Praca: Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego


Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.29.2026
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowe prowadzenie i koordynacja spraw administracyjnych biura.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentacji między uczestnikami procesu budowlanego.
  • Obsługa korespondencji oraz bieżący kontakt z interesariuszami projektów.
  • Gromadzenie danych do raportów finansowych i zestawień technicznych.
  • Przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją robót oraz archiwizacja danych.
  • Monitorowanie terminowości dostarczania dokumentów przez wykonawców.
  • Wsparcie przy opracowywaniu dokumentów przetargowych i kontraktowych.
  • Zarządzanie zaopatrzeniem biura oraz ewidencja kosztów inwestycji.
  • Organizacja spotkań służbowych i dbanie o sprawny przepływ informacji.
Wymagania:
  • Minimum 2 lata doświadczenia w administracji (doświadczenie w budownictwie będzie atutem).
  • Znajomość procesów inwestycyjnych oraz zasad obiegu dokumentacji biurowej.
  • Biegła obsługa pakietu Microsoft 365 (Excel, Teams, Word, OneDrive).
  • Samodzielność, skrupulatność i doskonała organizacja pracy.
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych i pracy wielozadaniowej.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w prestiżowej uczelni medycznej o statusie badawczym.
  • Rozbudowany system wynagrodzeń: trzynasta pensja, premie kwartalne i dodatek stażowy.
  • Szeroki pakiet socjalny: wczasy pod gruszą, dofinansowanie wypoczynku dzieci i kultury.
  • Benefity: karta sportowa, ubezpieczenie grupowe oraz pożyczki na cele mieszkaniowe.
  • Praca stacjonarna w lokalizacji z doskonałym dojazdem komunikacją miejską.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny (umowa o pracę na czas określony) Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem przez pracowników i doktorantów stypendiów i nagród naukowych z różnych źródeł. Prowadzenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Twoje zadania: Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie firmowym Współpraca z kontrahentami zagranicznymi w języku angielskim Kompletowanie dokumentacji oraz sprawdzanie poprawności zamówień Nadzór nad terminowością obiegu dokumentów w firmie Sporządzanie bieżących zestawień i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Gastro System Marcin Pawłowski

Kompleksowe administrowanie zleceniami naprawczymi oraz ich bieżąca ewidencja. Wyznaczanie i koordynacja terminów realizacji usług oraz harmonogramów pracy serwisantów. Wystawianie faktur, wprowadzanie protokołów z wykonanych prac oraz zarządzanie dokumentacją. Aktywny kontakt z klientami...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie

2. Zakres oraz opis zadań zawodowych, które będą wykonywane podczas stażu przez bezrobotnego:- pomoc w prowadzeniu dokumentacji medycznej;- obsługa systemu informatycznego Eskulap w zakresie statystyki medycznej i dokumentacji medycznej;- pomoc w prowadzeniu zadań archiwum zakładowego;-...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

realizacja celów sprzedażowych w obszarze B2B, aktywne pozyskiwanie i obsługa partnerów biznesowych w kraju i za granicą, współpraca z sieciami handlowymi, aptekami i platformami e-commerce, udział w opracowywaniu strategii sprzedaży i promocji nowych produktów, analiza rynku i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Terminowe ewidencjonowanie i księgowanie dokumentów sprzedażowych i zakupowych. Współpraca z placówkami Spółek Topaz w zakresie dokumentów księgowych. Kontrola poprawności rejestrów VAT oraz uzgadnianie kont. Weryfikacja kompletności dokumentacji i wyjaśnianie niezgodności ze...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: OK JOB Sp. z o.o.

JAKIE ZADANIA NA CIEBIE CZEKAJĄ? Zapewnienie profesjonalnej obsługi klienta zgodnie ze standardami firmy Dbanie o właściwy sposób ekspozycji towarów Przyjmowanie dostaw i wykładanie towaru Przygotowywanie i umieszczanie prawidłowych oznaczeń cenowych Zapewnienie standardów czystości i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: JPF Czech s.r.o.

(współpraca zewnętrzna, kilka dni w miesiącu) Zakres współpracy: tłumaczenie specjalistycznych seminariów Jiříego Jemelki w Polsce (głównie Katowice i okolice), tłumaczenie spotkań biznesowych oraz rozmów z klientami (CZ–PL), ewentualne wsparcie językowe podczas dalszych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Media Expert

Do Twoich zadań należeć będzie: Planowanie, budżetowanie i realizacja projektów eventowych i pracowniczych – od spotkań integracyjnych, przez eventy managerskie, po spotkania świąteczne. Zarządzanie budżetami i harmonogramami projektów, kontrola kosztów oraz raportowanie wyników...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Stecol Corporation Sp. z o.o. Oddział w Polsce

Miejsce pracy: Warszawa Wymagania Min. 3-5 letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym w HR (mile widziane doświadczenie w branży budowlanej, lub pokrewnej). Doświadczenie w rekrutacji inżynierów i pracowników budowlanych. Znajomość prawa pracy i zagadnień z zakresu kadr i płac....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna biura: przyjmowanie i wysyłka korespondencji, odbieranie i łączenie telefonów, wstępna obsługa gości. Organizacja wyjazdów personelu opiekuńczego: udzielanie informacji, zamawianie transportu, przygotowywanie/druk dokumentów. Zawieranie umów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Bank Pocztowy S.A.

Twój zakres obowiązków wsparcie Inspektora Ochrony Danych w wykonywaniu obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych opiniowanie projektów przepisów wewnętrznych, projektów umów, koncepcji produktów, kart projektów, inicjatyw biznesowych i inicjatyw w obszarze IT...