Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych


Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Gdynia
DWRP.1102.93.2025

wymiar czasu pracy: pełny etat

forma zatrudnienia:  umowa o pracę

 

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

  • praca administracyjna w środowisku akademickim Zakładu Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed (bez bezpośredniego kontaktu z pacjentami),
  • administracyjne wsparcie projektów dydaktycznych i naukowych prowadzonych przez Zakład,
  • organizacja pracy sekretariatu Zakładu, w tym planowanie bieżących zadań oraz koordynacja obiegu dokumentów,
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie ewidencji dokumentów,
  • współpraca i komunikacja ze Studentami (udzielanie informacji, wsparcie w sprawach organizacyjnych),
  • wsparcie pracowników Zakładu w codziennych zadaniach administracyjnych,
  • wdrażanie i obsługa narzędzi cyfrowych (m.in. Microsoft Teams i pakietu MS Office) w codziennej pracy administracyjnej,
  • wymagana komunikatywna znajomość języka angielskiego,
  • udział w organizacji spotkań, zebrań i wydarzeń naukowych Zakładu.

OD KANDYDATEK/ KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

  • komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole,
  • otwartość na naukę obsługi oprogramowania biurowego oraz środowiska Microsoft Teams,
  • doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (mile widziane doświadczenie w środowisku akademickim),
  • umiejętność sprawnej komunikacji oraz wysoki poziom kultury osobistej w kontaktach ze Studentami i Pracownikami,
  • znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, w szczególności Word).

OFERUJEMY:

  • stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce,
  • pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiada status uczelni badawczej,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne,
  • premie kwartalne,
  • dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą”,
  • dofinansowanie do wypoczynku dzieci,
  • dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych,
  • spotkania integracyjne pracowników,
  • pożyczki na cele mieszkaniowe,
  • dofinansowanie do kart sportowych,
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach,
  • pracę w modelu stacjonarnym.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie prawidłowej organizacji inwentaryzacji, rozliczania inwentaryzacji składników majątkowych uczelni, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, polityką rachunkowości oraz wewnętrznymi procedurami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu. Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie. Organizowanie spotkań z kontrahentami....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent Wymiar etatu: pełny Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Obsługa rekrutacji kandydatów na studia w języku angielskim. Realizacja strategii promocji kierunków anglojęzycznych we współpracy z Biurem ds. Rekrutacji na Studia. Prowadzenie dokumentacji...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: INNOMAC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych Spółki w zakresie podstawowej obsługi kadrowej, zarządzania korespondencją - prowadzenie kancelarii, pomoc w redagowaniu dokumentacji produktowej (instrukcji obsługi), inne prace administracyjne - wsparcie dyrektora zarządzającego...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: BMI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Organizowanie i prowadzenie robót zgodnie z zawartymi umowami, dokumentami projektowymi, opisem technicznym oraz wymogami sztuki budowlanej. Przestrzeganie prawideł ekonomicznych umów oraz zasady oszczędnego gospodarowania przydzielonymi środkami produkcji. Zabezpieczenia mienia budowy oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Hangsen Sp. z o. o.

Opis stanowiska Reprezentowanie firmy przed urzędem skarbowym oraz podczas kontroli celno-skarbowych. Weryfikacja i obsługa dokumentacji niezbędnej do prowadzenia ewidencji składu podatkowego. Kompletowanie i weryfikacja dokumentów potwierdzających dostawę wyrobów akcyzowych ze składu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Tobea Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Aktywna sprzedaż usług spedycyjnych, pozyskiwanie nowych klientów w zakresie oferowanych usług na terenie Włoch, Chorwacji, Bułgarii, Rumuni, Planowanie sprzedaży długoterminowej i realizacja celów sprzedażowych, Samodzielne pozyskiwanie nowych klientów, a...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: BUSZREM S.A.

Twoje zadania: budowanie i utrzymywanie relacji z klientami z sektora budowlanego, sprzedaż prefabrykatów żelbetowych oraz rozwój sieci odbiorców, prowadzenie negocjacji i przygotowywanie ofert, doradztwo techniczne i dobór rozwiązań do potrzeb klienta, analiza rynku i aktywne poszukiwanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: BUSZREM S.A.

Twoje zadania: budowanie i utrzymywanie relacji z klientami z sektora budowlanego, sprzedaż prefabrykatów żelbetowych oraz rozwój sieci odbiorców, prowadzenie negocjacji i przygotowywanie ofert, doradztwo techniczne i dobór rozwiązań do potrzeb klienta, analiza rynku i aktywne poszukiwanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: BUSZREM S.A.

Twoje zadania: budowanie i utrzymywanie relacji z klientami z sektora budowlanego, sprzedaż prefabrykatów żelbetowych oraz rozwój sieci odbiorców, prowadzenie negocjacji i przygotowywanie ofert, doradztwo techniczne i dobór rozwiązań do potrzeb klienta, analiza rynku i aktywne poszukiwanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: BUSZREM S.A.

Twoje zadania: budowanie i utrzymywanie relacji z klientami z sektora budowlanego, sprzedaż prefabrykatów żelbetowych oraz rozwój sieci odbiorców, prowadzenie negocjacji i przygotowywanie ofert, doradztwo techniczne i dobór rozwiązań do potrzeb klienta, analiza rynku i aktywne poszukiwanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Centrum Serwisowe Błach sp. k

Twój zakres obowiązków Aktywne pozyskiwanie nowych Klientów oraz obsługę bieżących, Analizę potrzeb klienta i tworzenie indywidualnie dopasowanych ofert handlowych, Prezentację oferty produktu oraz przygotowywanie i przedstawianie umów dla klientów, Negocjację warunków zawieranych...