Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych serwisu


Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych serwisu
Miejsce pracy: Konstancin-Jeziorna
Zadania:
  • Rozliczanie i fakturowanie napraw oraz konserwacji dla klientów serwisowych.
  • Weryfikacja dokumentacji technicznej i kompletowanie danych do rozliczeń.
  • Wystawianie faktur jednostkowych oraz zbiorczych zgodnie z umowami i stawkami.
  • Praca w wewnętrznych systemach firmy oraz systemach zewnętrznych klientów.
  • Wyjaśnianie niezgodności i obsługa zgłoszeń dotyczących wystawionych dokumentów.
  • Archiwizacja dokumentacji rozliczeniowej, serwisowej oraz powykonawczej.
  • Współpraca z koordynatorami montaży przy pracach administracyjnych.
Wymagania:
  • Wysoka samodzielność w realizacji powierzonych procesów.
  • Dokładność, rzetelność oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej.
  • Komunikatywność i umiejętność efektywnej pracy w zespole.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w dynamicznym i przyjaznym zespole.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kompetencji.
  • Realny wpływ na jakość obsługi klienta i procesy finansowe.
  • Pakiet benefitów: opieka medyczna, ubezpieczenie na życie i karta sportowa (dofinansowane).
  • Dofinansowanie do wypoczynku.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura i procesów organizacyjnych Zarządzanie dokumentacją oraz obiegiem poczty firmowej Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową Obsługa zgłoszeń pracowniczych w systemie IT Wsparcie działu IT oraz innych zespołów w sprawach...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Budraf Sp. z o.o. - Sp.k.

Miejsce pracy: Wałbrzych Województwo: dolnośląskie Wymiar zatrudnienia: umowa o pracę / B2B Opis stanowiska: Przygotowywanie dokumentacji i ofert do postępowań przetargowych zgodnie z wymaganiami inwestora. Koordynacja obiegu dokumentów oraz wsparcie administracyjne projektów budowlanych....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: UNIBEP S.A.

W związku z rozwijaniem zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty lub Specjalistki ds. administracji, na budowę w Krakowie, przy ul. Ciepłowniczej , stanowiąca ciekawą inwestycję energetyczną . Projekt realizowany jest przez UNIBEP w konsorcjum z SBB Energy , co gwarantuje wysoki...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Rawie Mazowieckiej

Szczegółowy zakres obowiązków zgodnie z ogłoszeniem o naborze. Link do strony BIP: https://bip.powiatrawski.pl/3663,nabory-i-ogloszenia-o-konkursach-z-2026-roku?tresc=36277A. Prowadzenie obsługi merytorycznej i kancelaryjnej Rady Powiatu i jej komisji: 1. Przygotowywanie materiałów...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Bakoma Sp. z o.o.

KRÓTKO O ROLI: W związku z realizacją jednego z kluczowych projektów strategicznych w marce Bakoma poszukujemy Grafika, który wesprze nas operacyjnie we wdrożeniu nowego systemu identyfikacji wizualnej. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę łącznika pomiędzy agencją...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SLODKIE sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: współtworzenie i prowadzenie komunikacji marketingowej marek w mediach społecznościowych: Facebook, Instagram, LinkedIn, tworzenie i wysyłka newsletterów, obsługa MailerLite, współpraca przy aktualizacji i rozwoju stron internetowych obu marek, przygotowywanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Samodzielne obsługiwanie niestandardowych i bardziej skomplikowanych usług płacowych i procesów dla klientów, Naliczanie wynagrodzeń, świadczeń pracowniczych, składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy, Sporządzanie oraz przesyłanie deklaracji i sprawozdań do...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Samodzielne obsługiwanie niestandardowych i bardziej skomplikowanych usług płacowych i procesów dla klientów, Naliczanie wynagrodzeń, świadczeń pracowniczych, składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy, Sporządzanie oraz przesyłanie deklaracji i sprawozdań do...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Samodzielne obsługiwanie niestandardowych i bardziej skomplikowanych usług płacowych i procesów dla klientów, Naliczanie wynagrodzeń, świadczeń pracowniczych, składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy, Sporządzanie oraz przesyłanie deklaracji i sprawozdań do...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Centrum Serwisowe Błach sp. k

Opis stanowiska: kompleksowa obsługa klientów serwisu – od umawiania wizyt po wydanie pojazdu po naprawie, koordynowanie przebiegu zleceń serwisowych i nadzór nad jakością wykonanych prac, stały kontakt z klientem (telefoniczny, mailowy, bezpośredni) oraz informowanie o postępach napraw,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Centrum Serwisowe Błach sp. k

Opis stanowiska: aktywne pozyskiwanie nowych klientów oraz utrzymywanie relacji z obecnymi, analiza potrzeb kontrahentów i przygotowywanie dopasowanych ofert, prezentacja oferty handlowej oraz prowadzenie negocjacji, finalizowanie transakcji i przygotowywanie niezbędnych dokumentów,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Willson & Brown Sp. z o.o.

Zadania: Projektowanie Key Visuali (KV) oraz materiałów POS do druku. Tworzenie i adaptacja grafik dla globalnych marek kosmetycznych zgodnie z wytycznymi. Nadzór nad jakością druku oraz współpraca z działem DTP przy przygotowywaniu plików. Realizacja projektów we współpracy z...