Praca: Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych


Ogłoszenie numer: 10656743, z dnia 2026-02-07

Klient portalu Praca.pl

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów

 

Opis stanowiska

  • Zarządzanie recepcją i dbanie o wizytówkę firmy
  • Organizacja codziennego życia biura (zamawianie artykułów spożywczych i biurowych)
  • Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich
  • Przygotowywanie stanowisk pracy i pakietów startowych dla nowo zatrudnionych osób
  • Nadzór nad podwykonawcami (serwis sprzątający, konserwacja ekspresów, naprawy usterek)
  • Rezerwacja sal konferencyjnych i pomoc logistyczna przy spotkaniach
  • Udzielanie bieżącego wsparcia pracownikom stacjonarnym i zdalnym

Wymagania

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny do codziennej komunikacji)
  • Swoboda w obsłudze komputera i pakietu MS Office (Word, Excel)
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej, na recepcji lub w sekretariacie
  • Umiejętność samodzielnego planowania zadań i ustalania priorytetów
  • Otwartość na ludzi i chęć pomagania innym w rozwiązywaniu problemów
  • Wysoka kultura osobista

Oferujemy

  • Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w samym centrum Warszawy
  • Stabilne zatrudnienie w firmie o zasięgu międzynarodowym
  • Konkretny pakiet benefitów (opieka medyczna, karta sportowa, dopłaty do lunchu)
  • Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w środowisku międzynarodowym
  • Zespół, który wspiera się w codziennych obowiązkach
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

prowadzenie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji szkolnej przygotowywanie świadectw, arkuszy ocen oraz prowadzenie wymaganych rejestrów obsługa księgi uczniów, ewidencji kart rowerowych, legitymacji szkolnych oraz kart ZTM przygotowywanie zaświadczeń i korespondencja z innymi...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Foundever

Praca stacjonarna w Warszawie Wynagrodzenie : 5000zł brutto miesięcznie, umowa o pracę lub umowa zlecenie Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji Biura, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz zespołów pracujących...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: OMEGA SERVICE PAWEŁ SZLACHTOWSKI

bieżąca obsługa biura: korespondencja przychodząca i wychodząca, kontakt z klientami administracyjne i logistyczne wsparcie zespołów w codziennej pracy prowadzenie, aktualizacja i porządkowanie baz danych oraz dokumentacji biurowej archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Główne obowiązki: Obsługa administracyjna kursantów zgłaszających się na kursy i szkolenia, Dbałość o relacje z klientem, promocja i reklama Ośrodka różnymi kanałami komunikacji, Prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń, Bieżąca współpraca z księgowością, instruktorami i...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe)....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Responding to customer inquiries via phone, chat, and email, representing Volkswagen Group with professionalism and enthusiasm. Maintain clear and accurate documentation of customer interactions, resolutions, and follow-ups in the CRM system. Collaborate with colleagues to enhance the overall...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków rejestrowanie towaru w systemie gospodarki towarowej, transport i wykładanie towaru oraz dbanie o jego właściwą ekspozycję, profesjonalna obsługa klienta, udział w cyklicznych inwentaryzacjach, weryfikacja towaru w punkcie kasowym, weryfikacja zgodności ilości...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Your responsibilities: Responding to customers via phone, chat, and e-mail (outbound and inbound). Working with confidential customer information and treating it sensitively. Presenting proactive, patient, empathetic and understanding attitude. Our requirements: Turkish language skills (C1 level)...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków rejestrowanie towaru w systemie gospodarki towarowej, transport i wykładanie towaru oraz dbanie o jego właściwą ekspozycję, profesjonalna obsługa klienta, udział w cyklicznych inwentaryzacjach, weryfikacja towaru w punkcie kasowym, weryfikacja zgodności ilości...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków: obróbka mięsa, przygotowanie wyrobów mięsnych do wędzenia, transport i wykładanie towaru oraz dbanie o jego właściwą ekspozycję, profesjonalna obsługa klienta, udział w cyklicznych inwentaryzacjach. Nasze wymagania: komunikatywność i umiejętność pracy w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków: rejestrowanie towaru w systemie gospodarki towarowej, transport i wykładanie towaru oraz dbanie o jego właściwą ekspozycję, profesjonalna obsługa klienta, udział w cyklicznych inwentaryzacjach, weryfikacja towaru w punkcie kasowym, weryfikacja zgodności ilości...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Cleaner Sp. z o.o.

Kogo szukamy: Osoby zmotywowane, które lubią kontakt z klientem. Samodzielne, skoncentrowane na osiąganiu wyników. Mile widziane doświadczenie w branży. Co oferujemy: Jasne cele i zasady. Umowa o pracę lub B2B, stała pensja i atrakcyjne prowizje. Dostęp do CRM i łatwe raportowanie....