Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych


Ogłoszenie numer: 10542302, z dnia 2026-01-02

Klient portalu Praca.pl

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa, Ursynów

 

Opis stanowiska

  • Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kierownika jednostki.
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań: planowanie, koordynacja i nadzór nad realizacją.
  • Obsługa obiegu dokumentów oraz korespondencji.
  • Prowadzenie wybranych spraw kadrowych.
  • Współpraca z działami wewnętrznymi oraz instytucjami zewnętrznymi.
  • Wspieranie komunikacji wewnętrznej zespołu.
  • Przygotowywanie dokumentów, zestawień, raportów i statystyk związanych z działalnością jednostki.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie lub kierunki pokrewne).
  • Minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub asystenckim.
  • Bardzo dobra znajomość narzędzi Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
  • Znajomość systemów obiegu dokumentów oraz procedur biurowych.
  • Wysokie umiejętności interpersonalne i kultura osobista.
  • Odpowiedzialność, samodzielność i inicjatywa w usprawnianiu procesów.

Oferujemy

  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze.
  • Dzienny czas pracy 7 godz. 35 min w systemie równoważnym.
  • Świadczenia z funduszu socjalnego (m.in. dofinansowanie wypoczynku).
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie

1. Opracowywanie zleceń usług oraz wniosków zakupowych.2. Organizacja pracy biura – obieg dokumentów, porządek, zaopatrzenie w środki czystości i materiały biurowe.3. Praca w systemie EZD RP.4. Praca w systemie Symfonia ERP Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu

1. Weryfikacja poprawności konwersji materiałów historycznych do edytowalnego tekstu oraz ich korekta.2. Sprawdzanie poprawności tłumaczeń materiałów historycznych na język angielski.3. Porządkowanie i przygotowanie materiałów historycznych do udostępnienia.4. Realizacja innych zadań...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: INNOMAC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych Spółki w zakresie podstawowej obsługi kadrowej, zarządzania korespondencją - prowadzenie kancelarii, pomoc w redagowaniu dokumentacji produktowej (instrukcji obsługi), inne prace administracyjne - wsparcie dyrektora zarządzającego...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: HMB ZAKŁAD MECHANICZNY MGR INŻ. HENRYK BARZYCKI

Jesteśmy firmą projektującą i produkującą maszyny i urządzenia do produkcji opakowań kartonowych. Na rynku istniejemy od ponad 35 lat.Zakres obowiązków:Organizacja administracyjna biura, współpraca z biurem księgowym oraz wsparcie obsługi kadrowej, kontrola nad prawidłowym obiegiem...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

WHAT ARE YOU GOING TO DO? Prepare monthly financial reports for management Manage financial planning, budgeting, and forecasting Lead monthly financial performance monitoring Escalate any financial issues to management Set and track key performance indicators (KPIs) and objectives Collaborate with...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Medicover Stomatologia

Co będziesz robić na co dzień? dbanie o doświadczenia pacjenta, rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych. Coś o Tobie: dobrze radzisz sobie ze stresem, a problem jest dla...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa klientów indywidualnych w branży telekomunikacyjnej przy połączeniach przychodzących Aktywna sprzedaż usług i dopasowywanie ofert do potrzeb klientów Wprowadzanie danych i aktualizacja informacji w systemach firmowych Utrzymywanie kontaktu z klientami przez telefon i e-mail Biegła...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: MAKRO Cash and Carry Polska S.A.

Do Twoich głównych zadań będzie należało: Profesjonalne doradztwo i codzienna obsługa Klientów. Sprawne uzupełnianie towaru na półkach. Dbanie o dostępność asortymentu na półkach oraz o dobre oznakowanie cenowe i ekspozycję towarów. Wielozadaniowość, aktywne wsparcie innych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Medicover Fitness & Gym

Zakres obowiązków na tym stanowisku będzie obejmował: współpraca z zespołem pracowników technicznych, uczestniczenie w projektach inwestycyjnych, monitorowanie i weryfikowanie wykonania zleconych prac technicznych i inwestycji, tworzenie i realizacja strategii działań prac technicznych w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: UNIBEP S.A.

Twój zakres obowiązków Realizowanie zadań służby BHP wynikających z aktualnie obowiązujących przepisów Kontrolowanie warunków pracy i przestrzegania przepisów oraz wymogów BHP i PPOŻ na terenie realizowanych projektów lub przydzielonym projekcie Przygotowanie i prowadzenie szkoleń i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zapewnianie klientom profesjonalnej i spójnej obsługi sprzedażowej Wspieranie klientów w wyborze opraw i rozwiązań korekcyjnych dopasowanych do ich potrzeb Realizacja zamówień oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji Współpraca z optometrystami przy doborze najlepszych rozwiązań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Enodo Advisors Sp. z o.o.

Kogo szukamy: Kogoś, kto myśli samodzielnie, lubi analizować, drążyć temat, zadawać pytania, szukać rozwiązań (nawet jeśli pierwsze rozwiązanie nie jest idealne) i nie boi się nowych rzeczy. Dla nas liczy się drive: chęć zrozumienia problemu, szukanie usprawnień i odwaga...