Praca: Specjalista/specjalistka


Biuro Nasiennictwa Leśnego w Warszawie
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 162064

Warunki pracy


  • praca przy komputerze  powyżej 4 godzin dziennie, praca z wykorzystaniem innych urządzeń biurowych,
  • obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji),
  • praca na I piętrze budynku (budynek z windą), przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, w pokoju bez klimatyzacji.

Zakres zadań

  • Prowadzi sekretariat tj., stanowi pomoc asystencką dla kierownictwa, administruje korespondencją przychodzącą i wychodzącą, łączy rozmowy telefoniczne do wszystkich pracowników, wypełnia i ewidencjonuje dokumentację związaną z podróżami służbowymi, prowadzi wymagane przepisami rejestry a także wydaje i odbiera karty wejściowe i klucze do urzędu.
  • Proceduje poprawność otrzymywanych faktur za usługi i produkty w celu właściwego gospodarowania majątkiem, zgodnie z obowiązującym prawem i przyjętymi zasadami.
  • Samodzielnie prowadzi sprawy kadrowe w pełnym zakresie, w tym m.in. kompletuje i czuwa nad poprawnością prowadzenia akt osobowych pracowników, przygotowuje umowy o pracę i świadectwa pracy, sporządza umowy cywilno-prawne, prowadzi ewidencję czasu pracy, prowadzi sprawy socjalno-bytowe, organizuje proces naboru nowych pracowników, a także realizuje programy rozwoju zawodowego w celu zapewnienia właściwej i zgodnej z prawem polityki kadrowej.
  • Prowadzi sprawy administracyjno-gospodarcze, w tym zaopatruje pracowników w materiały biurowe oraz artykuły spożywcze i higieniczne w celu zapewnienia odpowiednich warunków pracy.
  • Sporządza zestawienia, analizy, sprawozdania z zakresu spraw pracowniczych do instytucji zewnętrznych i na potrzeby wewnętrzne w celu przedstawienia aktualnej sytuacji kadrowej jednostki.
  • Sporządza pisma wychodzące oraz nadzoruje poprawność pism wychodzących pod względem językowym oraz czuwa nad stosowaniem zasad poprawnej i prostej polszczyzny.
  • Kompletuje oraz czuwa nad poprawnością prowadzenia dokumentacji wytworzonej przez urząd w zakresie zamówień publicznych, BHP, prawa pracy i spraw pracowniczych, spraw administracyjnych oraz innych prowadzonych przez urząd.
  • Zastępuje głównego księgowego podczas jego nieobecności.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w komórce kadrowej
  • biegłość w obsłudze komputera w tym pakietu Office i urządzeń biurowych;
  • biegła znajomość Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych, ustawy o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wraz z aktami wykonawczymi;
  • znajomość podstawowych zagadnień ustawy o finansach publicznych;
  • znajomość podstawowych zagadnień prawa zamówień publicznych;
  • wysoka kultura osobista;
  • komunikatywność;
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej;
  • niepełnienie służby w organach bezpieczeństwa państwa i niewspółpracowanie z tymi organami w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych po 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu lub na stanowisku asystentki/asystenta
  • Znajomość systemu EZD PUW
Płock Specjalista ds. Kadrowych Warszawa mazowieckie Warszawa Radom Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Specjalista/specjalistka
APLIKUJ TERAZ

Specjalista/-ka do spraw kadr

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe Elmir S.C. Ireneusz Łęgosz, Marek Polniak

Prowadzenie dokumentacji kadrowej obsługiwanych firm, obsługa programów kadrowych i płacowych.Przyjmowanie pracowników do zakładów pracy.Praca w godzinach 8.00-16.00I umowa - zlecenie na okres 3 miesięcy z możliwością przejścia na umowę o pracę i nawiązania stałej współpracy....

