Praca: Specjalista/specjalistka


Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 162557

Warunki pracy


  • Praca w biurze w siedzibie GIJHARS.
  • Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie.
  • Warunki pracy: praca biurowa.
  • Praca w budynku częściowo dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi zaopatrzone w samozamykacze, w budynku jest winda i podjazd, winda niedostosowana dla osób niewidomych, na 10 piętrze jest toaleta dla osób poruszających się na wózkach). Praca na 10 piętrze.
  • Narzędzia pracy: komputer, sprzęt biurowy.
  • Stres związany z obsługą klienta.
  • Stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi.
  • Wysiłek fizyczny.

Zakres zadań

  • Prowadzi księgi inwentarzowe oraz nadaje numery inwentarzowe i kody kresowe nowo zakupionym sprzętom, wprowadza je do ksiąg inwentarzowych i przygotowuje dokumenty księgowe związane z zakupionym sprzętem oraz dokumenty związane z przemieszczaniem sprzętów wraz z ich przypisaniem poszczególnym użytkownikom.
  • Przygotowuje dokumenty księgowe związane z przemieszczaniem sprzętów w oparciu o wewnętrzną procedurę, uzgadnia stan majątku i bierze udział w jego okresowej weryfikacji.
  • Rozlicza pracowników, z chwilą odejścia ich z pracy, z powierzonego im mienia oraz prowadzi Rejestr Korzyści pracowników GIJHARS.
  • Obsługuje w zakresie administracyjno-gospodarczym centralę GIJHARS oraz dokonuje opłaty z tytułu użytkowania sprzętu RTV.
  • Realizuje zamówienia związane z podróżami zagranicznymi, tj. w zakresie umowy, biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem oraz rezerwacji miejsc hotelowych.
  • Sporządza miesięczne Plany wydatków budżetowych Biura Administracji.
  • Dokonuje zakupów towarów, usług i robót budowlanych poniżej progu stosowania ustawy, opracowuje treść umów realizuje je oraz dokonuje bieżącej analizy umów zawartych z zastosowaniem wewnętrznej procedury w Biurze Administracji.
  • Prowadzi podręczny magazynek GIJHARS w zakresie środków trwałych i obrotowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie administracji publicznej.
  • Wiedza w zakresie finansów publicznych i rachunkowości.
  • Komunikatywność.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Umiejętność argumentowania.
  • Umiejętność obsługi pakietu Office.
  • Umiejętność analitycznego myślenia.
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Samodzielność.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: wydawanie decyzji i postanowień w związku z zarzutami i zażaleniami do tytułów egzekucyjnych w postępowaniach administracyjnych (w I i II instancji) dotyczących opłat abonamentowych; współpraca z organami egzekucyjnymi i instytucjami...

Dodane: 2026-04-02
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Zagrożenie korupcją. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz. Recepcja główna,...

Dodane: 2026-04-01
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bytowie

1) przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami pracy materiałów dotyczących projektów uchwał rady i komisji, 2) prowadzenie rejestrów: uchwał rady gminy, wniosków i opinii komisji rady gminy, interpelacji i wniosków radnych, sołectw, skarg, wniosków i...

Dodane: 2026-04-01
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w precyzyjnej, analitycznej pracy administracyjnej i lubi zadania wymagające dokładności oraz systematyczności, to mamy dla Ciebie ciekawą ofertę! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? aktywne poszukiwanie i pozyskiwanie nowych klientów projektowych/instytucjonalnych dla sklepu i zapewnienie im opieki w trakcie realizacji projektu analizowanie potrzeb klientów i ich obsługa w zakresie optymalnych rozwiązań produktowych i usługowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: uzgadnianie, wyjaśnianie oraz analiza rozrachunków z odbiorcami, monitowanie należności od odbiorców, przygotowywanie zleceń do windykacji polubownej oraz do postępowania sądowego, przygotowywanie propozycji limitów kredytowych oraz terminów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? Dbanie o bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych w grupie; Informowanie o nowych obowiązkach prawnych w zakresie danych oraz monitorowanie ich przestrzegania; Doradzanie Administratorowi w zakresie obowiązków spoczywających na Administratorze w zakresie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: GRUPA KDM Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Prowadzenie budowy w sposób zgodny z wiedzą i sztuką budowlaną oraz prawem budowlanym Osiąganie w realizowanych projektach budowlanych / instalacyjnych wyznaczonych celów Bezpośredni nadzór nad podwykonawcami wykonującymi roboty instalacyjne Kontrola jakości i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Lintegra Ławski Kropiwnicki Sp.k.

Zakres obowiązków: Obsługa obiegu dokumentów księgowych i faktur. Rejestracja oraz wprowadzanie faktur zakupowych do systemu. Wystawianie faktur sprzedażowych. Nadzór nad przepływem dokumentów w firmie. Monitorowanie należności. Wsparcie biura w przygotowywaniu ofert handlowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: BIURO RACHUNKOWE ATENA

Opis stanowiska: Prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz KPiR zgodnie z ustawą o rachunkowości. Sporządzanie deklaracji podatkowych VAT, PIT oraz CIT. Ewidencja i rozliczanie dokumentów kosztowych, sprzedażowych, bankowych i płacowych. Bieżąca obsługa komunikacyjna klientów biura (mailowa i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA przygotowanie organizacyjne kontroli; sporządzenie analiz na potrzeby kontroli; przeprowadzanie lub współuczestnictwo w dokonaniu analizy przedkontrolnej zgodnie z przyjętą procedurą; opracowywanie projektu programu kontroli; współpraca z pracownikami innych komórek...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA weryfikacja dokumentacji medycznej w trakcie kontroli i czynności sprawdzających; udział w analizach danych dotyczących świadczeń opieki zdrowotnej; udział w opracowywaniu programów kontroli w zakresie metodyki niezbędnej do przeprowadzenia kontroli; udział w...