Praca: Starszy archiwista/Starsza archiwistka


Kuratorium Oświaty w Opolu
Opolski Kurator Oświaty poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy archiwista/Starsza archiwistka
Miejsce pracy: Opole
Ogłoszenie o naborze Nr 161056

Warunki pracy


  • Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. 
  • Warunki architektoniczne budynku Urzędu: stanowisko pracy usytuowane jest na VI piętrze budynku biurowego. Wejście do budynku jest wolne od barier architektonicznych i odbywa się przy wykorzystaniu wind dla osób z niepełnosprawnością oraz drzwi automatycznych. Istnieje swobodny dostęp do toalet dla osób z niepełnosprawnością. Na parkingu znajdują się oznakowane miejsca dla osób z niepełnosprawnością. Archiwum mieści się w dwóch budynkach w Opolu przy ul. Piastowskiej 14 oraz przy ul. Oleskiej 125.

 

Zakres zadań

  • Pełni funkcję koordynatora czynności kancelaryjnych - systemu obowiązującego w Kuratorium. Prowadzi ewidencję archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Sprawdza prawidłowość zakwalifikowania akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej.
  • Udziela wiążących wyjaśnień w sprawie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt.
  • Przyjmuje do archiwum właściwie opracowaną dokumentację spraw zakończonych na podstawie poprawnie sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych.
  • Przekazuje materiały archiwalne do archiwum państwowego.
  • Opracowuje plan pracy zajmowanego stanowiska, sporządza sprawozdania z wykonania czynności służbowych i zadań archiwum zakładowego.
  • Udostępnia akta i inną dokumentację przechowywaną w archiwum do celów służbowych i naukowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Tworzy projekty przepisów wewnętrznych wydawanych przez Kuratora dotyczących prowadzonych spraw.
  • Przekazuje brakowane akta do składnicy surowców wtórych lub zniszczenia.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 3 lat na stanowisku pracy związanym z archiwizacją dokumentów bądź obsługą archiwum zakładowego
  • Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny co najmniej I stopnia
  • Znajomość przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
  • Znajomość Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, tworzenia składu osobowego archiwum zakładowego oraz zasad jego funkcjonowania
  • Znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
  • Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego.
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 -1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • doświadczenie zawodowe: powyżej 2 lat w administracji publicznej
  • Umiejętność analizowania, interpretowania oraz stosowania przepisów prawa
  • Komunikatywność
  • Umiejętności organizacyjne
  • Samodzielność
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office i pracy w sieci
  • Umiejętność obsługi systemu zarządzania dokumentacją elektroniczną (EZD).
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Główny Urząd Nadzoru Budowlanego w Warszawie

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca przemieszczania się pomiędzy pokojami i piętrami, obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, ksero, fax, niszczarka)....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Wrocław, ul. Małachowskiego 1-9​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: porządkowanie materiałów archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami, obsługa dokumentacji w Archiwum Zakładowym - przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie, alokacja i...

Dodane: 2026-02-21
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie

Warunki pracy - praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie, - kontakt z klientem zewnętrznym, - wysiłek fizyczny, - zagrożenie chorobami skórnymi, układu oddechowego i alergiami, - praca na stanowisku wiąże się z wykonywaniem czynności w pomieszczeniach magazynowych, co może spowodować...

Dodane: 2026-02-20
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

wg programu stżu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o.

Wynagrodzenie: 7500 - 8500 brutto Twój dzień pracy będzie składał się z: Prowadzenia dokumentacji personalno-płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami; Naliczania wynagrodzeń i innych świadczeń pracowniczych (umowy o pracę i cywilnoprawne), w tym także w systemie równoważnego...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Gdynia, ul. 10 lutego 10, ​ ​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przygotowywanie planu kontroli rejestracji urządzeń RTV, przeprowadzanie kontroli w wybranym terenie (woj. pomorskie) zgodnie z przepisami ustawy o opłatach abonamentowych i obowiązującymi...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Bakoma Sp. z o.o.

Opis stanowiska Nadzór nad procesem pakowania oraz pobieranie prób do badań. Wykonywanie oceny organoleptycznej i prostych analiz fizyko-chemicznych produktów. Prowadzenie dokumentacji z kontroli. Wymagania Wykształcenie średnie. Gotowość do pracy zmianowej (system czterobrygadowy)....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: RADWAG Wagi Elektroniczne

Miejsce pracy: RADWAG – siedziba główna w Radomiu, ul. Toruńska 5. Zakres obowiązków: pozyskiwanie klientów, utrzymywanie kontaktów handlowych z klientami i dystrybutorami, sprzedawanie produktów i usług znajdujących się w ofercie handlowej przedsiębiorstwa, realizowanie formalnych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Timac Agro Polska Sp. z o.o.

Twoje zadania Aktywna sprzedaż produktów nawozowych w podległym regionie. Codzienne wizyty u klientów i negocjacje handlowe. Analiza rynku i konkurencji oraz wyszukiwanie nowych okazji biznesowych. Realizacja działań marketingowych wspierających sprzedaż. Czego oczekujemy Doświadczenia w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Symfonia Sp. z o.o.

Twoim głównym celem będzie zapewnienie, aby nasze biura w całej Polsce (Warszawa, Gdańsk, Katowice, Wrocław, Poznań, Bielsko-Biała) były bezpiecznymi, sprawnymi i świetnie zaopatrzonymi miejscami pracy. To rola dla osoby dynamicznej, która lubi łączyć pracę „za biurkiem” z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Credit Agricole Bank Polska S.A.

Twoja rola: Jako Analityczka Systemowa/ Analityk Systemowy w naszym zespole, będziesz kluczowym ogniwem między potrzebami biznesowymi a technologiczną warstwą systemów zarządzania dokumentami. Twoim zadaniem będzie nie tylko wsparcie bieżących prac, ale przede wszystkim projektowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Credit Agricole Bank Polska S.A.

Twoja rola kompleksowo zarządzasz placówką partnerską doradzasz w zakresie produktów i usług bankowych pozyskujesz nowych Klientów sprzedajesz produkty bankowe zgodnie z potrzebami Klienta godnie reprezentujesz bank w kontaktach z klientami przestrzegasz regulacji prawnych oraz standardów...