Praca: Stanowisko ds. Administracyjnych


Ogłoszenie numer: 10734629, z dnia 2026-03-04

Klient portalu Praca.pl

Stanowisko ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Zarządzanie przepływem dokumentacji oraz dbanie o systematyczność jej ewidencjonowania.
  • Aktywne planowanie harmonogramu pracy zarządu oraz organizacja spotkań biznesowych.
  • Administrowanie rejestrami kontaktów i dbanie o aktualność danych partnerów zewnętrznych.
  • Reprezentowanie biura oraz budowanie profesjonalnych relacji z interesariuszami firmy.
  • Realizacja operacyjnych działań z obszaru kadr oraz naliczania płac dla personelu administracyjnego.
  • Nadzór nad bieżącym zaopatrzeniem i sprawnym funkcjonowaniem zaplecza gospodarczego firmy.
  • Przygotowywanie i dystrybucja pakietów informacyjnych na posiedzenia organów spółki.
  • Archiwizowanie zbiorów dokumentów zgodnie z wymogami prawnymi i procedurami wewnętrznymi.

Wymagania

  • Dyplom ukończenia studiów wyższych.
  • Minimum dwuletnia praktyka w sektorze administracji biurowej lub obsługi korporacyjnej.
  • Merytoryczna wiedza z zakresu procesów administracyjnych.
  • Sprawna obsługa narzędzi informatycznych z pakietu MS Office.
  • Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne i łatwość nawiązywania kontaktów.
  • Zorientowanie na samodzielną realizację celów, dokładność oraz wysoka etyka pracy.

Oferujemy

  • Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę.
  • Dostęp do prywatnych usług medycznych.
  • Wsparcie finansowe w ramach pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej.
  • Realną szansę na rozszerzanie kompetencji i awans wewnątrz organizacji.
  • Możliwość korzystania z karty sportowej MultiSport.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa sekretariatu. Obsługa klienta UDT (wprowadzanie danych do systemów (ZSI, EZD PUW, eUDT). Wprowadzanie korespondencji przychodzącej - obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Przygotowanie korespondencji do wysyłki. Pomoc w innych pracach działu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły Kontrolą prawidłowej realizacji programów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły Kontrolą prawidłowej realizacji programów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły Kontrolą prawidłowej realizacji programów...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Coral Travel Poland Sp. z o.o.

Zadania: Telefoniczna i mailowa obsługa klienta na infolinii sprzedażowej (przychodzącej) Sprzedaż oferty turystycznej Coral Travel Poland oraz usług dodatkowych m.in. ubezpieczeń podróżnych Realizacja planów sprzedażowych Obsługa rezerwacji na każdym etapie procesu sprzedażowego...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: DGP Clean Partner Sp. Z o.o.

Zakres obowiązków: zarządzanie i koordynowanie realizacją usług porządkowych, reprezentowanie Spółki w bezpośrednich kontaktach z Kontrahentami oraz utrzymywanie pozytywnych relacji, nadzór nad gospodarką materiałowo-sprzętową, współpraca z działem kadr i rekrutacji, nadzór nad...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Knauf Interfer Aluminium sp. z o.o.

Opis stanowiska: Do naszego zespołu poszukujemy Specjalisty/tki ds. Zakupów , który będzie odpowiedzialny za kompleksową realizację procesów zakupowych oraz współpracę z dostawcami krajowymi i zagranicznymi. Osoba na tym stanowisku będzie aktywnie uczestniczyć w rozwoju bazy dostawców...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? kompleksowe zarządzanie sklepem wielkopowierzchniowym – budowanie zaangażowanego zespołu i tworzenie środowiska, w którym ludzie chcą pracować i się rozwijać (+100 osób w zespole) realizacja strategii rozwoju sklepu i osiąganie celów biznesowych w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: 80% bieżąca obsługa klienta i obowiązki salonowe, 20% kontakt telefoniczny z klientami Profesjonalna obsługa Klientów T- Mobile Sprzedaż pełnej gamy produktów i usług świadczonych przez T-Mobile z wykorzystaniem dostępnych kanałów sprzedaży...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Sprzedaż żurawi samojezdnych i doradztwo techniczne dla klientów. Przygotowywanie ofert i prowadzenie negocjacji. Współpraca z producentem w zakresie realizacji kontraktów. Pozyskiwanie nowych klientów i rozwój bazy kontaktów. Analiza rynku i monitorowanie działań konkurencji....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Sprzedaż żurawi samojezdnych i doradztwo techniczne dla klientów. Przygotowywanie ofert i prowadzenie negocjacji. Współpraca z producentem w zakresie realizacji kontraktów. Pozyskiwanie nowych klientów i rozwój bazy kontaktów. Analiza rynku i monitorowanie działań konkurencji....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Morad Sp. z o.o.

Podpinanie dokumentów WZ i uzupełnienie cen faktur Tworzenie dokumentów do przyjęcia przez magazyn Kontrola braków na produkcji Wystawianie RW/PW Uzgadnianie międzywydziałowe szczegółów produkcji, Bieżące wsparcie działu sprzedaży i produkcji. Wykształcenie min. średnie, Bardzo...