Praca: Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego


Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.29.2026
Twoje zadania:
  • Organizacja pracy biura oraz wsparcie administracyjne procesu inwestycyjnego.
  • Kontrola przepływu dokumentów i dbanie o ich prawidłową archiwizację.
  • Współpraca z inżynierem projektu przy tworzeniu zestawień i opracowań.
  • Opisywanie dokumentów finansowych i kontrola wydatków w ramach inwestycji.
  • Nadzór nad kompletnością dokumentacji kontraktowej i przetargowej.
  • Kontakt z wykonawcami oraz dostawcami materiałów biurowych.
  • Współpraca międzywydziałowa w celu zapewnienia standardów jakości firmy.
  • Obsługa spotkań i dbanie o terminową realizację zadań biurowych.
Czego oczekujemy:
  • Doświadczenia w pracy biurowej (mile widziane w obszarze inwestycji budowlanych).
  • Kreatywności, komunikatywności i dużego zaangażowania w powierzone zadania.
  • Praktycznej znajomości narzędzi Microsoft 365 oraz obsługi sprzętu biurowego.
  • Umiejętności planowania zadań pod presją czasu.
  • Dokładności w prowadzeniu ewidencji i dokumentacji finansowej.
Dlaczego warto:
  • Bezpieczeństwo pracy w czołowej polskiej uczelni medycznej.
  • Dodatki finansowe za staż pracy oraz roczne premie uznaniowe.
  • Atrakcyjny fundusz świadczeń socjalnych dla pracownika i jego rodziny.
  • Możliwość udziału w integracjach pracowniczych i projektach rozwojowych.
  • Praca w profesjonalnym zespole w dogodnym punkcie miasta.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Cross Finance Sp. z o.o.

Twoje zadania: Obsługa dokumentacji i korespondencji sądowej. Monitorowanie przebiegu spraw cywilnych i kontakt z urzędami. Współpraca z radcami prawnymi w codziennym prowadzeniu spraw. Dbanie o terminowy przepływ informacji w procesach prawnych. Nasze oczekiwania: Praktyka w pracy biurowej o...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klaromed Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z zadaniami serwisu, takimi jak prowadzenie dokumentacji napraw i koordynacja zleceń Udzielanie klientom podstawowych informacji o statusie napraw i procedurach serwisowych poprzez telefon i e-mail Współpraca z...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ustrzykach Dolnych

wykonywanie doraźnych poleceń przełożonych dotyczących pracy administracyjnej, obsługa korespondencji i dokumentacji urzędowej, przyjmowanie i obsługa interesantów, nadzór nad dokumentacją urzędową, archiwizacja i porządkowanie dokumentów, obsługa urządzeń i systemów biurowych....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku

Zainteresowane osoby zarejestrowane w PUP Rybnik powinny zgłosić się do swojego doradcy klienta po skierowanie do pracodawcy. Refundacja w ramach stażu.Zakres obowiązków: - Obsługa Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD).- Weryfikacja kompletności wniosków wynikających z...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Zapraszamy do udziału w rekrutacji do roli Kierownika/Kierowniczki Działu Pielęgniarskiego. Praca w Centrum Medycznym Medycyna Rodzinna LUX MED przy​ ul. Mickiewicza 128A​ w Szczecinie. My zadbamy o: pracę w renomowanej i stabilnej firmie, będącej liderem w swojej branży; duże...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: WIŚNIOWSKI Spółka z o.o. Sp.k.

Opis stanowiska Utrzymywanie bieżących kontaktów z klientami zagranicznymi telefonicznych i mailowych – windykacja należności klientów polskich i zagranicznych. Współpraca z innymi działami firmy zaangażowanymi w proces sprzedaży: logistyka, handel, serwis. Uzgadnianie sald płatności...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: widziszwszystko sp. z.o.o

Opis stanowiska Poszukujemy osoby nastawionej na realizację celów sprzedażowych. Zakres obowiązków obejmuje aktywne pozyskiwanie nowych klientów B2B oraz budowanie własnej bazy kontaktów. Do zadań należeć będzie m.in. pozyskiwanie nowych klientów biznesowych sprzedaż systemów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: widziszwszystko sp. z.o.o

Opis stanowiska Poszukujemy osoby nastawionej na realizację celów sprzedażowych. Zakres obowiązków obejmuje aktywne pozyskiwanie nowych klientów B2B oraz budowanie własnej bazy kontaktów. Do zadań należeć będzie m.in. pozyskiwanie nowych klientów biznesowych sprzedaż systemów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: JPF Czech s.r.o.

Twoja rola: Zarządzanie operacyjne firmami klientów i bezpośrednia praca z ludźmi. Wdrażanie zmian, pokazywanie realnych możliwości i osiąganie wyników. Branie pełnej odpowiedzialności za interesy właścicieli, dobro pracowników i satysfakcję klientów. Działanie w oparciu o...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: MAKRO Cash and Carry Polska S.A.

Do Twoich głównych zadań będzie należało: Profesjonalne doradztwo i codzienna obsługa Klientów. Sprawne uzupełnianie towaru na półkach. Dbanie o dostępność asortymentu na półkach oraz o dobre oznakowanie cenowe i ekspozycję towarów. Współdziałanie w tworzeniu wizerunku MAKRO...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Audiostacja sp. z o.o.

Wybrany kandydat/kandydatka zajmować się będzie opieką nad wybranymi markami dystrybuowanymi przez naszą firmę. Zakres obowiązków: Tworzenie materiałów informacyjnych i technicznych dla produktów. Stały kontakt z zagranicznymi dostawcami. Współrealizacja planów sprzedażowych i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: CEMEX Polska Sp. z o.o.

Cel stanowiska Kierownik Sprzedaży cementu w segmencie prefabrykacji odpowiada za rozwój i utrzymanie przychodów ze sprzedaży cementu luzem na terenie czterech województw wschodniej i centralnej Polski. Stanowisko wymaga samodzielności, proaktywności i zdolności do budowania trwałych...