Praca: Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Opracowywania Zasobów Archiwalnych​


Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Opracowywania Zasobów Archiwalnych​
Miejsce pracy: Kraków, ul. Prokocimska 6

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę

Twoje zadania:
  • przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie, alokowanie oraz udostępnianie dokumentacji z zasobu Archiwum Zakładowego,
  • porządkowanie, systematyzowanie i zabezpieczanie dokumentacji archiwalnej oraz niearchiwalnej,
  • prowadzenie ewidencji, rejestrów oraz zestawień dotyczących zasobu archiwum,
  • wyznaczanie dokumentacji przeznaczonej do brakowania oraz udział w procesie brakowania zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych, obsługa dokumentacji w magazynie archiwalnym, w szczególności:
    • kompletowanie akt i umieszczanie dokumentów w kartonach archiwalnych,
    • zdejmowanie kartonów z regałów oraz ich układanie,
    • przygotowywanie dokumentacji do transportu, w tym pakowanie kartonów na palety,
  • przestrzeganie instrukcji kancelaryjno-archiwalnych oraz przepisów prawa dotyczących archiwizacji dokumentacji.
  • bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu i archiwizacji dokumentów.
Dołącz do nas, jeśli:
  • ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia,
  • doświadczenie w pracy w archiwum zakładowym lub przy obsłudze dokumentacji w dużej organizacji,
  • znajomość przepisów archiwalnych, w szczególności:
    • ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
    • rozporządzenia w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
  • dobra organizacja pracy własnej, rzetelność i odpowiedzialność,
  • gotowość do pracy fizycznej związanej z obsługą zasobu archiwalnego,
  • umiejętność pracy z dokumentacją papierową oraz ewidencjami archiwalnymi,
  • znajomość podstaw obsługi komputera (MS Office).
U nas zyskasz:
  • wsparcie opiekuna podczas pierwszych trzech miesięcy pracy
  • pożyczki na preferencyjnych warunkach, wsparcie w przypadku trudnej sytuacji życiowej
  • atrakcyjne warunki zakupu prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie
  • kartę Multisport na korzystnych warunkach, pocztowe grupy sportowe
  • dofinansowanie do wypoczynku i wydarzeń kulturalnych
  • karty rabatowe na paliwo oraz zniżki u partnerów biznesowych
  • dostęp do platformy językowej
Zainteresowała Cię oferta?

Nie musisz wysyłać do nas listu, wystarczy kliknąć Aplikuj!
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Archiwum Państwowe w Białymstoku

Warunki pracy praca wymaga wysiłku fizycznego ( podnoszenie ciężarów w granicach normy np. materiałów archiwalnych ) obsługa urządzeń konserwatorskich praca w pozycji siedzącej i stojącej praca na wysokości do 2 m kontakt z kurzem archiwalnym i dokumentami zanieczyszczonymi...

Dodane: 2026-05-14
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Rzeszowie

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy przy monitorze ekranowym, czynności wykonywane w siedzibie urzędu. Praca wymagająca koncentracji. Stanowisko pracy usytuowane jest na II piętrze budynku, w pomieszczeniu wyposażonym w komputer, inne urządzenia biurowe...

Dodane: 2026-05-13
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce

Przyjmowanie, ewidencjonowanie i klasyfikowanie dokumentów cyfrowych. Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów elektronicznych. Obsługa dokumentów elektronicznych. Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji. Obsługa wniosków o udostępnienie dokumentów. Wymagania inne:

Dodane: 2026-05-12
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zduńskiej Woli

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: stan zdrowia ozwalający na podjęcie stażu


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: planowanie i realizacja przeglądów technicznych zgodnie z harmonogramem rocznym, organizacja pracy zespołu technicznego oraz podwykonawców, podnoszenie jakości usług poprzez wymianę doświadczeń i wdrażanie sprawdzonych rozwiązań, bieżąca komunikacja z klientami,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: planowanie i realizacja przeglądów technicznych zgodnie z harmonogramem rocznym, organizacja pracy zespołu technicznego oraz podwykonawców, podnoszenie jakości usług poprzez wymianę doświadczeń i wdrażanie sprawdzonych rozwiązań, bieżąca komunikacja z klientami,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: planowanie i realizacja przeglądów technicznych zgodnie z harmonogramem rocznym, organizacja pracy zespołu technicznego oraz podwykonawców, podnoszenie jakości usług poprzez wymianę doświadczeń i wdrażanie sprawdzonych rozwiązań, bieżąca komunikacja z klientami,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: planowanie i realizacja przeglądów technicznych zgodnie z harmonogramem rocznym, organizacja pracy zespołu technicznego oraz podwykonawców, podnoszenie jakości usług poprzez wymianę doświadczeń i wdrażanie sprawdzonych rozwiązań, bieżąca komunikacja z klientami,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: planowanie i realizacja przeglądów technicznych zgodnie z harmonogramem rocznym, organizacja pracy zespołu technicznego oraz podwykonawców, podnoszenie jakości usług poprzez wymianę doświadczeń i wdrażanie sprawdzonych rozwiązań, bieżąca komunikacja z klientami,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: planowanie i realizacja przeglądów technicznych zgodnie z harmonogramem rocznym, organizacja pracy zespołu technicznego oraz podwykonawców, podnoszenie jakości usług poprzez wymianę doświadczeń i wdrażanie sprawdzonych rozwiązań, bieżąca komunikacja z klientami,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: planowanie i realizacja przeglądów technicznych zgodnie z harmonogramem rocznym, organizacja pracy zespołu technicznego oraz podwykonawców, podnoszenie jakości usług poprzez wymianę doświadczeń i wdrażanie sprawdzonych rozwiązań, bieżąca komunikacja z klientami,...