Praca: Specjalistka ds. recepcji / Specjalista ds. recepcji


Ogłoszenie numer: 10526228, z dnia 2025-12-25

Klient portalu Praca.pl

Specjalistka ds. recepcji / Specjalista ds. recepcji

Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów

 

Opis stanowiska

  • prowadzenie recepcji oraz koordynacja codziennej obsługi biura
  • zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz wsparcie administracyjne zespołów
  • obsługa telefonów, systemów rezerwacji sal i przygotowanie spotkań
  • witanie gości, nadawanie przepustek i rejestrowanie wizyt
  • zamawianie artykułów biurowych, dbanie o dostępność produktów spożywczych i higienicznych
  • kontakt z serwisami technicznymi i zgłaszanie nieprawidłowości w funkcjonowaniu biura

Wymagania

  • dostępność do pracy w stałych godzinach od poniedziałku do piątku
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • swobodne korzystanie z MS Office
  • umiejętność pracy z różnymi działami oraz wysoki poziom kultury osobistej
  • dobra organizacja pracy, samodzielność i zaangażowanie
  • doświadczenie recepcyjne będzie mile widziane

Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • narzędzia niezbędne do realizacji obowiązków
  • możliwość dołączenia do organizacji oferującej międzynarodowe środowisko i realne możliwości rozwoju
  • platformę do nauki języków obcych
  • dofinansowanie do pakietu medycznego i karty sportowej
  • możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • dostęp do porad specjalistycznych z wielu obszarów, w tym psychologii, prawa i finansów
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych. Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz...

Dodane: 2025-12-23
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Podstawowa znajomość obsługi komputera.

Dodane: 2025-12-23
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowi Mazowieckiej

Praca na recepcji Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: UNIBEP S.A.

Twój zakres obowiązków Kompleksowe przygotowanie ofert do Inwestorów i skoordynowanie finalnej oferty na bazie współpracy międzybranżowej, Szczegółowa analiza merytoryczna i techniczna dokumentacji oraz zgłaszanie ewentualnych uwag, Rozsyłanie zapytań ofertowych do dostawców i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Analiza i ocena ryzyk operacyjnych związanych z działalnością handlową (zakupy, sprzedaż, logistyka), identyfikacja potencjalnych zagrożeń oraz projektowanie właściwych kontroli; Planowanie i wykonywanie regularnych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Carrefour Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska Poszukujemy osoby na stanowisko DORADCA SKLEPU DS HANDLOWYCH, która będzie odpowiedzialna za profesjonalną obsługę klientów oraz sprzedaż produktów w naszym sklepie. Osoba na tym stanowisku będzie również odpowiedzialna za utrzymanie porządku i estetyki w sklepie oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Victaulic Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Przygotowywanie i nadzorowanie realizacji projektów inwestycyjnych Weryfikacja dokumentacji technicznej i inwestycyjnej (kosztorysy, harmonogramy) Nadzór nad terminowością i prawidłowością realizacji inwestycji Organizowanie i prowadzenie odbiorów zrealizowanych zadań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Fines S.A.

Miejsce pracy: południowo-wschodnia POLSKA Twoje Obowiązki Nawiązywanie i utrzymywanie relacji biznesowych w terenie z biurami kredytowymi i placówkami handlowo-usługowymi (region 2 województw). Podpisywanie umów o współpracy z nowymi partnerami. Prowadzenie spotkań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Fines S.A.

Miejsce pracy: południowo-wschodnia POLSKA Twoje Obowiązki Nawiązywanie i utrzymywanie relacji biznesowych w terenie z biurami kredytowymi i placówkami handlowo-usługowymi (region 2 województw). Podpisywanie umów o współpracy z nowymi partnerami. Prowadzenie spotkań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Fines S.A.

Miejsce pracy: południowo-wschodnia POLSKA Twoje Obowiązki Nawiązywanie i utrzymywanie relacji biznesowych w terenie z biurami kredytowymi i placówkami handlowo-usługowymi (region 2 województw). Podpisywanie umów o współpracy z nowymi partnerami. Prowadzenie spotkań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Elektronika S.A.

Opis stanowiska: Do głównych zadań będzie należało poszukiwanie i budowanie trwałych relacji z instalatorami, serwisantami oraz projektantami instalacji chłodniczych. Doradztwo oraz samodzielny dobór i konfiguracja komponentów chłodniczych odpowiadających zapotrzebowaniu Klientów....