Praca: Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego


Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.29.2026

grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna

wymiar czasu pracy: pełny etat

zatrudnienie na umowę o pracę

 

 

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

  • prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno - organizacyjnych biura,
  • kontrola obiegu dokumentów między uczestnikami procesu budowlanego,
  • obsługa korespondencji i kontakt z interesariuszami projektów,
  • zbieranie danych do raportów i zestawień finansowych,
  • przygotowywanie zestawień, opracowań związanych z realizacją robót budowlanych przy udziale inżyniera projektu,
  • kompletowanie dokumentów związanych z realizacją inwestycji oraz prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów,
  • nadzorowanie terminowości dostarczania dokumentów od Wykonawców,
  • udział w przygotowaniu dokumentów przetargowych i kontraktowych,
  • zarządzanie dostawami materiałów biurowych: przygotowanie i składanie zamówień, kontakty z dostawcami i innymi jednostkami współpracującymi,
  • ewidencja kosztów realizacji inwestycji oraz opisywanie dokumentów finansowych,
  • współpraca z innymi działami firmy w zakresie związanym z realizacją Inwestycji oraz funkcjonowaniem sekcji nadzoru inwestorskiego,
  • organizacja oraz obsługa spotkań i zebrań odbywających się w biurze,
  • terminowa realizacja zadań przy zachowaniu standardów firmy oraz wysokiego poziomu jakości,
  • wsparcie w zakresie komunikacji projektowej i przepływu informacji.

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

  • 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej — mile widziane w branży budowlanej,
  • dobra znajomość procesów inwestycyjnych będzie dodatkowym atutem,
  • bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, skrupulatność i umiejętność wielozadaniowości,
  • komunikatywność, zaangażowanie, kreatywność,
  • znajomość zasad prowadzenia i przechowywania korespondencji biurowej oraz innych dokumentów mile widziane,
  • znajomość pakietu Microsoft 365 (w szczególności Excel, Teams, Word, OneDrive),
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych: kserokopiarki, skanera.

OFERUJEMY:

  • stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce,
  • pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiadającej status uczelni badawczej,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek do wynagrodzenia za wysługę lat,
  • premie kwartalne,
  • dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą”,
  • dofinansowanie do wypoczynku dzieci,
  • dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych,
  • spotkania integracyjne pracowników,
  • pożyczki na cele mieszkaniowe,
  • dofinansowanie do kart sportowych,
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach,
  • pracę w modelu stacjonarnym,
  • miejsce pracy w pobliżu komunikacji miejskiej.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Skarżysko-Kamienna, al. Niepodległości 90​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: Prowadzenie korespondencji z abonentami, organami i innymi podmiotami w zakresie abonamentu RTV, Sprawdzanie terminowości opłat abonamentowych oraz rozliczanie sald, Realizacja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: GEODIS Road Network Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników Rozliczanie dokumentacji przewozowej oraz usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa) Archiwizacja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Urząd Miasta Olsztyna

1)Prowadzenie spraw związanych z dzierżawą gruntów gminnych.2)Prowadzenie spraw związanych z użyczeniem gruntów gminnych.3)Prowadzenie spraw związanych z bezumownym użytkowaniem gruntów gminnych.4)Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zgody na bezpłatne zajęcie gruntów gminnych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Urząd Miasta Kołobrzeg

Zgodnie z informacją zamieszczoną na BIP:https://bip.um.kolobrzeg.pl/a,64532,stanowisko-ds-sluzebnosci-gruntowej-odszkodowan-ewidencji-gminnego-zasobu-nieruchomosci-w-wydziale-g.htmlDo zakresu zadań na stanowisku pracy należy prowadzenie ewidencji gminnego zasobu nieruchomości, ustanawiania...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Starlit Accounting sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków prowadzenie ksiąg handlowych i książki przychodów i rozchodów, prowadzenie ewidencji środków trwałych, prowadzenie ewidencji środków płatniczych, w tym rozrachunków, bieżący kontakt z Klientami, rozmowy, spotkania oraz bieżące wsparcie dla Klientów,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Zakres pracy: Nadzór nad poprawnością stanów magazynowych poprzez systematyczne spisy z natury. Rejestracja danych procesowych w systemie SAP zgodnie z procedurami firmy. Tworzenie raportów, zestawień i dokumentów wysyłkowych w programach Excel i Outlook. Monitorowanie przepływu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Analiza merytoryczna i techniczna dokumentacji projektowej oraz specyfikacji SIWZ. Udział w wizjach lokalnych na terenach planowanych inwestycji. Sporządzanie przedmiarów robót na podstawie projektów technicznych. Przygotowywanie kompleksowych ofert w zakresie instalacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? aktywna sprzedaż produktów i usług, dostosowana do indywidualnych potrzeb klientów budowanie relacji z klientami i wzmacnianie ich poprzez programy partnerskie i lojalnościowe przygotowywanie zamówień dla klienta i monitorowanie procesu ich realizacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? obsługa klientów w kasie zgodnie z przyjętymi procedurami i standardami rejestrowanie towarów i transakcji, przyjmowanie płatności (gotówkowe, bezgotówkowe, zaliczki na zamówienia etc.) oraz wystawianie dokumentów fiskalnych (paragony, faktury, noty...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: e-QSM Consulting Sp. z o.o.

Opis stanowiska Bieżąca obsługa klientów Spółki, w zakresie poprawnego przetwarzania danych osobowych Prowadzenie sprawdzeń zgodności z wymaganiami dot. przetwarzania i ochrony danych osobowych i pomoc we wdrażaniu zaleceń Analiza, wdrażanie i monitorowanie zgodności działań Klientów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? obsługa klientów w kasie zgodnie z przyjętymi procedurami i standardami rejestrowanie towarów i transakcji, przyjmowanie płatności (gotówkowe, bezgotówkowe, zaliczki na zamówienia etc.) oraz wystawianie dokumentów fiskalnych (paragony, faktury, noty...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie salami konferencyjnymi (EMS Reserve): rezerwacje, konfiguracja, wsparcie techniczne TV/VC, kontrola czystości i dostępności. Obsługa recepcji i gości oraz współpraca z Działem Facility i zarządcą budynku. Rejestracja i dystrybucja korespondencji (Insta...