Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych


Ogłoszenie numer: 10442121, z dnia 2025-11-22

Klient portalu Praca.pl

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Gdynia

 

Opis stanowiska

  • Wsparcie administracyjne pracy Zakładu (bez kontaktu z klientem).
  • Obsługa sekretariatu, w tym koordynacja obiegu dokumentów oraz obsługa korespondencji.
  • Wsparcie administracyjne projektów dydaktycznych i naukowych.
  • Komunikacja ze Studentami i udzielanie wsparcia organizacyjnego.
  • Obsługa narzędzi cyfrowych, w tym MS Office i Microsoft Teams.
  • Udział w organizacji spotkań i wydarzeń naukowych.

Wymagania

  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (mowa i pismo).
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole.
  • Sprawna komunikacja i wysoka kultura osobista.
  • Znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, w szczególności Word).
  • Otwartość na naukę nowych narzędzi biurowych (Teams).
  • Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę na pełen etat.
  • Praca w modelu stacjonarnym.
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne i premie kwartalne.
  • Bogaty pakiet socjalny (dofinansowanie do wypoczynku, zajęć sportowych i kulturalnych, karty sportowe).
  • Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, wsparcie procesów recepcyjnych. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa systemów zgłoszeniowych, rezerwacyjnych oraz aktualizacja danych systemowych. Monitorowanie stanu zaopatrzenia, zamawianie materiałów biurowych i...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: drukowanie i kompletowanie dokumentów przekazywanie dokumentacji do urzędów proste prace biurowo-administracyjne Wymagania: wykształcenie min. średnie zdolności manualne dokładność prawo jazdy kat. B znajomość pakietu Office dyspozycyjność od poniedziałku do...

Dodane: 2025-11-19
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Bieszczadzki Oddział Straży Granicznej w Przemyślu

Warunki pracy CEL ISTNIENIA STANOWISKA PRACY: Stanowisko utworzone w celu zapewnienia obsługi urządzenia utajnionego łączności telekopiowej oraz urządzeń jawnych łączności telefonicznej i telekopiowej, zapewnienia właściwego obiegu korespondencji jawnej i niejawnej. WARUNKI PRACY ORAZ...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Twoje zadania: Identyfikowanie i analizowanie procesów biznesowych w centrali; Dokumentowanie procesów z użyciem notacji BPMN; Współpraca z właścicielami procesów w celu walidacji i projektowania rozwiązań TO-BE; Tworzenie dokumentacji analitycznej do backlogu (scenariusze, mierniki,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne S.A.

Zakres zadań podstawowych: tłumaczenie dokumentacji z języka angielskiego na język polski. Wymagania: biegła znajomość języka angielskiego, doświadczenie w tłumaczeniu specjalistycznego słownictwa technicznego.

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Spółdzielnia Mieszkaniowa w Staszowie

Opis stanowiska: Prowadzenie pełnej księgowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dekretacja i księgowanie dokumentów finansowych oraz kontrola ich poprawności. Rozliczanie przychodów i kosztów oraz ewidencjonowanie operacji gospodarczych. Prowadzenie uzgodnień i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: QLOC S.A.

Możliwość pracy zdalnej, hybrydowej lub stacjonarnej (do wyboru) Opis stanowiska: Odpowiedzialność za prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz przygotowywanie raportów finansowych dla spółki należącej do międzynarodowej grupy. Analiza i kontrola danych finansowych oraz nadzór nad...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej Na czym polega praca? Wystawianie faktur Obsługa zamówień i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Analiza kosztów i rentowności produktów Monitorowanie produkcji w toku Ocena efektywności pracy maszyn i zespołu Wdrażanie i kontrola procesów rozliczania produkcji Przygotowywanie raportów i prezentacji dla kadry Udział w analizach finansowych procesów produkcyjnych Poszukiwanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? koordynowanie pracy podległego zespołu w tym m.in. rozdzielanie zadań, monitorowanie stanu ich realizacji, wdrożenie nowych pracowników, dbanie o realizację naszych standardów obsługi klienta aktywne pozyskiwanie i nawiązywanie współpracy z nowymi...