Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Obiegu Dokumentów


Dynamicznie rozwijająca się spółka z sektora OZE.
Specjalistka / Specjalista ds. Obiegu Dokumentów
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Zarządzanie i rozwój zasad obiegu dokumentów i informacji w skali całej organizacji
  • Udział w procesach decyzyjnych oraz zatwierdzanie wybranych dokumentów
  • Projektowanie i rozwój obiegu dokumentów opartego na SharePoint, we współpracy z zespołami technicznymi
  • Tworzenie i usprawnianie procesów obiegu informacji i dokumentów pomiędzy działami
  • Nadzór nad elektroniczną i papierową dokumentacją
  • Definiowanie zasad klasyfikacji, opisu i archiwizacji dokumentów
  • Wsparcie oraz egzekwowanie zasad korzystania z systemu obiegu dokumentów
Oczekiwania:
  • Doświadczenie w pracy procesowej i dokumentacyjnej
  • Doświadczenie we wdrażaniu lub rozwoju elektronicznego obiegu dokumentów
  • Praktyczne doświadczenie w pracy z systemami zarządzania dokumentacją (SharePoint / DMS) od strony procesowej i użytkowej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 
  • Umiejętność współpracy z IT od strony merytorycznej
  • Wysoka komunikatywność, otwartość i asertywność
  • Samodzielność oraz gotowość do egzekwowania ustaleń od innych działów
Oferujemy:
  • Współpraca w oparciu o kontrakt B2B/UoP na dłuższy okres
  • Samodzielne, eksperckie stanowisko z dużą autonomią i realnym wpływem na sposób funkcjonowania organizacji
  • Możliwość zaprojektowania i rozwoju kluczowych procesów w firmie będącej na etapie intensywnego wzrostu
  • Praca w stabilnym, międzynarodowym środowisku
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: TELE-FONIKA Kable S.A.

Osoba na tym stanowisku będzie wspierać rozwój nowoczesnych procesów i narzędzi cyfrowych w organizacji, współpracując z biznesem, HR, IT oraz kluczowymi użytkownikami systemów. Celem roli jest usprawnianie procesów, zwiększanie efektywności organizacyjnej oraz wspieranie organizacji w...

Dodane: 2026-06-13
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: IPRACUJZDALNIE.PL Sp. z o.o.

Zadania: Wsparcie pionu sprzedaży w obszarze analiz rentowności, marżowości oraz obrotów Projektowanie i rozwijanie cyklicznych raportów oraz pulpitów menedżerskich w Power BI Modelowanie danych, badanie trendów rynkowych, odchyleń oraz kluczowych wskaźników efektywności (KPI)...

Dodane: 2026-06-08
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Analiza danych produkcyjnych i operacyjnych Tworzenie oraz aktualizacja raportów i zestawień Weryfikacja poprawności raportowania przez zespoły operacyjne Identyfikowanie i rozwiązywanie problemów w danych oraz procesach Opracowywanie procedur i instrukcji pracy Usprawnianie procesów...

Dodane: 2026-06-08
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Jelcz Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Proponowanie usprawnień i docelowych rozwiązań systemowych wspierających m.in. środowisko ERP; Zbieranie informacji oraz dokumentowanie zmian w systemie ERP; Aktywne uczestnictwo w projektach wdrożeniowych systemu ERP oraz innych projektach IT; Tworzenie i rozwój...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełen etat, praca stacjonarna Twoje zadania: analiza stanów prawnych nieruchomości, przygotowywanie wniosków wraz z dokumentacją w sprawie regulacji stanu prawnego nieruchomości (m. in. wnioski o nabycie nieruchomości, wnioski o zamianę nieruchomości,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DGP Clean Partner Sp. Z o.o.

Zakres obowiązków: Nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji usług porządkowych. Reprezentowanie firmy w kontaktach z klientami i kontrahentami. Budowanie oraz utrzymywanie dobrych relacji z klientem. Koordynowanie zapotrzebowania na materiały i sprzęt. Współpraca z rekrutacją i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DGP Clean Partner Sp. Z o.o.

Zakres obowiązków: Nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji usług porządkowych. Reprezentowanie firmy w kontaktach z klientami i kontrahentami. Budowanie oraz utrzymywanie dobrych relacji z klientem. Koordynowanie zapotrzebowania na materiały i sprzęt. Współpraca z rekrutacją i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DGP Clean Partner Sp. Z o.o.

Zakres obowiązków: Nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji usług porządkowych. Reprezentowanie firmy w kontaktach z klientami i kontrahentami. Budowanie oraz utrzymywanie dobrych relacji z klientem. Koordynowanie zapotrzebowania na materiały i sprzęt. Współpraca z rekrutacją i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Bank Pocztowy S.A.

Twój zakres obowiązków administrowanie i obsługa operacyjna produktów depozytowych prowadzenie rejestrów wpływającej dokumentacji w systemach Banku obsługa księgowa dyspozycji finansowych w systemie bankowym wyjaśnianie braków, błędów z pracownikami Banku redagowanie odpowiedzi do...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor Przygotowanie umów dotyczących współpracy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja i koordynacja procesów administracyjnych w firmie Zarządzanie dokumentacją, rejestracja umów oraz pełnomocnictw Prowadzenie ewidencji poleceń służbowych i zarządzeń Wsparcie administracyjne dla różnych działów Przygotowywanie pism i korespondencji z instytucjami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: TT-TK Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Profesjonalna obsługa klientów serwisowych w różnych kanałach kontaktu. Zarządzanie procesem realizacji zleceń – od przyjęcia zgłoszenia po jego finalizację. Planowanie i kontrola grafiku pracy warsztatu. Przygotowywanie dokumentacji serwisowej i księgowej oraz...