Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Akademickiej w Dziekanacie


Dziekanat Wydziału Matematyczno-Przyrodniczego Szkoła Nauk Ścisłych ogłasza konkurs na stanowisko:

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Akademickiej w Dziekanacie
Miejsce pracy: Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowa obsługa administracyjna studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych.
  • Prowadzenie, aktualizacja oraz archiwizacja dokumentacji związanej z tokiem studiów.
  • Przygotowywanie i wydawanie dokumentów studenckich.
  • Organizacyjna obsługa sesji egzaminacyjnych.
  • Naliczanie opłat za studia i monitorowanie rozliczeń.
  • Wsparcie administracyjne procesu dyplomowania oraz obron prac dyplomowych.
  • Praca w systemach obsługi toku studiów (USOS, POLON).
  • Aktualizacja treści na stronie internetowej jednostki.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (mile widziane: administracja, zarządzanie, kierunki humanistyczne).
  • Minimum 1 rok doświadczenia w pracy administracyjnej.
  • Umiejętność samodzielnego pozyskiwania i porządkowania informacji.
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność.
  • Umiejętność pracy zespołowej i gotowość do rozwoju kompetencji.
Mile widziane:
  • Doświadczenie w pracy z systemem USOS.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Znajomość procedur administracyjnych, archiwizacji dokumentów i zasad ochrony danych osobowych.
Oferujemy:
  • Umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu.
  • Stabilne zatrudnienie w dużej organizacji.
  • Kontakt ze środowiskiem akademickim.
  • Możliwość udziału w wyjazdach zagranicznych w ramach programów międzynarodowych.
  • Rozbudowany fundusz socjalny, dodatkowe świadczenia roczne i nagrody jubileuszowe.
  • Atrakcyjną lokalizację z dogodnym dojazdem komunikacją miejską.
Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.

Zgodnie z art. 24 ust. 6 Ustawy o ochronie sygnalistów Dz. U. z 2024 poz. 928, informujemy o obowiązującej w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego procedurze zgłoszeń wewnętrznych, którą stanowi załącznik do Zarządzenia Rektora nr 43/2025 z dnia 4 czerwca 2025 r. „Procedura zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie”.
Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie Bielany
APLIKUJ TERAZ

Pracownik Administracyjny

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Megalit System Sp. z o.o.

Opis stanowiska bieżąca obsługa dokumentów, bieżąca obsługa korespondencji, współpraca z biurem rachunkowym, rozliczenia pracowników, współpraca z pozostałymi działami firmy. Wymagania mile widziane wykształcenie wyższe, obsługa komputera, dobra organizacja pracy, umiejętność...

Technik (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu

Sporządzanie dokumentacji niezbędnej do funkcjonowania poczty specjalnej. Przyjmowanie i wydawanie korespondencji uprawnionym przedstawicielom jednostek organizacyjnych KWP. Nadawanie oraz pobieranie przesyłek od i do przedstawicieli operatora pocztowego.Praca na czas określony: możliwość...

Recepcjonista pracownik administracji i utrzymania czystości

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: PRZEDSIĘBIORSTWO PRODUKCYJNO-HANDLOWE "LUBEX" Sp. z o.o.

praca w recepcji, obsługa gości hotelowych, przygotowanie pokoi hotelowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 -...

Pracownik administracyjno - biurowy

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Leader School Konin Alina Błaszczyk

Praca na komputerze, układanie grafiku, układanie grfiku zajęć, obsługa klienta. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Uprawnienia: PRAWO JAZDY KAT. B Wymagania inne:


Zastępca Dyrektora / Dyrektorki Liceum

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: TEB Edukacja

Zakres obowiązków: przygotowanie, prowadzenie, kontrola i archiwizacja dokumentacji przebiegu nauczania zgodnie z przepisami prawa oświatowego, sprawowanie nadzoru nad prawidłowym realizowaniem procesu kształcenia ze szczególnym uwzględnieniem podstawy programowej i standardów egzaminów...

Stacjonarny Doradca Klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DTH Selection Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Stacjonarna obsługa klientów w zakresie urządzeń klimatyzacyjnych oraz komponentów chłodniczych Doradztwo w zakresie oferty firmy Przygotowywanie ofert oraz proponowanie optymalnych rozwiązań Obsługa procesu sprzedaży Wymagania: Wykształcenie minimum średnie...

Doradca Handlowy / Doradczyni Handlowa z j. czeskim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: MOBI Sp. z o.o.

Opis stanowiska Poszukujemy osób gotowych na rozwój i pracę na rynkach zagranicznych. Wymagania Płynna znajomość języka czeskiego. Znajomość innego języka obcego będzie atutem. Gotowość do wychodzenia poza schemat i inicjatywa w działaniu.

Doradca / Doradczyni Klienta Biznesowego B2B

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: STALGROUP Sp. z o.o.

Zakres Obowiązków: Aktywne pozyskiwanie nowych klientów biznesowych i rozwijanie istniejącego portfela na wyznaczonym terenie, Skuteczna prezentacja produktów/usług z uwypukleniem ich realnej wartości dla klienta, Prowadzenie negocjacji handlowych i finalizowanie umów, zorientowanie na...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie Państwowy Instytut Badawczy

Twoja rola: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania zaplecza administracyjnego jednostki. Koordynacja kalendarza spotkań i bieżących działań organizacyjnych. Nadzór nad dokumentacją, korespondencją i obiegiem informacji. Obsługa wybranych procesów kadrowych. Współpraca z innymi działami...

Doradca Klienta - Sprzedawca

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: PAWO - MEN Sp. z o.o. Sp.k.

Zakres obowiązków: Rozpoznawanie potrzeb klienta, Tworzenie stylizacji Aktywna sprzedaż i budowanie trwałych relacji z klientem Dbanie o wystrój salonu, zgodnie ze standardami i wytycznymi VM Oczekujemy: Zorientowania na cel Pozytywnego nastawienia Rozwiniętych zdolności komunikacyjnych...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja...

Senior International Commodity Trader

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Foodcom S.A.

Obowiązki: Nawiązywanie relacji biznesowych z Klientami B2B na podległych rynkach Sprzedaż i kupno produktów paszowych/spożywczych/chemii przemysłowej/FMCG Klientom specjalizującym się w branży produkcyjnej Samodzielne prowadzenie negocjacji biznesowych Nadzorowanie procesu sprzedaży...