Praca: Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu


OGÓLNOKSZTAŁCĄCA SZKOŁA BALETOWA IM. FELIKSA PARNELLA W ŁODZI
Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu
Miejsce pracy: Łódź
Numer: StPr/26/1488
OBOWIĄZKI:
- sprawne prowadzenie i organizacja pracy sekretariatu szkoły, w tym prowadzenie kalendarza pracy dyrektora szkoły,- dbanie o pozytywny wizerunek szkoły oraz wysoki standard obsługi interesantów,- prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym: instrukcją kancelaryjną, JRWA, instrukcją archiwalną, regulaminami wewnętrznymi,- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty elektronicznej,administrowanie systemem elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD),- obsługa połączeń telefonicznych, udzielanie informacji w zakresie działalności szkoły,- przygotowywanie projektów pism, zarządzeń oraz innych dokumentów na polecenie dyrektora,- obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO) oraz sporządzanie sprawozdań w zakresie wynikającym z przydzielonych obowiązków,- obsługa rejestru i wydawanie delegacji służbowych,zamawianie druków i prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w tym: świadectw, dyplomów, arkuszy ocen,gromadzenie, porządkowanie oraz przygotowywanie do archiwizacji dokumentów dot. działalności szkoły,- ścisła współpraca z kierownictwem szkoły oraz sekretariatem ds. uczniów i sekretariatem ds. artystycznych, współpraca z nauczycielami oraz obsługą administracyjno-finansową szkoły,- przestrzeganie procedur z zakresu ochrony i przetwarzania danych osobowych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany


Wymagania inne:

- wykształcenie wyższe i dwa lata stażu pracy lub wykształcenie średnie i 5 lat stażu pracy- umiejętność obsługi: pakietu MS Office, poczty elektronicznej, internetu,- umiejętność obsługi urządzeń biurowych i poligraficznych,- umiejętność sprawnego poruszania się w przepisach prawa w tym prawa oświatowego- umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy,- umiejętność planowania pracy, samodzielność,- doskonałe umiejętności interpersonalne oraz komunikacyjne,- wysoka kultura osobista.Wymagania dodatkowe (mile widziane):- doświadczenie na podobnym stanowisku,- wykształcenie w kierunku prawa, administracji, zarządzania,- znajomość programu LIBRUS,

Miejsce pracy:

Łódź


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 6 178 PLN


Opis wynagrodzenia:

+ dodatek za wysługę lat zgodnie z udokumentowanym stażem pracy (od 5% do 20%)

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi

Tomaszów Mazowiecki Piotrków Trybunalski Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu Łódź łódzkie Pabianice
APLIKUJ TERAZ

Staż - sekretarka/sekretarz

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

pon. - pt. w godzinach od 7.30 15.30 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera - pakiet programów office Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: umiejętność sprawnej obsługi komputera i Microsoft...

Staż - sekretarka/sekretarz

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

pon. - pt. w godzinach od 7.30 15.30 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera - pakiet programów office Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: umiejętność sprawnej obsługi komputera i Microsoft...

Sekretarz miasta (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Urząd Miasta Racibórz

Szczegóły naboru: https://www.bipraciborz.pl/bipkod/12646265 Wymagania inne:

Sekretarka (kobieta/mężczyzna)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Płocku

Przyjmowanie interesantów i udzielanie im ogólnych informacjiObsługa telefonów i poczty e-mailDokonywanie streszczeń długich pismOrganizacja spotkańPilnowanie terminów prowadzonych sprawWykorzystywanie / korzystanie z odpowiednich funkcji w komputerze oraz innychurządzeń do usprawnienia...


Asystentka Biura Zarządu / Koordynator Biura Księgowości (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: HERKULES SPÓŁKA AKCYJNA

Twoje zadania: kompleksowa obsługa administracyjna Biura Księgowości, koordynacja obiegu dokumentów finansowych i księgowych, kontrola kompletności dokumentacji oraz przygotowywanie dokumentów do księgowania, współpraca z działami Spółki oraz spółkami Grupy Kapitałowej, prowadzenie...

Education Consultant

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Budowanie długotrwałych relacji z klientami w placówkach edukacyjnych (szkoły podstawowe, szkoły ponadpodstawowe, szkoły językowe, uczelnie) Organizacja i prowadzenie prezentacji oraz szkoleń promujących ofertę wydawnictwa w placówkach edukacyjnych Prowadzenie spotkań i prezentacji w...

Education Consultant

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Budowanie długotrwałych relacji z klientami w placówkach edukacyjnych (szkoły podstawowe, szkoły ponadpodstawowe, szkoły językowe, uczelnie) Organizacja i prowadzenie prezentacji oraz szkoleń promujących ofertę wydawnictwa w placówkach edukacyjnych Prowadzenie spotkań i prezentacji w...

Education Consultant

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Budowanie długotrwałych relacji z klientami w placówkach edukacyjnych (szkoły podstawowe, szkoły ponadpodstawowe, szkoły językowe, uczelnie) Organizacja i prowadzenie prezentacji oraz szkoleń promujących ofertę wydawnictwa w placówkach edukacyjnych Prowadzenie spotkań i prezentacji w...

Education Consultant

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Budowanie długotrwałych relacji z klientami w placówkach edukacyjnych (szkoły podstawowe, szkoły ponadpodstawowe, szkoły językowe, uczelnie) Organizacja i prowadzenie prezentacji oraz szkoleń promujących ofertę wydawnictwa w placówkach edukacyjnych Prowadzenie spotkań i prezentacji w...

Grafik / Graficzka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Willson & Brown Sp. z o.o.

Zadania: Projektowanie Key Visuali (KV) oraz materiałów POS do druku. Tworzenie i adaptacja grafik dla globalnych marek kosmetycznych zgodnie z wytycznymi. Nadzór nad jakością druku oraz współpraca z działem DTP przy przygotowywaniu plików. Realizacja projektów we współpracy z...

Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży B2B

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: RIO GROUP sp. z o.o.

Aktywne pozyskiwanie nowych klientów B2B Prowadzenie spotkań handlowych Budowanie długofalowych relacji z klientami Przygotowywanie ofert oraz wycen Sprzedaż usług sprzątania Sprzedaż robotów sprzątających Negocjowanie warunków współpracy Współpraca z działem operacyjnym podczas...

Księgowa / Księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: CI&DM CENTRUM INFORMACJI I DORADZTWA MIESZKANIOWEGO Sp. z o.o.

Opis stanowiska Prowadzenie bieżącej ewidencji księgowej (księgi handlowe, rejestry VAT) zgodnie z obowiązującymi przepisami. Sporządzanie i terminowe wysyłanie deklaracji podatkowych (CIT, VAT), plików JPK oraz niezbędnych sprawozdań dla GUS i ZUS. Weryfikacja transakcji, bieżące...