalna obsługa klienta, udział w cyklicznych inwentaryzacjach. Nasze wymagania komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,...

Specjalista ds. Zamówień Publicznych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zapewnienie dostaw pojazdów, maszyn i urządzeń dla Zakładu Organizacja postępowań zakupowych do 130 000 zł Przygotowanie wniosków o zgody korporacyjne Opracowanie projektów umów i zleceń Udział w postępowaniach prowadzonych przez Biuro Zamówień Publicznych Wykształcenie minimum...

Konsultant ds. Obsługi Klienta z j. gruzińskim i angielskim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Profesjonalna obsługa klienta przez czat, e-mail i telefon Odbieranie połączeń przychodzących i realizacja wyznaczonych celów Przestrzeganie procedur firmowych i dbanie o wysoką jakość obsługi Biegła znajomość języka gruzińskiego (C1/native) oraz dobra znajomość języka...

Projektant wnętrz

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: CAD Projekt K&A Sp. J.

Kogo szukamy? Poszukujemy Projektanta wnętrz, który wesprze nasz zespół w tworzeniu profesjonalnych i inspirujących treści związanych z projektowaniem wnętrz oraz oprogramowaniem. Twoim głównym zadaniem będzie tworzenie materiałów edukacyjnych i promocyjnych (rolki, reels, filmy,...

Przedstawiciel handlowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Integra Consulting Poland sp. z o.o. sp. k.

Twój zakres obowiązków: Rozwijanie sprzedaży na podległym terenie (Polska centralna) Nawiązywanie i utrzymywanie długofalowych relacji z klientami (salony optyczne) Prezentowanie oferty produktów i nowości – opraw okularowych oraz okularów przeciwsłonecznych znanych marek Doradztwo...