Specjalista / Specjalistka ds. administracji kadrowo-płacowej

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DBP Advisors

Zakres obowiązków: samodzielne prowadzenie obsługi kadrowo-płacowej pracowników; naliczanie wynagrodzeń oraz świadczeń wynikających z umów o pracę i umów cywilnoprawnych; przygotowywanie dokumentacji związanej z zasiłkami chorobowymi i innymi świadczeniami ZUS; sporządzanie i...

Kadrowy / Kadrowa

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Inter Perspektywa Sp. z o.o.

Opis stanowiska prowadzenie rozliczeń kadrowo-płacowych pracowników oraz przygotowywanie list wynagrodzeń, sporządzanie i przesyłanie dokumentów zgłoszeniowych oraz wyrejestrowujących w ZUS, przygotowywanie deklaracji ZUS (m.in. DRA, RCA, RSA) oraz ewentualnych korekt, rozliczanie...

Specjalista / Specjalistka ds. Personalnych

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Całościowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej – od momentu zatrudnienia, przez trwanie umowy, aż po jej rozwiązanie (umowy, aneksy, świadectwa pracy) Codzienna praca w systemach kadrowych i dbanie o poprawność wprowadzanych danych Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla pracowników...


Doradca techniczno-handlowy (m/k/n)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: PULSLIFT Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Nawiązywanie kontaktów handlowych z nowymi partnerami Firmy Współpraca z obecnymi partnerami Wynajem maszyn i urządzeń pozostających w ofercie Firmy Realizacja planów sprzedażowych Wymagania:: Wykształcenie co najmniej średnie Dobra znajomość rynku wynajmu i sprzedaży...

Specjalista ds. Marketingu i Sprzedaży / Specjalistka ds. Marketingu i Sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług...

Menadżerka / Menadżer ds. Sprzedaży B2B

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Raven PL Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Realizacja planów sprzedażowych w obszarze materiałów hutniczych (tonaż, marża). Obsługa klienta – mailowo, telefonicznie i podczas spotkań. Prezentowanie ofert, prowadzenie negocjacji handlowych. Pozyskiwanie nowych klientów i rozwijanie bazy kontaktów. Opieka nad...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Sprzedaży Hurtowej (Eksport)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: PORTOS TR7 sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa klientów (telefon, mail, kontakt bezpośredni). Przygotowywanie ofert handlowych i obsługa zapytań. Weryfikacja zamówień i ich kompleksowa realizacja. Organizacja transportów i nadzór nad załadunkami. Sporządzanie deklaracji INTRASTAT oraz dokumentacji do...

Kierownik / Kierowniczka Administracji Osiedla

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Spółdzielnia Mieszkaniowa Mokotów

Wymagania: wykształcenie wyższe (preferowane techniczne); co najmniej pięcioletni staż pracy; obywatelstwo polskie; znajomość prawa budowlanego i przepisów wykonawczych; doświadczenie w prowadzeniu inwestycji budowlanych; znajomość funkcjonowania spółdzielni mieszkaniowych; dobra...

Kierowniczka / Kierownik Sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Praca.pl

Zadania: Budowanie i rozwój zespołu sprzedażowego: rekrutacja, szkolenia i bieżące wsparcie Planowanie działań i realizacja celów sprzedażowych Inspirowanie zespołu poprzez kreowanie relacji opartych na wspólnych wartościach Wymagania: Doświadczenie w zarządzaniu zespołem...

Kierowniczka / Kierownik Sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Praca.pl

Zadania: Budowanie i rozwój zespołu sprzedażowego: rekrutacja, szkolenia i bieżące wsparcie Planowanie działań i realizacja celów sprzedażowych Inspirowanie zespołu poprzez kreowanie relacji opartych na wspólnych wartościach Wymagania: Doświadczenie w zarządzaniu zespołem...

Kierowniczka / Kierownik Sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Praca.pl

Zadania: Budowanie i rozwój zespołu sprzedażowego: rekrutacja, szkolenia i bieżące wsparcie Planowanie działań i realizacja celów sprzedażowych Inspirowanie zespołu poprzez kreowanie relacji opartych na wspólnych wartościach Wymagania: Doświadczenie w zarządzaniu zespołem...