Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego i AI


Twój rozwój. Nasza wspólna misja.Zdrowe jutro zaczyna się od ludzi, którzy tworzą Polpharmę – od ich wiedzy, zaangażowania i pasji. Wspólnie dbamy o zdrowie innych i tworzymy środowisko, w którym każdy może być sobą. Rozwijamy się w zgodzie z własnymi ambicjami, niezależnie od obszaru, w jakim działamy. Razem z nami możesz realnie wpływać na zdrowie i dobrostan innych.
Szukamy osoby na stanowisko:
Specjalistka / Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego i AI
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Bobrowiecka
Nr ref.: JR009167
Zakres obowiązków:
  • Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla osoby zarządzającej na poziomie N-1.
  • Bieżąca koordynacja kalendarza, priorytetów oraz komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.
  • Organizowanie codziennej pracy zespołu, monitorowanie postępu zadań i pilnowanie terminów realizacji.
  • Koordynowanie średniej skali projektów i inicjatyw zespołowych, ze szczególnym uwzględnieniem działań marketingowych i komunikacyjnych.
  • Przygotowywanie materiałów zarządczych, prezentacji oraz treści wspierających komunikację i storytelling.
  • Organizacja spotkań, warsztatów i wydarzeń, z dbałością o sprawny przebieg i komfort uczestników.
  • Wspieranie działań marketingowych poprzez koordynację kampanii, materiałów i wydarzeń.
  • Prowadzenie dokumentacji, obiegu informacji oraz podstawowych procesów administracyjnych.
  • Wykorzystywanie narzędzi cyfrowych i rozwiązań opartych na AI w celu zwiększania efektywności pracy.
  • Identyfikowanie obszarów do usprawnień oraz proponowanie rozwiązań wspierających współpracę i organizację pracy.
  • Wspieranie wdrożenia nowych członków zespołu i dbanie o dobrą atmosferę w zespole.
Wymagania:
  • Doświadczenie w roli Executive Assistant, Team Assistant, Project Coordinator lub na stanowisku pokrewnym.
  • Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie.
  • Samodzielność, proaktywność i nastawienie biznesowe.
  • Zainteresowanie marketingiem i komunikacją będzie dodatkowym atutem.
  • Otwartość na korzystanie z narzędzi AI oraz nowoczesnych rozwiązań cyfrowych.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
  • Znajomość języka rosyjskiego będzie dodatkowym plusem.
Oferujemy:
  • Umowę na czas określony w zastępstwie.
  • Pracę w modelu hybrydowym.
  • Pakiet relokacyjny.
  • Prywatną opiekę medyczną.
  • Dofinansowanie do posiłków.
  • Kartę Multisport.
  • Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.
  • Pracowniczy Program Emerytalny.
  • Benefity kafeteryjne.
  • Możliwość pracy w nowoczesnym środowisku i udziału w ciekawych projektach.
Warszawa Płock Radom POLPHARMA S.A. Specjalista ds. Marketingu Specjalistka / Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego i AI
APLIKUJ TERAZ


Lider / Liderka magazynu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynowanie codziennej pracy zespołu magazynierów oraz motywowanie pracowników Nadzorowanie bieżących procesów logistycznych, w tym przyjęć, kompletacji i wysyłek Aktywne usprawnianie i optymalizacja operacji magazynowych Obsługa systemu klasy WMS oraz bieżąca kontrola dokumentacji...

Pracowniczka / Pracownik Biurowo-Administracyjny

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SAWIMED Sp. z o. o.

Zakres obowiązków: Kompleksowe zarządzanie ładem w dokumentacji przedsiębiorstwa i jej segregowanie Przenoszenie dokumentacji papierowej do wersji cyfrowej poprzez skanowanie i opisywanie plików Prowadzenie i nadzór nad poprawnością rejestrów oraz spisów wewnętrznych Realizacja...

Koordynator / Koordynatorka ds. KSC

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o. - Warszawa

Praca stacjonarna / podróże służbowe Wynagrodzenie: 10000 – 12000 brutto Twoje zadania to: Wsparcie wdrożeń wymagań NIS2 / KSC oraz ISO 27001; Udział w analizach luk (gap analysis) w dokumentacji i procesach; Współtworzenie i aktualizacja polityk oraz procedur bezpieczeństwa;...

Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PKE Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Bieżąca analiza i kontrola zapisów księgowych - uzgadnianie kont oraz poprawności zapisów prowadzonej ewidencji księgowej, Bieżąca kontrola dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym, Ewidencja i weryfikacja środków trwałych oraz WNiP...

Stażysta Copywriter / Stażystka Copywriterka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SEOMEDIA

Zakres obowiązków: Przygotowywanie angażujących postów oraz materiałów do mediów społecznościowych Tworzenie unikalnych treści na strony internetowe i portale online Pisanie merytorycznych artykułów oraz poradników na blogi firmowe Redagowanie i optymalizacja opisów produktów oraz...

Konsultant / Konsultantka Call Center

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: kontakt telefoniczny z klientami w celu doradztwa i sprzedaży usług realizacja indywidualnych celów sprzedażowych i jakościowych wsparcie klientów w rozwiązywaniu problemów i zapewnianie pozytywnych doświadczeń raportowanie działań i współpraca z...

Stażysta Copywriter / Stażystka Copywriterka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SEOMEDIA

Zakres obowiązków: Przygotowywanie angażujących postów oraz materiałów do mediów społecznościowych Tworzenie unikalnych treści na strony internetowe i portale online Pisanie merytorycznych artykułów oraz poradników na blogi firmowe Redagowanie i optymalizacja opisów produktów oraz...

Stażysta Copywriter / Stażystka Copywriterka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SEOMEDIA

Zakres obowiązków: Przygotowywanie angażujących postów oraz materiałów do mediów społecznościowych Tworzenie unikalnych treści na strony internetowe i portale online Pisanie merytorycznych artykułów oraz poradników na blogi firmowe Redagowanie i optymalizacja opisów produktów oraz...