Praca: Specjalista/specjalistka


Archiwum Państwowe w Łodzi
Dyrektor Archiwum Państwowego poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 167651

Warunki pracy

- praca przy komputerze,


- praca poza siedzibą urzędu,


 - wysiłek fizyczny,


- budynek nie jest przystosowany dla osób ze szczególnymi potrzebami

Zakres zadań

  • gospodaruje mieniem oraz prowadzi ewidencję środków trwałych i wyposażenia, dokonuje oznakowań zakupionego sprzętu, dokonuje przeniesień, sporządza ewidencję wyposażenia, sporządza spisy inwentarzowe pomieszczeń oraz przygotowuje dokumentację środków trwałych i wyposażenia dla komisji likwidacyjnych oraz inwentaryzacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • dokonuje zakupów materiałów biurowych, środków czystości, sprzętu lub usług na bieżące potrzeby jednostki z zachowaniem ustawy o zamówieniach publicznych (szczególnie w zakresie tzw. wydatków poniżej progów bagatelnych oraz regulaminów wewnętrznych
  • przygotowuje umowy, umowy zlecenia, umowy o ryczałt samochodowy, pisma i inną korespondencję na potrzeby Działu administracyjno - gospodarczego
  • prowadzi rejestr zamówień publicznych (kwoty bagatelne) , rejestruje umowy zawarte przez Archiwum (zakupu towarów i usług, najmu, umów zlecenia i o dzieło), wprowadza dane do centralnego rejestru umów
  • prowadzi sprawy związane z gospodarką odpadami w Archiwum, organizuje utylizację zlikwidowanego sprzętu, rejestruje w systemie BDO, współpracuje z firmą utylizacyjną
  • przygotowuje faktury do podpisu przez Kierownika Działu administracyjno - gospodarczego lub osoby pełniącej jego obowiązki
  • ustala roczne stawki podatku od nieruchomości (sporządza deklaracje), opłaty za trwały zarząd i abonament RTV, sporządza deklaracje o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi zgodnie z obowiązującymi przepisami, sporządza wnioski o wydanie identyfikatorów na przejazdy samochodem służbowym
  • wykonuje prace biurowe w ramach realizowanej inwestycji polegającej na budowie nowej siedziby APŁ - uczestniczy w naradach projektowych, sporządza notatki z narad i spotkań, przygotowuje projekty pism, nadzoruje kompletność i obieg dokumentów

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjno - biurowym
  • znajomość przepisów dotyczących ewidencji środków trwałych w jednostkach finansów publicznych, Centralnego Rejestrów Umów w JSFP
  • znajomość zarządzania mieniem ruchomym Skarbu Państwa
  • ogólna znajomość ustawy PZP
  • zdolność logicznego myślenia, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • podstawowa wiedza z zakresu BHP oraz ochrony przeciwpożarowej w obiektach biurowych
  • Znajomość systemu EZD PUW
  • dokładność, rzetelność, umiejętność analizowania i interpretowania danych oraz formułowania wniosków, korzystania z przepisów prawa i rozwiązywania problemów, komunikatywność i odporność na stres
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA terminowe i zgodne z obowiązującymi procedurami prowadzenie spraw związanych z obsługą roszczeń przedstawianych przez inne państwa członkowskie UE/EFTA; kontakty z instytucjami łącznikowymi państw członkowskich UE/EFTA w sprawach związanych z obsługiwanymi...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach administracyjnych kar pieniężnych, w tym ich wymierzania, odstąpienia od ich wymierzenia oraz w sprawach ulg w ich spłacie, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca administracyjno-biurowa nietypowe oodziny pracy (w tym dyżury) zagrożenie korupcją permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub...

Dodane: 2026-09-03
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie

Warunki pracy Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet....


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Opisywane zadania: Kompleksowe prowadzenie biura budowy i obsługa dokumentacji kontraktowej. Przygotowywanie pism urzędowych, raportów, protokołów i rejestrów. Zarządzanie korespondencją, obiegiem i archiwizacją dokumentów. Organizacja narad technicznych, rad budowy i obsługa...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA terminowe i zgodne z obowiązującymi procedurami prowadzenie spraw związanych z obsługą roszczeń przedstawianych przez inne państwa członkowskie UE/EFTA; kontakty z instytucjami łącznikowymi państw członkowskich UE/EFTA w sprawach związanych z obsługiwanymi...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SAAM Global Sp. z o.o

Opis stanowiska Koordynowanie bieżących procesów administracyjnych związanych z zakupem, sprzedażą i realizacją zamówień. Wprowadzanie dokumentów zakupowych oraz danych handlowych do systemu i kontrolowanie ich poprawności. Obsługiwanie zamówień, kontaktowanie się z partnerami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: RADWAG Wagi Elektroniczne

Miejsce pracy: RADWAG – siedziba główna w Radomiu, ul. Toruńska 5 Zakres obowiązków: ocena zgodności dostarczanych detali i podzespołów z dokumentacją techniczną. Wymagania podstawowe: wykształcenie średnie techniczne (preferowane mechaniczne), bardzo dobra znajomość rysunku...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Social media i content: tworzenie i redagowanie treści na potrzeby różnych kanałów komunikacji, opracowywanie i realizacja strategii contentowej, prowadzenie i moderowanie profili w mediach społecznościowych, planowanie i prowadzenie kampanii reklamowych, monitorowanie trendów oraz wyników...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Social media i content: tworzenie i redagowanie treści na potrzeby różnych kanałów komunikacji, opracowywanie i realizacja strategii contentowej, prowadzenie i moderowanie profili w mediach społecznościowych, planowanie i prowadzenie kampanii reklamowych, monitorowanie trendów oraz wyników...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Social media i content: tworzenie i redagowanie treści na potrzeby różnych kanałów komunikacji, opracowywanie i realizacja strategii contentowej, prowadzenie i moderowanie profili w mediach społecznościowych, planowanie i prowadzenie kampanii reklamowych, monitorowanie trendów oraz wyników...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Social media i content: tworzenie i redagowanie treści na potrzeby różnych kanałów komunikacji, opracowywanie i realizacja strategii contentowej, prowadzenie i moderowanie profili w mediach społecznościowych, planowanie i prowadzenie kampanii reklamowych, monitorowanie trendów oraz wyników...