Praca: Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych


Ogłoszenie numer: 10751522, z dnia 2026-03-11

Klient portalu Praca.pl

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów

 

Opis stanowiska

  • Zarządzanie recepcją i dbanie o wizytówkę firmy
  • Organizacja codziennego życia biura (zamawianie artykułów spożywczych i biurowych)
  • Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich
  • Przygotowywanie stanowisk pracy i pakietów startowych dla nowo zatrudnionych osób
  • Nadzór nad podwykonawcami (serwis sprzątający, konserwacja ekspresów, naprawy usterek)
  • Rezerwacja sal konferencyjnych i pomoc logistyczna przy spotkaniach
  • Udzielanie bieżącego wsparcia pracownikom stacjonarnym i zdalnym

Wymagania

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny do codziennej komunikacji)
  • Swoboda w obsłudze komputera i pakietu MS Office (Word, Excel)
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej, na recepcji lub w sekretariacie
  • Umiejętność samodzielnego planowania zadań i ustalania priorytetów
  • Otwartość na ludzi i chęć pomagania innym w rozwiązywaniu problemów
  • Wysoka kultura osobista

Oferujemy

  • Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w samym centrum Warszawy
  • Stabilne zatrudnienie w firmie o zasięgu międzynarodowym
  • Konkretny pakiet benefitów (opieka medyczna, karta sportowa, dopłaty do lunchu)
  • Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w środowisku międzynarodowym
  • Zespół, który wspiera się w codziennych obowiązkach
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

przyjmowanie zleceń od klientów firmy, przekazywanie do realizacji, monitorowanie i raportowanie wykonania obsługa reklamacji opracowywanie zestawień, statystyk i harmonogramów budowanie relacji z klientem, dbanie o dobry wizerunek firmy aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wieruszowie

Zapoznanie ze stanowiskiem pracy oraz programem stażu, zapoznanie z przepisami BHP i ppoż., obsługa podstawowych programów MS OFFICE, przygotowywanie pism, rozmowa z klientem, odbieranie telefonów, przedstawianie ofery, prowadzenie zestawień zamówień, tworzenie raportów dla klientów....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: SZMUK RYSZARD FIRMA USŁUGOWO-HANDLOWA "AUTO-MIX"

- obsługa klientów- zamawianie i rozliczanie zamowień- obsługa komputera i kasy fiskalnej(możliwość wynajęcia mieszkania na preferencyjnych warunkach)Praca na 2 zmiany w grafiku w godz. 07:00 - 19:00 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: znajomość...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kłobucku

obsługa biura Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami sieci Topaz obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Ocze kujemy od Ciebie: dyspozycyjności (praca w systemie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Bakoma Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Sprzedaż bezpośrednia produktów ogólnopolskiej Spółki. Obsługa stałych klientów na powierzonym obszarze. Budowanie długotrwałych relacji z klientem. Efektywne wprowadzanie nowych produktów. Wymagania: Miejsce zamieszkania w pobliżu wybranego regionu. Prawo jazdy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Bakoma Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Sprzedaż bezpośrednia produktów ogólnopolskiej Spółki. Obsługa stałych klientów na powierzonym obszarze. Budowanie długotrwałych relacji z klientem. Efektywne wprowadzanie nowych produktów. Wymagania: Miejsce zamieszkania w pobliżu wybranego regionu. Prawo jazdy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Bakoma Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Sprzedaż bezpośrednia produktów ogólnopolskiej Spółki. Obsługa stałych klientów na powierzonym obszarze. Budowanie długotrwałych relacji z klientem. Efektywne wprowadzanie nowych produktów. Wymagania: Miejsce zamieszkania w pobliżu wybranego regionu. Prawo jazdy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór nad realizacją robót zgodnie z projektem, harmonogramem i budżetem. Koordynacja działań podwykonawców oraz zespołów własnych na placu budowy. Kontrola jakościowa i terminowa realizowanych prac oraz przestrzeganie norm BHP. Bieżące prowadzenie dokumentacji budowy i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór nad realizacją robót zgodnie z projektem, harmonogramem i budżetem. Koordynacja działań podwykonawców oraz zespołów własnych na placu budowy. Kontrola jakościowa i terminowa realizowanych prac oraz przestrzeganie norm BHP. Bieżące prowadzenie dokumentacji budowy i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór nad realizacją robót zgodnie z projektem, harmonogramem i budżetem. Koordynacja działań podwykonawców oraz zespołów własnych na placu budowy. Kontrola jakościowa i terminowa realizowanych prac oraz przestrzeganie norm BHP. Bieżące prowadzenie dokumentacji budowy i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór nad realizacją robót zgodnie z projektem, harmonogramem i budżetem. Koordynacja działań podwykonawców oraz zespołów własnych na placu budowy. Kontrola jakościowa i terminowa realizowanych prac oraz przestrzeganie norm BHP. Bieżące prowadzenie dokumentacji budowy i...