Praca: Stanowisko ds. sekretariatu prezydenta miasta


Gmina Miejska Bolesławiec-Urząd Miasta Bolesławiec
Stanowisko ds. sekretariatu prezydenta miasta
Miejsce pracy: Bolesławiec
Numer: StPr/26/0083
OBOWIĄZKI:
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:organizacja i obsługa bieżącej pracy Prezydenta Miasta, w tym obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej (tradycyjnie i elektronicznie),prowadzenie kalendarza spotkań i wydarzeń z udziałem Prezydenta Miasta; obsługa techniczna spotkań z udziałem Prezydenta Miasta,prowadzenie rejestru interesantów do Prezydenta Miasta oraz organizowanie procesu ich przyjmowania,prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw wydanych przez Prezydenta Miasta,prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej oraz udzielonych odpowiedzi,redagowanie dokumentów w zakresie zleconym przez Prezydenta Miasta,prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi Prezydenta Miasta,udzielanie informacji interesantom,zamawianie materiałów biurowych na potrzeby Sekretariatu Prezydent,wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezydenta i Naczelnika Wydziału. Zakres odpowiedzialności:1)za prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań wymienionych w zakresie obowiązków,2)odpowiedzialność wynikająca z obowiązujących przepisów prawa i regulaminów.Informacja o warunkach pracy na stanowisku:Miejsce pracy: 59-700 Bolesławiec, ul. Rynek 41 - Ratusz. Środowisko pracy oraz stanowisko pracy jest przystosowane dla potrzeb pracownika administracyjno-biurowego.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: niemiecki, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany
Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:wykształcenie wyższe, preferowane: administracja, zarządzanie, ekonomiaco najmniej 3-letni staż pracy,doświadczenie w pracy w instytucjach administracji samorządowej,znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,znajomość specyfiki obsługi sekretariatu,znajomość narzędzi elektronicznych do obsługi obiegu dokumentów,biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu Microsoft Office (word, excel) oraz urządzeń biurowych,dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.Wymagania dodatkowe:znajomość języka obcego w mowie i piśmie,odporność na stres,wysoka kultura osobista.

Miejsce pracy:

Bolesławiec


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 840 PLN


Opis wynagrodzenia:

Proponowana wysokość wynagrodzenia zasadniczego dla stanowiska ds. sekretariatu Prezydenta Miasta mieści się w przedziale od 4.840 zł do 5.400 zł (kwota uzależniona jest od posiadanych kwalifikacji zawodowych, w tym wykształcenia i doświadczenia zawodowego) oraz dodatek stażowy stanowiący odpowiedni procent od wynagrodzenia zasadniczego, przysługujący w wysokości 5% począwszy od 5 lat ogólnego stażu pracy i wzrasta o 1% za każdy kolejny przepracowany rok, aż do 20% przy stażu ogólnym wynoszącym 20 lat i dodatkowe wynagrodzenia roczne tzw. trzynastka.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Bolesławcu

APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: PORADNIA PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNA W GRYFICACH

I. Obsługa kancelaryjna i administracyjna poradni1.Prowadzenie kancelarii poradni zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt.2.Przyjmowanie, rejestrowanie, dekretowanie oraz rozsyłanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie z zasadami obiegu...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lipsku

Gromadzenie, segregowanie, uzupełnianie i porządkowanie dokumentacji medycznej. Zestawianie danych statystycznych służących do analiz, sprawozdań statystycznych, przygotowywanie danych do komputerowych baz danych i posługiwanie się tymi bazami. Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Zespół Szkół nr 1 im. Gen. Jose de San Martin w Sierpcu

Obsługa sekretariatu w tym: przyjmowanie i wysyłanie korespondencji w tym obsługa EZD, prowadzenie wykazów służbowych, prawidłowe sporządzanie i przechowywanie pism i dokumentów (zgodnie z instrukcją kancelaryjną), zabezpieczenie pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania i...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białogardzie

1)wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem akt spraw sądowych; 2)wykonywanie zarządzeń sędziego i kierownika;3)sporządzanie wokand oraz pism sądowych;4)protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach;5)monitorowanie biegu spraw; 6)rejestrowanie spraw, prowadzenie urządzeń...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie

Obsługa korespondencji, kontakt z klientem, wprowadzanie danych do systemu komputerowego, wytwarzanie i archiwizacja dokumentów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: praca w zespole, komunikatywność, dokładność Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Urząd Gminy Jaśliska

Zapewnienie ochrony informacji niejawnych.Oferta w ramach naboru na stanowisko urzędnicze - więcej informacji po adresem:https://jasliska.biuletyn.net/?bip=2&cid=1020&id=6516 Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Uprawnienia: biegła...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: URZĄD GMINY WEJHEROWO

Pełna treść ogłoszenia: https://bip.ugwejherowo.pl/artykul/wojt-gminy-wejherowo-oglasza-nabor-kandydatow-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-eksploatacji-wo1) planowanie i koordynowanie pracy konserwatorów;2) nadzór i kontrola nad naprawą awarii wodociągowej lub kanalizacyjnej;3) kontrola i...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: URZĄD GMINY WEJHEROWO

Pełna treść ogłoszenia:ZAKRES ZADAŃ REALIZOWANYCH NA STANOWISKU:1)prowadzenie spraw związanych z oświetleniem ulicznym zarządzanie, rozliczanie bieżących kosztów za energię elektryczną, konserwację i naprawę, weryfikacja merytoryczna i rachunkowa kalkulacji i faktur w terminie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: URZĄD GMINY WEJHEROWO

Pełna treść ogłoszenia: https://bip.ugwejherowo.pl/artykul/wojt-gminy-wejherowo-oglasza-nabor-kandydatow-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-obslugi-i-kontrI. Zadania merytoryczne- prowadzenie kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji oświatowych zgodnie z ustawą o finansowaniu...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: URZĄD GMINY WEJHEROWO

Pełna treść ogłoszenia www.bip.ugwejherowo.plhttps://bip.ugwejherowo.pl/artykul/wojt-gminy-wejherowo-oglasza-nabor-kandydatow-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-wodociagowo-kanW zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków m.in.:a) przygotowywanie i prowadzenie spraw...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Urząd Miasta Częstochowy

Szczegółowy zakres obowiązków określa ogłoszenie o naborze na stanowisko pracy, dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej: https://bip.czestochowa.pl/oferta-pracy/1189361/stanowisko-w-zespole-radcow-prawnych Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia:...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Rzeszowie Spółka Akcyjna

do uzgodnienia Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: obsługa komputera,