Praca: Stanowisko ds. sekretariatu i archiwum


PALMIARNIA POZNAŃSKA
Stanowisko ds. sekretariatu i archiwum
Miejsce pracy: Poznań
Numer: StPr/26/1213
OBOWIĄZKI:
1. Obsługa sekretariatu i kancelarii-Zarządzanie korespondencją: Prowadzenie centralnego rejestru pism wpływających i wychodzących w systemie elektronicznej rejestracji FINN Przyjmowanie, rejestrowanie, segregowanie oraz przekazywanie właściwym działom poczty tradycyjnej i elektronicznej.-Obsługa bieżąca: Obsługa połączeń telefonicznych, przyjmowanie interesantów , udzielanie informacji, umawianie spotkań kierownictwa-Prowadzenie: rejestru pieczęci , kluczy oraz innych przydzielonych przez przełożonego-Wsparcie logistyczne: Organizacja spotkań kierownictwa, narad oraz dbanie o zaopatrzenie biura w artykuły piśmiennicze2. Prowadzenie archiwum zakładowego-Przejmowanie dokumentacji: Przyjmowanie uporządkowanych akt z komórek merytorycznych na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.-Ewidencjonowanie zasobów: Prowadzenie spisów zdawczo-odbiorczych oraz komputerowych baz danych archiwum.-Nadzór nad klasyfikacją: Weryfikacja poprawności przypisania symboli z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA) przez pracowników jednostki,sprawdzanie prawidłowości podziału dokumentacji na kategorie archiwalne (akta kategorii A i B).-Zabezpieczanie kategorii A: Zapewnienie właściwych warunków przechowywania materiałów o wartości historycznej (kontrola wilgotności, temperatury, ochrona przed światłem i kurzem w magazynie).-Przechowywanie i ochrona: Porządkowanie półek, dbanie o właściwe warunki klimatyczne w archiwum oraz zabezpieczanie dokumentów przed zniszczeniem.-Udostępnianie akt: Wydawanie dokumentów uprawnionym pracownikom i zewnętrznym instytucjom oraz nadzór nad ich zwrotem.-Brakowanie dokumentacji: Selekcja i przygotowywanie do zniszczenia dokumentów niearchiwalnych, których okres przechowywania już minął.-Współpraca z Archiwum Państwowym:Występowanie o zgody na brakowanie (zniszczenie) dokumentacji niearchiwalnej kategorii B po upływie okresu jej przechowywania. Uzgadnianie zmian w JRWA
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: doświadczenie - 2 lata


Wymagania inne:

Wykształcenie: MINIMUM ŚREDNIE , PREFEROWANE WYŻSZE ; ADMINISTRACJA , ARCHIWIZACJA , ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄDoświadczenie zawodowe: 2 LATA W ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ, JEDNOSTKACH BUDŻETOWYCH LUB PRZY OBSŁUDZE ARCHIWUMUmiejętności: DOBRA ORGANIZACJA PRACY, ZNAJOMOŚĆ PRZEPISÓW O PANSTWOWYM ZASOBIE ARCHIWALNYM I ARCHIWACHUprawnienia: UKOŃCZONY KURS KANCELARYNO-ARCHIWALNY II stopniaMile widziane: ukończone kursy w zakresie obsługi klienta

Miejsce pracy:

Poznań


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 200 do 7 200 PLN


Opis wynagrodzenia:

brutto + dodatek stażowy + dodatek specjalny + trzynasta pensja + nagrody derektora

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

Stanowisko ds. sekretariatu i archiwum Sekretarka Poznań Kalisz wielkopolskie Piła Konin Poznań
APLIKUJ TERAZ

Osoba wykonująca zadania z zakresu zawodu sekretarz sądowy

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lipsku

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Sekretarz miasta (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Urząd Miasta Racibórz

Szczegóły naboru: https://www.bipraciborz.pl/bipkod/12646265 Wymagania inne:

Staż - sekretarka/sekretarz

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

pon. - pt. w godzinach od 7.30 15.30 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera - pakiet programów office Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: umiejętność sprawnej obsługi komputera i Microsoft...

Sekretarz/sekretarka

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne:


IMS and Sustainability Lead​ (k/m)​

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Nadzór nad dokumentacją systemową i jakościową oraz zapewnienie jej zgodności ze standardami Grupy ISS. Przygotowywanie organizacji do audytów certyfikujących, audytów klientów oraz kontroli jednostek zewnętrznych. Analiza niezgodności oraz koordynowanie działań...

IMS and Sustainability Lead​ (k/m)​

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Nadzór nad dokumentacją systemową i jakościową oraz zapewnienie jej zgodności ze standardami Grupy ISS. Przygotowywanie organizacji do audytów certyfikujących, audytów klientów oraz kontroli jednostek zewnętrznych. Analiza niezgodności oraz koordynowanie działań...

IMS and Sustainability Lead​ (k/m)​

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Nadzór nad dokumentacją systemową i jakościową oraz zapewnienie jej zgodności ze standardami Grupy ISS. Przygotowywanie organizacji do audytów certyfikujących, audytów klientów oraz kontroli jednostek zewnętrznych. Analiza niezgodności oraz koordynowanie działań...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Zakupów

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne umiejętności zakupowe, w tym znajomość technik negocjacyjnych znajomość branży motoryzacyjnej zdolność analitycznego myślenia, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole obsługa programów MS Excel, Power Point znajomość języka angielskiego lub/i...

Specjalistka / Specjalista ds. kontrolingu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Szpital Specjalistyczny im. Św. Rodziny SP ZOZ

Zakres obowiązków: Współudział w przygotowywaniu wytycznych i założeń do sporządzenia miesięcznych, rocznych i wieloletnich planów działalności Szpitala. Tworzenie założeń budżetowych, w tym planowanie przychodów i kosztów. Kontrola realizacji budżetu Szpitala oraz analiza...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Zakupów i Dostawców

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Opis stanowiska: odpowiadasz za wybór dostawców oraz budowanie długofalowych relacji biznesowych, prowadzisz negocjacje cenowe i uzgadniasz warunki współpracy, monitorujesz i aktualizujesz dane zakupowe w systemach, wspierasz realizację projektów poprzez analizę kosztów i ofert,...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kadr i płac

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: FAINA LIFESTYLE Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Samodzielne prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej oraz kompleksowa obsługa pracowników z różnych obszarów, Tworzenie dokumentacji pracowniczej (sporządzanie umów o pracę, aneksów, umów o odpowiedzialności finansowej, świadectw pracy, przygotowywanie...

Asystent / Asystentka w Dziale Prawnym

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wsparcie działu prawnego w bieżącej działalności, w tym przygotowywanie aneksów, pełnomocnictw, korespondencji prawnej oraz pism procesowych, a także prowadzenie newslettera prawnego. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa recepcji podczas nieobecności...