Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i Dokumentacji


Jesteśmy firmą świadczącą kompleksowe usługi wspierające biznes. Oferujemy profesjonalną ochronę obiektów, a także pełną obsługę w zakresie księgowości, kadr i płac. Naszym celem jest odciążenie przedsiębiorców w codziennych obowiązkach administracyjnych i organizacyjnych, by mogli skupić się na rozwoju swojej działalności. Łączymy doświadczenie z indywidualnym podejściem do każdego klienta, zapewniając rzetelność, terminowość i bezpieczeństwo.

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i Dokumentacji
Miejsce pracy: Pyskowice
Twoje zadania:
  • Organizacyjne i administracyjne wsparcie Zarządu w codziennej pracy
  • Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań
  • Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji (w tym poufnej i strategicznej)
  • Współpraca z działami wewnętrznymi oraz partnerami zewnętrznymi
  • Nadzór nad terminowością realizacji zadań i harmonogramów Zarządu
  • Prowadzenie rejestrów, ewidencji oraz archiwizacja dokumentów
Oczekujemy:
  • Wykształcenia wyższego (administracja, prawo, zarządzanie lub kierunki pokrewne – mile widziane)
  • Doświadczenia na podobnym stanowisku (atutem będzie praktyka w organizacjach korporacyjnych lub administracji)
  • Bardzo dobrej znajomości MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Wysokiej kultury osobistej i umiejętności zachowania poufności
  • Samodzielności, świetnej organizacji pracy i odpowiedzialności
  • Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (warunek konieczny)
  • Czynnego prawa jazdy kat. B
  • Pozytywnej energii i zaangażowania
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Wynagrodzenie z częścią uzależnioną od wyników
  • Realny wpływ na organizację pracy Zarządu
  • Przyjazną atmosferę i wspierający zespół
  • Program poleceń pracowniczych
  • Niezbędne narzędzia pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2026-03-19
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Lumel S.A.

Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...

Dodane: 2026-03-19
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Kronospan Polska Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Piła Wymagania: Zaawansowana znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację ustną i pisemną w środowisku biznesowym; Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku; Wysoka dyspozycyjność; Gotowość do odbycia podróży służbowych (w razie...

Dodane: 2026-03-18
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej, przygotowywanie dokumentów (m.in. umowy) prezentacji, raportów, analiz, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów...

Dodane: 2026-03-14
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Praca na programach wewnętrznych firmy, odbieranie telefonów, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, nadawanie i odbieranie przesyłek, organizowanie wydarzeń, skanowanie, kopiowanie dokumentów, przygotowywanie pism, sporzadzanie analiz, raportów, zestawień, gotowość na sprawne...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Communicate with travelers via phone, chat, and email in a professional and enthusiastic manner, ensuring they feel heard and supported. Assist customers with managing hotel and flight reservations as well as car rental bookings. Handle customer information responsibly and ensure the...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Bocian Finanse

Co będziesz robić? Odwiedzać klientów w domach i przedstawiać ofertę finansową. Budować zaufanie i dbać o długofalowe relacje z klientami. Realizować odbiory spłat oraz prowadzić niezbędną dokumentację. Wspierać lokalne działania promocyjne (np. rozwieszanie materiałów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Bocian Finanse

Co będziesz robić? Odwiedzać klientów w domach i przedstawiać ofertę finansową. Budować zaufanie i dbać o długofalowe relacje z klientami. Realizować odbiory spłat oraz prowadzić niezbędną dokumentację. Wspierać lokalne działania promocyjne (np. rozwieszanie materiałów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Bocian Finanse

Co będziesz robić? Odwiedzać klientów w domach i przedstawiać ofertę finansową. Budować zaufanie i dbać o długofalowe relacje z klientami. Realizować odbiory spłat oraz prowadzić niezbędną dokumentację. Wspierać lokalne działania promocyjne (np. rozwieszanie materiałów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Bocian Finanse

Co będziesz robić? Odwiedzać klientów w domach i przedstawiać ofertę finansową. Budować zaufanie i dbać o długofalowe relacje z klientami. Realizować odbiory spłat oraz prowadzić niezbędną dokumentację. Wspierać lokalne działania promocyjne (np. rozwieszanie materiałów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Bocian Finanse

Co będziesz robić? Odwiedzać klientów w domach i przedstawiać ofertę finansową. Budować zaufanie i dbać o długofalowe relacje z klientami. Realizować odbiory spłat oraz prowadzić niezbędną dokumentację. Wspierać lokalne działania promocyjne (np. rozwieszanie materiałów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Bocian Finanse

Co będziesz robić? Odwiedzać klientów w domach i przedstawiać ofertę finansową. Budować zaufanie i dbać o długofalowe relacje z klientami. Realizować odbiory spłat oraz prowadzić niezbędną dokumentację. Wspierać lokalne działania promocyjne (np. rozwieszanie materiałów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Bocian Finanse

Co będziesz robić? Odwiedzać klientów w domach i przedstawiać ofertę finansową. Budować zaufanie i dbać o długofalowe relacje z klientami. Realizować odbiory spłat oraz prowadzić niezbędną dokumentację. Wspierać lokalne działania promocyjne (np. rozwieszanie materiałów...