Praca: Stanowisko ds. informacji, obsługi kancelarii i archiwum zakładowego


Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach
Stanowisko ds. informacji, obsługi kancelarii i archiwum zakładowego
Miejsce pracy: Siedlce
Numer: StPr/25/2342
OBOWIĄZKI:
Prowadzenie punktu informacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Siedlcach, przyjmowanie korespondencji wpływającej do Urzędu i wprowadzenie jej do systemu informatycznego obsługi kancelaryjnej eDok zgodnie z dekretacją Dyrektora Urzędu lub Zastępcy, przekazywanie przesyłek na pocztę, obsługa urządzeń biurowych i innego sprzętu będącego na wyposażeniu kancelarii, prowadzenie Archiwum Zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, archiwizacja akt spraw związanych z funkcjonowaniem Urzędu, współpraca z Archiwum Państwowym w zakresie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywania do Archiwum Państwowego dokumentacji stanowiącej zasoby archiwalne, wdrażanie w Urzędzie przepisów Instrukcji Kancelaryjnej, Instrukcji Archiwalnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, współpraca z koordynatorem czynności kancelaryjnych, a w szczególności sprawowanie bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych przez poszczególne komórki organizacyjne, zwłaszcza w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw. LINK do pełnej wersji ogłoszenia - http://pup.siedlce.ibip.pl/public/?id=143852.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: Archiwistyka i zarządzanie dokumentacją,Administracja, Ekonomia
Uprawnienia: obsługa komputera (znajomość programu MS Office)


Wymagania inne:

umiejętności: słuchania, planowania i organizacji pracy własnej, pracy pod presją czasu, pracy samodzielnej i w zespole, podejmowania decyzji, stosowania odpowiednich przepisów prawa, logicznego i analitycznego myślenia, skutecznego komunikowania się, redagowania pism urzędowych

Miejsce pracy:

Siedlce


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 do 5 150 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach

Stanowisko ds. informacji, obsługi kancelarii i archiwum zakładowego mazowieckie Płock Warszawa Siedlce Specjalista ds. Administracyjnych Radom
APLIKUJ TERAZ

Stanowisko ds. administracyjnych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Nadleśnictwo WICHROWO

Wprowadzanie informacji o remontach i naprawach do systemu informatycznego SLIP, zlecanie i nadzorowanie remontów i napraw do 170 tyś. zł, uczestniczenie w pracach związanych z udzielaniem zamówień publicznych, organizacja zamówień publicznych w odniesieniu do zamówień do 170 tyś. zł w...

Stanowisko urzędnicze ds. oświaty, zdrowia, kultury i sportu

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Urząd Gminy w Bliżynie

1. Prowadzenie ewidencji szkół, przedszkoli, żłobków publicznych i niepublicznych.2. Opracowanie projektów planów sieci szkół i przedszkoli.3. Opracowanie dokumentów w sprawie tworzenia, łączenia, przekształcania i likwidacjijednostek organizacyjnych gminy.4. Prowadzenie dokumentacji w...

Specjalista ds. adminstracji

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Publiczne Przedszkole Nr 1

1. Przygotowywanie danych do projektu arkusza organizacji Przedszkola.2. Przygotowywanie materiałów pomocnych w opracowywaniu planu finansowego Przedszkola.3. Wprowadzanie dokumentów finansowych do systemu Otago (moduł WYBUD, GRU).4. Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w...

Specjalista ds. administracyjno-finansowych

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Muzeum Kultury Ludowej w Kolbuszowej

1.Obsługa organizacyjno-finansowa „Festiwalu Kultury Lasowiackiej”;2.Pozyskiwanie środków zewnętrznych;3.Prowadzenie Kontroli Zarządczej 4.Prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych 5.Współpraca z pracownikami działu w zakresie przygotowania i prowadzenia zamówień...


Doradca klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

Zakres zadań wg programu stażu.Godziny odbywania stażu: 11:00-19:00.Staż finansowany ze środków EFS+ w ramach projektu "Kompleksowa aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych realizowana przez Miejski Urząd Pracy w Lublinie (III)" Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Doradca klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zamościu

Obsługa klientów studia, obsługa urządzeń treningowo-zabiegowych, reklamowanie usług studia, promowanie usług w social media. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: komunikatywność Uprawnienia: osoba sumienna Wymagania inne: Odbyty staż na danym stanowisku.

Asystent do spraw księgowości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie

dokumentowanie bieżących spraw finansowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Florysta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Majewscy Centrum Ogrodnicze Sławomir Majewski

robienie kompozycji, wiązanek okolicznościowych wieńców pogrzebowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: umiejętności manualne Wymagania inne: szkoła florystyczna bądź doświadczenie w zawodzie jest wymagane

Kasjer-sprzedawca

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

Obsługa klienta, dbanie o czystość i estetykę miejsca sprzedaży, przestrzeganie warunków sanitarnych sprzedaży, organizowanie zaopatrzenia i przyjmowanie dostaw towarów, przygtowowywanie produktów do sprzedaży i ich wyeksponowanie. Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe...

Kasjer-sprzedawca

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: TOBARTUS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

OBSŁUGA KASY FISKALNEJ, TERMINALA, KART PŁATNICZYCH; WYSTAWIANIE FAKTUR; WYDAWANIE PARAGONÓW; OBSŁUGA KLIENTA; ZAMAWIANIE TOWARU; PRZYJMOWANIE DOSTAW Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: PRACA W GODZINACH 6:00 - 14:00 ORAZ 12:00 - 20:00

Kasjer/ sprzedawca

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

Sprzedaż pieczywa i wyrobów cukierniczych, obsługa klienta oraz kasy fiskalnej. Praca od poniedziałku do niedzieli, w godzinach 5:30-22.00, zgodnie z grafikiem ustalonym z pracodawcą. Praca w jednym ze sklepów w nowopowstałym Centrum Handlowym. Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub...

Kontroler jakości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: S4 Anna Ziewiec

Kontrola jakości surowców. Kontrola procesu produkcji. Testowanie i pomiary produktów. Dokumentowanie wyników kontroli. Podnoszenie jakości. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: zdolności manualne,...