Praca: Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Archiwizacji Dokumentów


Ogłoszenie numer: 10673648, z dnia 2026-02-26

Klient portalu Praca.pl

Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Archiwizacji Dokumentów

Miejsce pracy: Kraków

 

Opis stanowiska

  • obsługa zasobu Archiwum Zakładowego (przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji),
  • porządkowanie, systematyzowanie i zabezpieczanie dokumentów archiwalnych i niearchiwalnych,
  • prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień archiwalnych,
  • kwalifikowanie dokumentacji do brakowania oraz udział w procesach brakowania,
  • przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych,
  • obsługa dokumentacji w magazynie archiwalnym (kompletowanie akt, kartonowanie, układanie, paletyzacja, przygotowanie do transportu),
  • bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu i archiwizacji dokumentów,
  • stosowanie instrukcji kancelaryjno-archiwalnych oraz przepisów prawa archiwalnego.

Wymagania

  • ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia,
  • doświadczenie w archiwum zakładowym lub pracy z dokumentacją w dużej organizacji,
  • znajomość przepisów archiwalnych (w tym ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i aktach wykonawczych),
  • dobra organizacja pracy, rzetelność i odpowiedzialność,
  • gotowość do pracy fizycznej w magazynie archiwalnym,
  • umiejętność pracy z dokumentacją papierową i ewidencjami,
  • podstawowa obsługa komputera (MS Office).

Oferujemy

  • onboarding z opiekunem,
  • prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie,
  • kartę sportową,
  • dofinansowania socjalne i kulturalne,
  • programy wsparcia pracowników,
  • platformę językową,
  • stabilne zatrudnienie w strukturach dużej organizacji.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Trakcja S.A.

Twój zakres obowiązków Zarządzanie zasobami tradycyjnymi oraz nadzór nad bazą danych w wersji cyfrowej. Planowanie przestrzeni archiwalnej i organizacja bieżącego obiegu dokumentów. Katalogowanie zbiorów oraz sporządzanie szczegółowych opisów archiwalnych. Realizacja wniosków o...

Dodane: 2026-02-24
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Urząd Gminy w Psarach

przyjmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej od pracowników urzędu;archiwizowanie dokumentacji przyjętej od pracowników urzędu w celu przekazania do archiwum zakładowego;opracowanie przyjętej dokumentacji i jej ewidencjonowanie;udostępnianie materiałów archiwalnych...

Dodane: 2026-02-24
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rykach

1) Współpraca z komórkami organizacyjnymi i nadzór w zakresie udzielania wiążących wyjaśnieńi pouczeń w sprawie klasyfikacji akt i przekazywania ich do archiwum zakładowego,2) Inicjowanie na wniosek pracowników dodawania i rozszerzania haseł klasyfikacyjnych do obowiązującego...

Dodane: 2026-02-24
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Trakcja S.A.

Twój zakres obowiązków Opieka nad zbiorami tradycyjnymi i archiwum elektronicznym. Planowanie rozmieszczenia zasobów oraz koordynacja prac archiwum. Opisywanie dokumentacji i aktualizacja planów rozmieszczenia. Udostępnianie zbiorów zgodnie z procedurami oraz prowadzenie sprawozdawczości....


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa-Wawer

Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: DAAS Sp. z o.o

Zakres obowiązków: Organizacja, planowanie i realizacja budowy. Sporządzanie i nadzór nad wykonywaniem budżetów i harmonogramów. Optymalizowanie procesu inwestycyjnego pod kontem kosztowym i terminowym oraz jakościowym. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP przepisów prawa...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DAAS Sp. z o.o

Zakres obowiązków: Organizacja, planowanie i realizacja budowy. Sporządzanie i nadzór nad wykonywaniem budżetów i harmonogramów. Optymalizowanie procesu inwestycyjnego pod kontem kosztowym i terminowym oraz jakościowym. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP przepisów prawa...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: DAAS Sp. z o.o

Zakres obowiązków: Organizacja, planowanie i realizacja budowy. Sporządzanie i nadzór nad wykonywaniem budżetów i harmonogramów. Optymalizowanie procesu inwestycyjnego pod kontem kosztowym i terminowym oraz jakościowym. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP przepisów prawa...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: DAAS Sp. z o.o

Zakres obowiązków: Organizacja, planowanie i realizacja budowy. Sporządzanie i nadzór nad wykonywaniem budżetów i harmonogramów. Optymalizowanie procesu inwestycyjnego pod kontem kosztowym i terminowym oraz jakościowym. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP przepisów prawa...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Fresenius Medical Care Polska S.A.

Zakres obowiązków Zarządzanie operacyjne pracą stacji dializ oraz podległym zespołem medycznym. Nadzór merytoryczny nad procesem leczenia i bezpieczeństwem pacjentów. Wdrażanie oraz monitorowanie procedur medycznych zgodnie ze standardami nefrologii. Koordynacja współpracy personelu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizowanie i bieżąca kontrola procesów porządkowych na obiektach w województwie pomorskim. Budowanie profesjonalnych relacji z kontrahentami oraz dbanie o wysoki standard świadczonych usług. Administrowanie dokumentacją operacyjną, w tym rozliczanie czasu pracy i tworzenie grafików...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Transmobil System Sp. z o.o.

Aktywne oferowanie rozwiązań firmy nowym i obecnym kontrahentom. Prowadzenie doradztwa w zakresie dostępnych produktów oraz usług. Edukowanie użytkowników poprzez instruktaże i szkolenia z obsługi platformy. Rozwiązywanie bieżących problemów technicznych w ramach wsparcia...