Praca: Specjalista/specjalistka


Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Warszawie
Mazowiecki Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 159485

Warunki pracy


  • Praca biurowa w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz innych urządzeń biurowych.
  • Budynek przy ul. Sienkiewicza 3 jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie BIP Urzędu.
  • Kontakty zewnętrzne kilka razy w tygodniu za pomocą środków porozumiewania się na odległość i bezpośrednio z przedstawicielami innych firm.
  • Zagrożenie korupcją.

Zakres zadań

  • Bierze udział w procesie zakupu materiałów, usług, robót budowlanych na potrzeby Inspektoratu zgodnie z procedurami ustawy zamówień publicznych oraz procedurami wewnętrznymi (wyszukiwanie firm, wysyłanie zapytań ofertowych, zbieranie ofert, analiza ofert, przedstawienie propozycji najkorzystniejszej oferty).
  • Przygotowuje i prowadzi postępowania przetargowe zgodnie z ustawą pzp, w tym tworzy dokumentację przetargową m.in. opis przedmiotu zamówienia, specyfikacja istotnych warunków zamówienia, wzorów umów. Przygotowuje dokumentację w celu publikacji na BIP i stronie internetowej zamawiającego dotyczącej postępowań m.in. na podstawie ustawy pzp.
  • Bierze udział w pracach komisji przetargowych w tym: współpracuje z członkami komisji przetargowej oraz osobami wyznaczonymi w zakresie prac nad projektami dokumentów zamówienia, również poprzez aktywne przedstawianie propozycji zastosowania zapisów w celu jak najlepszej realizacji wytycznych dotyczących stosowania przepisów prawa powszechnie obowiązującego mających zastosowanie dla danego zamówienia.
  • Sporządza projekty dokumentów związanych z procesem zakupów m.in. wnioski na wydatkowanie, protokoły z wyboru wykonawcy, zapytania ofertowe, przygotowuje projekty umów cywilnoprawnych. Przygotowuje projekty regulaminów wewnętrznych oraz zarządzeń dotyczących postępowań o udzielanie zamówień publicznych w tym powołania Komisji Przetargowej.
  • Prowadzi komunikację Zamawiającego z Wykonawcami w celu udzielania odpowiedzi na pytania do dokumentacji postępowania w zakresie formalnoprawnym dot. procedury przetargowej w trakcie trwania postępowania. Przygotowuje projekty odpowiedzi na pytania Wykonawców i zmian SWZ. Ustala kryteria wyboru oraz ocenia oferty.
  • Weryfikuje prawidłowość oraz kompletność dokumentacji sporządzonej na etapie przygotowywania postępowań w odniesieniu do specyfiki danego zamówienia oraz wymogów ustawy pzp.
  • Przygotowuje i prowadzi czynności w ramach postępowań o udzielenie zamówień publicznych z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych, w szczególności systemu elektronizacji zamówień publicznych.
  • Przygotowuje Plan postępowań z zamówień publicznych, sprawozdania oraz informacje kwartalne z zakresu zamówień publicznych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w zakresie zamówień publicznych
  • Znajomość przepisów ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej
  • Znajomość przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
  • Znajomość przepisów z zakresu prawa cywilnego i prawa administracyjnego
  • Analityczne i logiczne myślenie
  • Umiejętności komunikacyjne i formułowania pism
  • Samodzielność i odpowiedzialność
  • Znajomość pakietu MS Office
  • Dobra organizacja pracy
  • Efektywne zarządzanie czasem pracy
  • Rzetelność i terminowość
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Umiejętność działania w sytuacjach stresowych, pod presją czasu i awarii
  • Dyspozycyjność
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Studia podyplomowe związane z zamówieniami publicznymi
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • Znajomość procedur związanych z wdrażaniem programów UE
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Uniwersytet Medyczny w Łodzi

Dział Zamówień Publicznych Do zadań na tym stanowisku należy :​ prowadzenie postępowań przetargowych​ zgodnie z przepisami U​stawy Pzp; prowadzenie rejestrów zamówień publicznych; prowadzenie ewidencji wadiów i zabezpieczeń należytego wykonywania umowy, a także dokonywania...

Dodane: 2026-01-13
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Ministerstwo Sportu i Turystyki w Warszawie

Warunki pracy zagrożenie korupcją Budynek ul. Senatorska 14 budynek Pałac Blanka. Budynek jednopiętrowy, bez podjazdu dla wózków inwalidzkich. Na wyposażeniu budynku znajduje się transporter gąsiennicowy typu T09 „ROBY” przeznaczony do transportu po schodach osób niepełnosprawnych...

Dodane: 2026-01-13
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Urząd Statystyczny w Warszawie

Warunki pracy Praca biurowa Użytkowanie sprzętu biurowego Praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie Zagrożenie korupcją Deklaracja dostępności: https://warszawa.stat.gov.pl/deklaracja-dostepności/ Zakres zadań Przygotowuje i przeprowadza zamówienia publiczne, w tym: opiniuje wnioski...

Dodane: 2026-01-09
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: przygotowywanie i przeprowadzanie zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, udział w pracach Komisji Przetargowej (w tym m.in. pełnienie funkcji sekretarza komisji przetargowej, badanie i...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? realizacja zleceń stolarskich (cięcie i obróbka płyt, blatów, wycinanie otworów w różnych materiałach) dbając o jakość i terminowość wykonania utrzymywanie porządku w strefie stolarskiej, przestrzeganie zasad BHP (w tym odpowiedniego składowania i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? aktywna sprzedaż produktów i usług, dostosowana do indywidualnych potrzeb klientów budowanie relacji z klientami i wzmacnianie ich poprzez programy partnerskie i lojalnościowe przygotowywanie zamówień dla klienta i monitorowanie procesu ich realizacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków rejestrowanie towaru w systemie gospodarki towarowej, transport i wykładanie towaru oraz dbanie o jego właściwą ekspozycję, profesjonalna obsługa klienta, udział w cyklicznych inwentaryzacjach, weryfikacja towaru w punkcie kasowym, weryfikacja zgodności ilości...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: analiza i planowanie współpracy z klientami, przedstawianie oferty spółki, pozyskiwanie nowych klientów, cykliczne wizyty u klientów. Poszukujemy Osób: posiadających umiejętności negocjacyjne i analityczne,potrafiących bardzo dobrze organizować...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: rejestrowanie towaru w systemie gospodarki towarowej, transport i wykładanie towaru oraz dbanie o jego właściwą ekspozycję, profesjonalna obsługa klienta, kontrola jakości asortymentu. Poszukujemy Osób: gotowych do podjęcia pracy w mikroklimacie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: nadzór nad pracą działu, prowadzenie kontroli i analizy osiąganych wyników, stała kontrola stanów magazynowych, zapewnienie właściwej organizacji pracy w tym planowanie harmonogramów. Poszukujemy Osób: posiadających doświadczenie w handlu lub/i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków: obróbka mięsa, przygotowanie wyrobów mięsnych do wędzenia, transport i wykładanie towaru oraz dbanie o jego właściwą ekspozycję, profesjonalna obsługa klienta, udział w cyklicznych inwentaryzacjach. Nasze wymagania: komunikatywność i umiejętność pracy w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Serve as a trusted guide and digital companion for our customers in digital space Handle both telephone and written inquiries, primarily in German (approx. 5% in English) related to credit card Active listening Order processing in the general call hotline for private customers Good needs assessment...