Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Biura


Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Biura

 

Praca stacjonarna w Warszawie

Wynagrodzenie: 5000zł brutto miesięcznie, umowa o pracę lub umowa zlecenie

 

Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji Biura, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz zespołów pracujących zarówno na miejscu, jak i w trybie zdalnym. Rola ta wymaga wysokiej organizacji, samodzielności oraz sprawnej komunikacji w języku polskim i angielskim.

 

Zakres obowiązków

  • Koordynacja bieżących spraw administracyjnych w warszawskim biurze (m.in. obieg dokumentów, przygotowywanie zestawów powitalnych dla nowych pracowników i identyfikatorów, obsługa korespondencji, zamówienia materiałów biurowych).
  • Organizacja i wsparcie w zakresie spotkań wewnętrznych (rezerwacje sal, przygotowywanie dokumentacji).
  • Wsparcie pracowników w zakresie procedur administracyjnych i biurowych (w tym także osób pracujących zdalnie).
  • Kontakt z dostawcami i partnerami zewnętrznymi (np. firmy kurierskie, firmy serwisujące klimatyzację, ekspresy, sprzęt w ogólnodostępnych strefach biura - dostawcy usług biurowych).
  • Dbałość o prawidłowe funkcjonowanie biura.

Wymagania

  • Doświadczenie w pracy administracyjnej, najlepiej w strukturach korporacyjnych lub w firmie o profilu międzynarodowym - mile widziane.
  • Biegła znajomość języka polskiego (C1-C2) oraz bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie, B2).
  • Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) oraz gotowość do nauki systemów wewnętrznych.
  • Wysokie zdolności organizacyjne, skrupulatność, punktualność i proaktywne podejście do powierzonych zadań.
  • Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku, w którym codziennie współpracuje się z różnymi działami i osobami z innych krajów.
  • Doskonałe zdolności komunikacyjne i interpersonalne.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
  • Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy.
  • Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach globalnej organizacji.
  • Pakiet benefitów pozapłacowych (opieka medyczna, karta sportowa, dofinansowanie posiłków, programy wellbeing - w zależności od typu umowy)
  • Przyjazną atmosferę i współpracę z zespołem o zróżnicowanym, międzynarodowym charakterze.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Foundever® z siedzibą przy ul. Taśmowej 7, 02-677 Warszawa.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, w tym oceny kandydatury oraz kontaktu w sprawie zatrudnienia.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązków prawnych) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu procesu rekrutacji).
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty wspierające proces rekrutacji, w tym dostawcy systemów rekrutacyjnych oraz podmioty z grupy Foundever, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji, a po jego zakończeniu – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa oraz wewnętrznych polityk retencji danych.
Przysługują Państwu prawa wynikające z RODO, w szczególności prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: Privacy@Foundever.com.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Sport

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów. Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy. Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej. Wspieranie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego

Prowadzenie i udział w prowadzeniu działalności inspekcyjno-kontrolnej robót budowlanych i obiektów budowlanych. Prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie własciwości Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego. Redagowanie i przygotowywanie postanowień, decyzji i innej...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grójcu

Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura, przyjmowanie gości, umawianie spotkań, nadzór nad magazynowaniem, utrzymanie biura w czystości i porządku, koordynowanie przepływu informacji, prowadzenie biura, odbieranie telefonów, korespondencja przychodząca i wychodząca, selekcja i...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KleverLab Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Kontrola jakości produktów końcowych przy użyciu metod PCR i elektroforezy. Walidacja oraz weryfikacja stosowanych metod laboratoryjnych. Analiza wyników wewnętrznej i zewnętrznej kontroli jakości. Prowadzenie i nadzór nad dokumentacją laboratoryjną. Wymagania:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

udzielanie wsparcia klientom korzystającym z usług finansowych oraz pomoc w rozwiązywaniu bieżących spraw, prowadzenie rozmów w języku niemieckim i proponowanie rozwiązań dopasowanych do potrzeb klienta, budowanie pozytywnych relacji poprzez profesjonalną i życzliwą obsługę, dbanie o...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

kontakt z klientami i wsparcie w rozwiązywaniu bieżących spraw związanych z usługami finansowymi, udzielanie informacji oraz proponowanie rozwiązań dopasowanych do potrzeb klienta, dbanie o wysoki standard obsługi i budowanie pozytywnych doświadczeń klientów, współpraca z zespołem w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

telefoniczne wsparcie klientów instytucji finansowej w codziennych sprawach związanych z obsługą konta, pomoc w odzyskaniu dostępu do bankowości internetowej oraz aplikacji mobilnej, przyjmowanie zgłoszeń dotyczących kart płatniczych, w tym blokowanie i odblokowywanie kart, udzielanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Projektowanie i wdrażanie automatycznych ścieżek komunikacji (workflow) dla segmentów B2B oraz B2C. Zaawansowana segmentacja bazy użytkowników w celu personalizacji przekazu. Optymalizacja konwersji z wykorzystaniem narzędzi klasy Marketing Automation. Monitorowanie wyników, analiza danych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie portfelem klientów biznesowych (firmy na uproszczonej księgowości i pełnej, do 8 mln PLN przychodów rocznie). Kompleksowe doradztwo i sprzedaż produktów finansowych dla firm, w tym Wspólnot i sektora AGRO. Aktywne działania w celu rozwoju bazy klientów. Zapewnienie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pozyskiwanie nowych klientów korporacyjnych oraz obsługa istniejącego portfela (segment 60–600 mln PLN obrotu rocznego). Dbanie o jakość portfela kredytowego, terminowość przeglądów i rozwój relacji z klientami. Przygotowywanie ofert i prezentowanie produktów oraz usług bankowych....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie pełnej księgowości wybranych podmiotów, w tym sporządzanie sprawozdań finansowych, bilansów i deklaracji. Zarządzanie zespołem księgowym: koordynowanie pracy trzech asystentów, dbanie o terminowość i merytoryczne wsparcie pracowników. Optymalizacja procesów: wdrażanie...